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实用的引导工具、方法与模型

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01
青色工具箱X1:建议流程 Advice Process 2020-04-03

建议流程青色组织当中自主管理模式下的最重要决策工具之一,青色理念实践的先驱者美国AES公司形成的建议流程具有广泛的参考性。

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英文名:Advice Process
用于:决策
简介:

建议流程青色组织当中自主管理模式下的最重要决策工具之一,青色理念实践的先驱者美国AES公司形成的建议流程具有广泛的参考性。

基本内容:

原则上,组织中的任何人都可以做任何决定,但在做决策之前,此人必须向所有可能会受到该决策影响的当事人以及擅长该决策事项的人寻求建议。最终的决策不一定需要采纳每一条建议,这个流程的关键点也不是要寻找一个让所有人都满意、和稀泥的解决方案。但是决策者有义务征求并认真考虑每一条建议。决策越重大,所寻求建议的范围就要越广——必要的时候可以征询CEO或者董事会的意见。决策者通常是发现问题、发现机遇或者深受影响的那个当事人。

我们通常认为,决策的制定只有两种途径:要么使用职位赋予的权力(总需要有人发号施令,虽然多数人会沮丧失望,但至少事情是完成了),要么通过达成共识(每个人都有发言权,但经常慢得令人沮丧,或者由于无法达成共识而不了了之)。建议流程则非常完美地超越了这对矛盾:既避免了什么都要达成共识的苦恼,又可以让所有利益相关方都有机会表达意见。每个人都可以自由地抓住机遇并做出决策,只要事先认真听取各方意见即可。因此,建议流程是大规模实施自主管理的关键。

操作步骤:

征询建议无须遵循固定的模式。可以是同事之间一对一的讨论,也可以召集相关人士一起开会探讨。当要做的决策涉及许多人时,最好的办法就是通过邮件或者公司内网来收集意见。比如博组客就有一个非常活跃的内部社交网络。当创始人兼CEO德布洛克或者任何其他人在考虑一项可能会影响到许多人的决策时(比如薪酬的决策),他就可以直接把问题和自己建议的解决方案放到内部网上来征集同事的建议。

实践案例:

AES公司前CEO丹尼斯·巴基(DennisBakke)用自己的亲身经历向我们诠释了建议流程是如何运作的。

有一天,AES刚刚入职不久的财务分析员沙扎德·卡希姆(Shazad Qasim)向巴基寻求建议。沙扎德想离开现有的岗位,回到母国巴基斯坦并代表公司去开拓电厂项目。

巴基记得当时自己是这么说的:我告诉他,我对此表示怀疑。几年前,美国国务院国际发展司曾经鼓励我们到巴基斯坦开拓业务。我们回应他们在美国本土AES还没有做好,就别提巴基斯坦了;此外,巴基斯坦被列为世界上高腐败国家之一,AES的商业道德准则很可能使我们在那里颗粒无收。

然而,不管CEO给出什么意见,建议流程意味着决定权属于沙扎德。他最终还是决定去巴基斯坦,并给自己安排了个“业务拓展”的新职位,工资保持不变。

6个月后,这个原财务分析员邀请巴基赶到巴基斯坦与总理见面。两年半后,一座价值7亿美元的发电厂建成投产。做出这个符合AES原则的2亿美元股权投资决策的,并不是CEO巴基或董事会,而是沙扎德以及那些级别不是很高的员工(当然,鉴于投资金额巨大,沙扎德事前征求了巴基及董事会的意见)。

02
青色工具箱X2:冲突解决流程 Conflict Resolution 2020-04-11

自主管理的组织如何处理冲突呢?如果大家对正确的行动路线存在重大分歧,应该怎么办?两名同事之间产生不当的冲突时,又该如何处理?在传统组织中,人们往往报告上司,由他裁决。在自主管理组织中,同事间的争执则通过冲突解决流程来处理。在没有层级的情况下,该流程是合作的基石。

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英文名:Conflict Resolution
用于:解决冲突 、承诺互啮
简介:

自主管理的组织如何处理冲突呢?如果大家对正确的行动路线存在重大分歧,应该怎么办?两名同事之间产生不当的冲突时,又该如何处理?在传统组织中,人们往往报告上司,由他裁决。在自主管理组织中,同事间的争执则通过冲突解决流程来处理。在没有层级的情况下,该流程是合作的基石。

基本内容:

冲突解决流程可以处理任何争端:特定情境下关于技术决策的不同意见、人际冲突、价值观的违背以及绩效问题(一名同事发现另一名同事工作表现很糟糕或者敷衍了事)等。

操作步骤:(基于晨星公司的做法编写)

在晨星公司第一个番茄加工厂建成时,创始人克里斯·鲁弗(Chris Rufer)和公司的首批员工一起讨论他们想用什么样的方式并肩工作。他们明确了两项原则,也是两条基本的社会价值观:一是所有人都不可以强迫他人,二是人人以信守承诺为荣。这两项原则是公司冲突解决机制的核心。

无论什么样的话题,只要一方提出要和另一方达成一致,这个流程就被启动了:

  • 首先,双方坐下来尝试私下解决。发起方提出明确请求(不是评判,也不是要求),另一方则需要给出明确的回复(答应或不答应,也可以是对策)。
  • 如果双方达不成一致,会指定一个共同信任的同事作为调解人,这个同事帮助双方达成一致,但不可以把解决方案强加给他们。
  • 如果调解失败,还可以再召集一个相关的专题小组。这个小组的角色依然是倾听和帮助促成共识,仍然不强加任何决定,但通常会增加足够的道德砝码以促成结论的形成。
  • 到了最后一步,创始人兼公司主席克里斯·鲁弗会被邀请加入小组,以进一步增加可施加的道德砝码。

由于分歧是争执双方的私人事务,包括双方当事人在内的所有参与方都会在整个过程中以及过程后保守秘密。争执必须在他们俩之间化解,避免拉帮结派而使冲突扩散。

实践案例:

调研过程中,《重塑组织》一书发现其他的一些组织也依赖几乎完全相同的冲突解决机制:第一步是一对一的交谈,然后由一个信任的同事做调解,最后由一个小组做调解。一开始作者对这种惊人的巧合感到震惊。在开始该项研究之前,作者从没遇到过任何一家公司有如此明确的冲突解决机制,现在却在偶然中发现了好几个组织都有几乎完全相同的流程。

通过与晨星公司同事的交流,作者开始明白该流程不仅用来解决工作场合偶然发生的冲突,在由自主管理的各种流程构成的相互啮合的拼图中,冲突解决流程是最基础的一块,这其实是一个同事间用来相互约束以确保达成承诺的机制。

在传统公司中,当有人没履行承诺,其他同事会抱怨,往往把这事交上司处理。在自主管理组织里,需要自己站出来直面那个不履行承诺的同事。晨星与其他自主管理组织坦言要实施并坚持这个流程并不容易。这个机制的有效程度和该组织的文化是否让人感觉安全并鼓励大家信守承诺有关,与员工是否具备成熟优雅地处理争执的技能及流程有关。自由和责任就像一个硬币的两面,你不能只要一面(至少不能总是只要一面)。要求同事对其承诺负责会让人感到不舒服,而一个清晰的冲突解决流程能让人们在必要时可以更好地直面对方。

03
青色工具箱X3:同侪评估 Peer-based Evaluation 2020-04-03

传统的绩效评估可是够打击人的。因为老板对我们工作的评价只是单一的角度,所以局限性很大(或者,老板为了及早逃离不舒适的时刻,随口来一句“都还不错”就草草了事),我们通常无法从反馈中认识自己。如果有更多同事参与,我们就能对自己所做的贡献进行更有意义的反思。很多评估面谈之所以死气沉沉的另一个原因是:讨论面非常狭窄,只盯着事先准备的格式化的评估表,而并不过问更宽泛的与人性有关的问题,比如他们的希望、梦想、恐惧、渴望以及生命的意义。

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英文名:Peer-based Evaluation
用于:绩效管理
简介:

传统的绩效评估可是够打击人的。因为老板对我们工作的评价只是单一的角度,所以局限性很大(或者,老板为了及早逃离不舒适的时刻,随口来一句“都还不错”就草草了事),我们通常无法从反馈中认识自己。如果有更多同事参与,我们就能对自己所做的贡献进行更有意义的反思。很多评估面谈之所以死气沉沉的另一个原因是:讨论面非常狭窄,只盯着事先准备的格式化的评估表,而并不过问更宽泛的与人性有关的问题,比如他们的希望、梦想、恐惧、渴望以及生命的意义。

基本内容:

青色-进化型组织里有更多的信任和较少的恐惧感,在这种氛围下,反馈不会让人心生惶恐,同事之间经常相互反馈。

实践案例:

•每年年底,晨星公司的员工会收到“同事理解备忘录”中承诺对象给予他们的反馈。

•AES的丹尼斯·巴基会与最紧密的工作伙伴进行团队评估,所用的方法真是漂亮极了。他们每年聚一次,通常是在其中某个人的家里吃晚餐,在放松和随意的气氛中,每个人轮流进行自我评估。其他人则给予评价、提出问题或进行鼓励,这让他们对自己的潜能和表现有了更深的理解。

•博组客的游戏规则是:每个团队每年都要依据该团队自己设计的能力模型在团队内进行个人评估。每个团队自己决定讨论的方式。在我了解的一个团队,他们决定每三名同事组成一个小组,相互进行反馈。在这个三人小组里,每个人都会准备一个自我评估以及对其他两名同事的反馈,所以每个人都可以通过同事的视角来对照自我认知。

04
青色工具箱X4:迭代会议 (敏捷术语) Sprint Meeting 2020-04-03

Sprint,是敏捷项目管理方法Scrum中的一个重要概念,也称为Scrum Sprint。从本质上而言,所谓Sprint,指在Scrum项目管理方法中的一个常规、可重复的较短工作周期。

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英文名:Sprint Meeting

用于:以迭代的方式阶段性地推进项目或事情进展

简介:

Sprint,是敏捷项目管理方法Scrum中的一个重要概念,也称为Scrum Sprint。从本质上而言,所谓Sprint,指在Scrum项目管理方法中的一个常规、可重复的较短工作周期。

基本内容:

在这个周期里,项目团队需快速完成预定的工作量(即:sprint backlog),交付出可用的成品组件,并提交评审,之后再进入下一个Sprint。这个过程会不断重复下去,直至所有的需求被实现。Sprint在中文里常被翻译为“迭代”(注:迭代往往指的是iteration,由于sprint与iteration的机制非常接近,所以许多人也将sprint翻译为迭代)、有时也被译为“冲刺”。

05
青色工具箱X5:回顾会议 (敏捷术语) Retrospective 2020-04-03

在敏捷开发中,每个“迭代”(sprint)结束的时候会有两个会议(“评估展示”和“回顾会议”)。这两个会议是对过去的一个“迭代”的总结,其中“评估展示”是检查过去一个“迭代”的产出(What),主要是产品责任人(PO)根据先前的计划来检查团队在过去一个“迭代”的工作成果,包括一些“展示”(Demo),以及未完成部分的总结和分析;而“回顾会议”(Retrospective)则是回顾过去一个“迭代”整个团队的运作模式,有什么好的和不好的实践,怎样在未来的“迭代”做的更好,强调机制模式(How)。

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英文名:Retrospective
简介:

在敏捷开发中,每个“迭代”(sprint)结束的时候会有两个会议(“评估展示”和“回顾会议”)。这两个会议是对过去的一个“迭代”的总结,其中“评估展示”是检查过去一个“迭代”的产出(What),主要是产品责任人(PO)根据先前的计划来检查团队在过去一个“迭代”的工作成果,包括一些“展示”(Demo),以及未完成部分的总结和分析;而“回顾会议”(Retrospective)则是回顾过去一个“迭代”整个团队的运作模式,有什么好的和不好的实践,怎样在未来的“迭代”做的更好,强调机制模式(How)。

基本内容:

“回顾会议”主要是整个团队讨论过去的一个“迭代”的运作,如何改进使团队更良好的运作。讨论的内容可以是任何有关团队建设的问题,包括工作流程、团队实践、团队内部/外部沟通、团队气氛以及相关工具的使用等等。

操作步骤:

会议的参加者包括整个“迭代”团队、Scrum Master和Product Owner。会议由Scrum Master主持,一般以下边两个问题开始:

  1.      过去的一个“迭代”里,我们有哪些好的方面?
  1.      过去一个“迭代”存在哪些问题?

整个团队就这两个问题进行公开讨论,方式也可以是多样的。可以大家一起讨论,Scrum Master在讨论过程中将大家的观点记录在白板上;也可以让团队每个成员在便签纸上写下自己的答案,可以要求每个问题至少写三点,然后每个人把自己的答案贴在白板上,并给出相关解释。

讨论完毕后,对讨论结果进行分类。对于好的方便,在下个“迭代”中继续保持并发扬;对于存在的问题,列出行动项去解决问题。列出的行动项也会在下个“迭代”的backlog中体现出来,并且是高优先级的项目。

注意:不引起任何变化的“回顾会议”只是浪费时间。

06
青色工具箱X6:业务会议与治理会议(合弄制术语) tactical meeting &governance meeting 2020-04-05

在PatrickLencioni所著的“Death by Meeting”一书中提到很多组织的会议之所以低效且解决不了问题的重大原因是,往往组织会议把战略层面的议题和战术层面的议题混在一个会议中讨论。常常是在讨论业务层面的战术层面议题时发现了一些战略层面的问题,转而开始讨论战略议题,由于一个会议中无法讨论清楚,然后又不了了之,又回到业务问题上来,会议的时间于是已经用得差不多了。书中提到,想要会议高效,应当严格区分不同层次的议题,避免把精力消耗在来回串场于不同层面的议题,而导致本该解决的问题无法解决。

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英文名:tactical meeting &governance meeting
简介:

在PatrickLencioni所著的“Death by Meeting”一书中提到很多组织的会议之所以低效且解决不了问题的重大原因是,往往组织会议把战略层面的议题和战术层面的议题混在一个会议中讨论。常常是在讨论业务层面的战术层面议题时发现了一些战略层面的问题,转而开始讨论战略议题,由于一个会议中无法讨论清楚,然后又不了了之,又回到业务问题上来,会议的时间于是已经用得差不多了。书中提到,想要会议高效,应当严格区分不同层次的议题,避免把精力消耗在来回串场于不同层面的议题,而导致本该解决的问题无法解决。

在合弄制下,将讨论日常业务运营方面议题的会议称为“业务会议“(tactical meeting,也译为“战术会议”),而把讨论制度、合作、角色职责分工等议题专门放到“治理会议”(governance meeting)上。

基本内容:

治理会议是只讨论与角色、合作等相关事宜的专题会,有别于吵吵嚷嚷的关于如何完成具体工作的讨论(与完成日常工作相关的议题均放到“战术会议”上讨论,也具有明确的规定)。

一般会定期举行治理会议(通常是每个月一次),但团队中的任何成员都可以在任何时间临时召集该会议。严格的流程确保了每个人的意见都能获得倾听,而不会出现“一言堂”的现象。

从本质上说,合弄制的治理流程是建议流程的一种变体。在这种情况下,将众人的建议整合成最终决定的不是某个人,而是整个团队。这就确保了不会忽视有根有据的反对意见,于是最终的决策就能融合团队的集体智慧。目的不是寻找完美而精确的终极答案,而是找到一个可以执行又能在需要时快速迭代的解决办法。人们不需要等有了完美答案之后才尝试新的做法。

操作步骤:

会议由一名引导者带领。会议依次讨论每一项议题并通过以下流程找出解决办案:

  • 陈述提案:提案人陈述提案及需要解决的问题。
  • 问题澄清:任何人都可以提澄清性的问题以获得相关信息或加深理解。这时还未到回应环节,引导者可以打断任何夹带着回应的提问。
  • 回应环节:每个人都有机会回应上述提案。在此环节不可进行讨论及互相问答。
  • 修正与厘清:提案人此时可以进一步厘清其建议的意图或者根据之前的讨论修改提案。
  • 反对环节:引导者会提问,“我们是否有理由认为,采纳该提案会对我们造成危害或者引发倒退?”反对意见将会被记录下来而不予以讨论;如果没有反对意见,该提案则获得通过。
  • 整合:如果有反对意见,引导者则发起开放性讨论以完善该提案,这样就能在避免反对意见的同时,继续处理提案人的关注事宜。如果反对意见不止一条,就按上述方法一次解决一条,直至全部解决。
07
青色工具箱X7:感知与回应 sense and respond 2020-04-08

进化-青色型组织进行计划和预算时与传统管理的所谓最佳实践相去甚远。进化型组织的做法是试着去“感知与回应”(sense & respond),而不是“预测和控制”(predict &control)。

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英文名:sense and respond
用于:取代传统管理的计划和控制手段
简介:

进化-青色型组织进行计划和预算时与传统管理的所谓最佳实践相去甚远。进化型组织的做法是试着去“感知与回应”(sense & respond),而不是“预测和控制”(predict &control)。

基本内容:

想象一下,用现今管理公司的方式来骑自行车,情况大概会是这样:

召开大型委员会工作会议,共同计划操控自行车的最佳方法。我们充满恐惧地看着前路,努力预测当某情况发生时,车子将去往何方。

做计划,任命项目经理,画出甘特图,实施相关的控制措施确保一切按计划进行……然后,骑上车,闭上眼,严格按计算好的角度握住把手,努力让车子按计划前进。

如果自行车在路上某个地方翻了……呃,第一反应:这是谁的责任?把他们找来,解雇掉,让他们滚蛋!然后,知道下一次要怎么做了。显然我们遗漏了一些事情,需更多的前期预测,也需要更多控制来确保计划得到执行……

我们现有的管理思维都是建立在“预测与控制”上,其中的挑战是:关于控制,只是幻想而已,而非真正的控制。合弄制试图在组织核心层面带来思维范式的转变,即转向一种新的“动态操控”模式。这种模式不依赖“预测与控制”而是靠“感知与回应”。

实际骑自行车时,做不到事先预判如何控制方向,那是个持续进行的过程,从头至尾都要不断微调,要很有意识地调整,你得睁着眼睛,多方收集信息。要保持平衡和方向,活在当下,调动全部感官,感知眼前的现实,同时有意识地选择每一刻的回应。这个过程并非完全没有方向,最终目的一直在指引你前进,实际上,由于一直保持觉知并专注于当下,反而更容易在目的明确的状态下保持控制。

深层的挑战在于:这需要放下我们既美丽又具有安慰性的控制的幻觉。它让我们相信自己已经完成了领导者应尽的义务:做了所有的分析,制订了计划,一切依计划进行,一切尽在掌握。要放下这种幻觉明确目的,并且每时每刻都活在当下,保持觉察,其实是一个更高、更令人生畏的标准。

在自主管理的组织中,任何感知到需要变化的人都可以发起行动。这是几百万年来自然界的运作方式。创新不是根据事先的计划发生在中心,而是随时发生在系统的边缘;每当有机体感知到环境的变化,它就会尝试着做出恰当的回应。有些尝试可能不会流行开来,而另一些则会迅速地扩散到生态系统的每一个角落。

操作方式:
  • 可行方案快速迭代
  • 不设自上而下的目标
  • 简化预算,不再跟踪偏差
实践案例

博组客的两名护士发现所服务的老人在意外摔倒后,经常会髋关节骨折。虽然髋关节置换手术已经是一项普通的外科手术,但手术后患者往往不能完全恢复到原来的自主性。博组客在预防老人跌倒这件事上能帮上什么忙吗?

这两名护士联合社区的一位理疗师和一位专业医师共同进行了实验。他们建议患者对自己的房屋内部做些简单的调整,并且改变部分的起居习惯以降低摔倒的风险。其他团队也很感兴趣,现在这种叫做“博组客+”的方法已经推广到全国范围。

这两名护士感知到了一个需求,并凭借自主管理的力量采取了行动。自主管理也促进了这个想法的传播。任何对“博组客+”感兴趣的团队都可以报名参加培训,学习该方法如何运作的基本概念以及如何在自己的社区内建立类似的合作机制。在传统的组织中,这样的做法很可能被忽视。谁知道他们的想法是否能有机会透过重重管理层抵达相关的决策委员会呢(只有他们有权同意并为之提供资金支持)?即使高层同意并支持这个想法,决定在全国范围内自上而下地推动“博组客+”项目,团队很有可能会产生被 强迫的感觉,也许后来他们会抑制该计划或拖后腿。

08
青色工具箱X8:志愿任务组 2020-04-18

在自主管理的工具箱里的这个工具包括“临时性任务组”和“永久性任务组”。在传统管理架构下,组织里的某项职能(如编制财务预算,年度薪酬调整等等)一般是由一个常设的机构(如财务部、人力资源部)行使这类职能。但在自主管理架构下,不再设置职能部门,这时,这类职能需要有人行使时,常常通过召集志愿任务组的方式,由工作在一线的人员根据自己的兴趣爱好和能力特长,加入某个志愿任务组来行使此类职能。很多时候,任务完成,该小组就解散;下一次类似任务开始时,再行召集——这种情况便是“临时性任务组”。也有的职能需要有人时常履行,这时就会设置“永久性任务组”:所谓永久,并非指又设置出一个传统的职能部门出来,而是说这个机制时...

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英文名:Volunteer Task Forces
用于:    取代传统管理下某种常设的职能功能
简介:

在自主管理的工具箱里的这个工具包括“临时性任务组”和“永久性任务组”。在传统管理架构下,组织里的某项职能(如编制财务预算,年度薪酬调整等等)一般是由一个常设的机构(如财务部、人力资源部)行使这类职能。但在自主管理架构下,不再设置职能部门,这时,这类职能需要有人行使时,常常通过召集志愿任务组的方式,由工作在一线的人员根据自己的兴趣爱好和能力特长,加入某个志愿任务组来行使此类职能。很多时候,任务完成,该小组就解散;下一次类似任务开始时,再行召集——这种情况便是“临时性任务组”。也有的职能需要有人时常履行,这时就会设置“永久性任务组”:所谓永久,并非指又设置出一个传统的职能部门出来,而是说这个机制时常履行职能,里面的成员则很可能每次都在变动,根据组织里的成员的兴趣爱好和个人意愿参与或退出。

实践案例:

AES在弗吉尼亚州阿灵顿的总部只有100名左右工作人员,并没有设置全球维护或安全中心,也没有中央采购部、人力资源部和内部审计部。因此AES公司制订了“80—20原则”:AES的每一名员工,从清洁工到工程师,80%的工作时间用于主要岗位,20%时间要参加公司内一个或几个任务小组的工作。

以投资预算工作为例,常规情况下是总部财务人员的特权,而在AES,每一件事都发生在一线。每个团队自己制订年度投资预算,投资预算在工厂一级加总,有时一年高达3亿美元。当各团队对整个电厂的预算总额感觉满意之后,再由一个预算任务小组审查所有电厂的预算并建议进行修正和改进(但无权强制修改)。这个小组的成员会包括总部几位有专业知识的员工,但大多数都来自各地的电厂,背景各异,因此有可能一个保安会跟一名技师和一位工程师坐在一起。内部审计也同样由志愿任务组进行,而每一个厂都由来自其他厂的同事审计。任务小组的主题也各不相同,囊括了薪酬、社区服务、环境工作和公司价值观等。

与固定的职能部门相比,AES发现使用志愿任务小组有很多好处。员工找到在主要岗位之外施展才干的途径,当他们看到自己真正有能力参与塑造公司时,主人翁精神和责任感油然而生。

任务小组还是无比强大的学习场所。公司在任何时候都同时有几千名员工参与任务小组,他们从经验更加丰富的同事那里学习技能和领导力。这是一种大规模的现代学徒制,没有任何课堂培训能够提供像志愿小组这样每天都在进行的真实的学习。

09
青色工具箱X9:自主薪酬 2020-04-19

进化-青色组织的薪酬管理是怎么做的呢?在这方面,它们再一次深刻质疑了常规的管理方式,并创造了不同的方法,包括由谁来决定该获得多少薪水(员工在同事的指导下自主决定工资)、以及多大的薪资差距是可接受的(低级别员工的工资也应该足够负担其基本生活所需)。在没有老板的情况下,讨论每个人该拿多少钱回家的流程就得依靠同事来完成了。

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英文名:Self-set Salary
用于:薪酬管理
简介:

进化-青色组织的薪酬管理是怎么做的呢?在这方面,它们再一次深刻质疑了常规的管理方式,并创造了不同的方法,包括由谁来决定该获得多少薪水(员工在同事的指导下自主决定工资)、以及多大的薪资差距是可接受的(低级别员工的工资也应该足够负担其基本生活所需)。在没有老板的情况下,讨论每个人该拿多少钱回家的流程就得依靠同事来完成了。

实践案例:

戈尔公司(W.L.Gore)的做法

以开发戈尔特斯面料闻名的戈尔公司就率先在20世纪50年代末实践了自主管理。为了决定大家的工资,该公司邀请每个员工每年一次给并肩工作的同事打分。

HolacracyOne公司的做法

HolacracyOne用的也是类似的机制,员工每年要为所有和他共事过的伙伴填一份只涉及两个问题的调查表:

•“该同事比我贡献得多(更多)或少(更少)。”(从3~+3分)

•“该同事有充分的依据来评价我。”(从1~5分)

通过简单的算法,就能把员工工资分成几个级别。知识和经验越丰富,工作越认真,工资就越高;相反,经验越浅、资历越低的员工工资也就越低。这个过程浅显易懂,体现公平。当工资水平由所有和你共事过的人讨论而定,而不仅仅是一个人(老板)来确定的时候,肯定是对我们所做贡献的一个更加公平的反映。

AES公司的做法

AES在CEO丹尼斯·巴基的领导下,在某些业务区域尝试了同侪评估流程的激进版本,员工通过建议流程来设定自己的工资——他们要向周围的同事寻求建议以及推荐。

晨星公司(Morning Star)的做法

员工们会根据工资委员会(经选举产生)的反馈设定自己的工资。如果你在晨星工作,那么每年你都要和其他人一样,自己写一封信来陈述你觉得合理的工资涨幅与原因。如果过去的一年安安稳稳,并没有特别的贡献,你可以根据生活成本的变动计算加薪幅度;但如果你觉得在这一年中自己承担了挑战性的角色或做出了特殊贡献,那么你就可以提出一个更高的比例,并同时附上“同事理解备忘录”中的同事(一年前与你面对面签订理解备忘录的那名同事)所提供的反馈以及任何你所负责的绩效指标的相关数据。

接下来,你要把信分发给10位工资委员会成员(公司下属的四个基地各有一个工资委员会)。委员会对收到的所有信件进行审查、核实并提供反馈。它可能会告诉你,你对自己的业绩自评太过谦虚了,可以考虑更高的加薪幅度;也可能会告诉你,你的加薪幅度与同事相比太高了。不过,委员会只有建议权,你可以选择接受委员会的反馈,也可以选择坚持自己的加薪幅度(在这种情况下,委员会可能会和你一起启动“达成一致”流程)。

晨星的经验证实,其实员工们公平地评估自己薪资的能力十分优异。每一年,大约有四分之一的员工选择高于生活成本变动的加薪幅度,而只有极少数的员工被告知他们的加薪要求可能过高了。

Realize!公司的做法

小型组织的相应流程可以更简化。所有人都聚在一起,开个会轮流讨论和认可各自的贡献,然后决定每个人的薪酬。

位于荷兰阿姆斯特丹的Realize!是一家由四个合伙人创立的组织发展咨询公司(该公司建基于合弄制的原则与实践之上,并且由于其中两个合伙人参与发起了一个叫做“唤醒工作场所”的发人深省的播客节目而受到关注),它就是以这种方式来设定薪酬。

每个季度,四个合伙人就会坐在一起进行期待已久的讨论。会议从传统的业务总结开始,先回顾客户活动、突出事件以及上一季度的关键指标,接下来的环节很美妙(又敏感):每一个合伙人轮流分享自己的贡献,包括上个季度完成的工作、领导的项目以及为别人提供的支持。

在他陈述的时候,其他合伙人可以随时打断并补充未被提及的贡献、表达赞美或提出尖锐的问题。当所有人都完成了陈述并且每个人的贡献都已经被充分沟通和认可之后,大家就开始低头默想,考虑该如何调整薪酬,上季度的盈利又该怎么分配,才能体现每个人的贡献?有时候,某个合伙人会打破沉默提出建议,如果建议非常合理,就会一致通过。更多的时候,建议会引发讨论:我觉得我的这份贡献或你的那份贡献应该得到更高的认可。

合伙人认为究竟如何分钱并不是这场对话的目的,它真正的意义在于确保每个人都感觉自己的贡献得到了充分的重视,并且内外部的视角(我知道的和别人感知到的)能够得以同步。整个过程是一次开放、信任和呈现脆弱的练习。四个合伙人发现他们总是或多或少带着紧张开始讨论,但由于建立了深度聆听和信任的伙伴关系,最后他们总是满怀感恩(伴以真诚的拥抱)地离开。

10
青色工具箱X10:护持场域 2020-04-30
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英文名:Holding the Space
用于:    维护青色组织运营所依赖的基本准则和假设

简介

青色运营原则无疑是和传统理念反其道而行之的,所以组织创始人/CEO的一个至关重要的角色就是为青色的架构和做法护持住场域,让青色运营原则(例如信任同事)在即便受到反面事例挑战时(例如有同事依仗得到的信任而偷窃)仍继续成为组织坚信的理念,不因发生反面事例而改变自己所相信的原则,不退回到设立制度管控来取代信任的老路上,直到整个组织系统在新的信任水平高度上再次达到新的平衡状态。这个过程,需要组织的里所有人,尤其是倡导青色变革的高层或创始人尽自己的努力去维护一开始时较脆弱的场域。

来看组织中护持场域如何与建立规则和政策的倾向对抗的例子。从小到大,我们深信控制机制令我们安全。尽管充满控制机制的企业中丑闻层出不穷,我们的信念却毫不动摇。每当事情出错、某个同事决策失误或者滥用整个系统,就会出现对控制机制的高声呼唤,试图以此避免问题的再次发生。正因如此,随着时间的推进,多数大型组织内就会出现报销政策、差旅政策、着装要求、公车使用政策、客户招待政策、供应商签约流程、休假政策、手机与IT政策、邮件与互联网使用政策……不一而足。当然,政策只有在强力实行时才会有效,所以就有某些部门被授权用各种表格文件来迫使大家照章办事,并在违规时施以惩戒。

不过,避免规则和政策可不是轻而易举就能做到的。每当有问题出现,往往就会在某个地方冒出一个人,并且拿出那些已经被验证过的解决方案:让我们增加一条规则、一个控制机制;把这个问题放到一个集中式的功能下处理;再加一层监管;把流程再描述清楚一些;此类决策今后交给更高层来处理等。这些需求来自各个角落——有时候是董事会成员要求加强管控,有时候是某个同事、一个供应商,或者客户。CEO必须一遍又一遍地确保对青色理念的信任始终占据上风,从而不让传统的管理方式从后门乘虚而入。

实践案例:

在RHD,有个名叫玛利亚的员工身上发生了一件事。很多年里,她一直负责公司车辆的使用,她有种机敏的冷幽默,很招人喜欢。当发现她涉嫌欺诈的时候,大家都感到很震惊,她竟然把公司的一部车给了自己离家求学的儿子。事发两天后,她被解聘了。事情到此还没完,有人提出要加强管控:不加监控地让员工使用公司资产或者动用公司钱款,岂是明智的做法?在这种情况下,通常是由CEO这个角色来确保公司坚持自己的原则和假设,就如同RHD的创始人罗伯特·菲什曼所言:

RHD的文化是脆弱的……像发生在玛利亚身上的偷盗事件,无疑削弱了我们彼此之间的信任。这也让我们感觉RHD没那么安全了…因为她的行为暴露出RHD面对此类行为的脆弱之处,在公司中也引发了某些疑问:是不是还有其他员工也在私自使用公司财产?公司是不是该建立一套系统,对所有公司车辆进行每天的监控或者每周监控?我们是不是该让全国范围内管理车辆的部门主管以书面形式说明公车没有被私用?

真正的危险在于,玛利亚的盗窃行为可能会导致RHD文化的改变……很容易就会降低RHD的信任水平,而这种信任让RHD充满了活力和创造力。因此,根本的问题是:面对这样的内部盗窃行为,我们是不是要降低信任程度,继而假定3000名员工都有可能是窃贼?我们是不是要让一名员工的糟糕判断更多地影响公司的文化,并建立流程来展示彼此之间的不信任?

对于这些问题,多数美国公司的行政管理层会回答“是的”,他们会说这只是“面对现实”。这个观点的背后则是众所周知的假设——人不能被信任。在RHD,我们对于降低信任水平坚决说“不”。除了要保护我们称为公司的实体之外,我们还必须保护公司信任每个员工的价值、尊严及诚实的文化。毕竟,RHD没有现金的损失,玛利亚归还了车辆。这也让我们看清了一些事实:RHD在过去36年里管理了14.33亿美元的政府基金,我们发现由于个人犯罪行为造成公司的损失是32.5万美元。这个损失系数是0.00023。

(注:RHD是一家实践青色范式的组织,关于RHD的详细信息和介绍,请参阅“青浥舍”公众号“青译作”部分当中的“青色者们”专栏)。

* 弗雷德里克·莱卢撰写的《重塑组织》,由进化组织研习社翻译

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青色工具箱X11:系统排列 2020-11-28

:是一套团体心理疗法,通过角色代表的互动与呈现,探索当事人问题的根源,找到过去事件中的资源,获得问题解决方向的一种工作方法。系统排列能够帮助人们面对生命关系中的各种困扰,化解当事人潜意识中由各种关系引起的各种心灵“纠缠”,使得当事人的生命状态和关系回归到“正确的序位和爱的和谐”。

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英文名:Systematic Constellations
用于:系统地思考、感知组织进化宗旨、感知与回应、组织诊断

简介:是一套团体心理疗法,通过角色代表的互动与呈现,探索当事人问题的根源,找到过去事件中的资源,获得问题解决方向的一种工作方法。系统排列能够帮助人们面对生命关系中的各种困扰,化解当事人潜意识中由各种关系引起的各种心灵“纠缠”,使得当事人的生命状态和关系回归到“正确的序位和爱的和谐”。

起源与创始

创始人:伯特·海灵格(Bert Hellinge),德国心理治疗师,“家庭系统排列”创始人。他年轻时是天主教神父,曾在非洲祖鲁族地区生活二十年,之后接受心理分析、完形疗法、原始疗法及交流分析等训练。

这使得目前发展得较为有效的系统排列工作方式中,明显包括了一些传统及近代心理治疗学派的东西:精神分析(Psycho-Analysis),NLP(身心语法程式学),催眠治疗(Hypnotherapy),交易分析治疗(Transactional Analysis),原始疗法(Primal Therapy),萨提亚派的家庭治疗(Virginia’s Family Therapy),完形疗法(Gerstalt Therapy) 等众多流派。

“人类关系中的秩序早已被爱所排定。唯有当我们洞察这些秩序,爱才能成功。我们经常困惑于盲目的,没有了解的爱。别且没有领悟这些秩序。但是当真正的爱使我们知道并且尊重这些秩序时,便能实现我们所渴望的。不论是对我们或是对我们周围的人,爱会散发着安详的气息并且有治疗的效果。”

——伯特·海灵格

系统排列的发展

1980年海灵格率先整合发展了系统排列治疗方法,2007年,海灵格在他的网站上正式把“家庭系统排列”命名为“海灵格科学”,并成立了“海灵格系统”颁发“海灵格科学”证书文凭,将系统排列的培训内容和导师资格向专业化、学术化和普及化等多方发展。

系统排列从此分成两大派别,一派是以海灵格夫妇为中心的“海灵格科学”;一派是以ISCA国际系统排列协会为中心,容纳不同的风格。

可以这么说,自2007年起,海灵格所做和论的,已和如今“系统排列”这个词的含义无关;自2007年起,系统排列真正的发展,是以ISCA国际系统排列协会和德国系统排列研究会为中心,他们的组成多是一些德国的心理治疗工作者,如亨利·博亚(Heinrich Breuer)、根达·韦伯(Gunthard Weber,组织系统排列创始人)、亨特·博蒙特、马奥博、龚贝莎( Dr.phil.Guni Leila Baxa)等,每一年定期召开世界性研究大会,容纳和发展系统排列的不同工作内容与风格。

系统排列中的“系统”指什么

每个人生活在这个世界上,都不可能单独存在,必须与其他的人,事,物共存,这就是所谓的“社会人”。每个人在不同的场所扮演的角色不一样,如在家庭中是孩子的父亲,或是父母的儿子;在公司是老板,或是一名员工;在学习班上是老师或是学员等等,那么其中的家庭,公司,学习班等就是一个系统 ,而你所扮演的父亲,儿子,老板,员工,老师和学员角色就是所属那个系统的成员。我们称这些家庭,公司,学习班等为系统。每个人都同时身处很多个不同的系统之中,

人与物也可以构成系统,你与你正在坐着的凳子就组成了一个系统,在其中你是主人,而所坐着的凳子是提供你坐的服务家具。同样人与事情,甚至虚无的东西亦构成系统:你是你的企业的创办者,你与企业构成一个系统;你与顾客之间也构成一个系统,还有你与金钱,你与员工等等都构成系统。

系统成员间的相互关系及影响因素

在一个系统里,每个成员都能影响其它的成员。比如:上司带着愤怒上班,他的情绪就会影响到员工,员工接受了他的愤怒,又带回到他的家里影响到他的妻子,妻子把愤怒表现在孩子身上,孩子最后就把愤怒转稼到了小猫的身上。

在所有系统里,成员之间需要维持良好的关系,系统才能正常地运作,每个成员才会感到安心满意,维系成员之间关系的重要因素有两类:

1、 表层因素:法律,传统,文化,习俗,社会风气,系统自订的规章等。在这些因素之外,还有一些心理因素能够对成员的态度与行为造成影响:例如本人未能充分成长,自我价值不足,个人的障碍性信念,价值观和规条等。

2 、深层因素:海灵格发现,真正控制着系统成员关系的因素主要有三个,当系统成员按着这三个因素与其它成员相处,成员间的关系就会融洽,合作会很有效果,如果忽略了这三个因素,他们之间就会不协调,产生很多烦恼和困扰。海灵格称这三个因素为“隐藏动力”,它往往不易被察觉,但却是成员关系的真正决定因素。

(1)隶属系统的资格:也又叫系统性,每一个系统成员都隶属于这个系统,这份隶属系统的资格人人相等,这个资格必须得到其它成员的肯定和尊重。如果弱小的成员被轻视,离去的成员被遗忘,无理否定一个成员的资格等,都会造成系统里的一些问题。

(2)付出与收取之间的平衡:又叫平衡性,一个系统成员按系统中位置给予另一个系统成员一些有价值的东西,另一个成员接受,并且也要回应一些有价值的东西,这两者之间就是一个合理的平衡。涉及这点的问题有三:该付出的不付出,该接受的不接受,或者接受了没有做出回应式的付出。

(3)系统里成员的位置得到尊重:又叫有序性,一个系统里的成员各有其自己的系统地位,这个地位相对于其它成员有高低,先后,大小之分,地位低、辈分小、后到者必须要以地位高,辈分大和先到者为尊。

以上这三个深层因素,完全控制每个系统成员的内心感觉,做的事符合这个因素,内心就会感到欢欣安心,反之内心就会有犯错内疚感。但同时这份隐藏着的动力会驱使我们做一些不好的事,而自己内心仍感到清白。

当违背上面三点的事情被显露出来,不平衡被纠正过来,那些弱小成员的苦痛或困扰便会消除,他们便能回复到完全自己的生活,这便是“解决”。

系统排列的应用场景

按应用的不同场景,系统排列可分为两大类。

  • 家庭系统排列(Family systematic constellation)
  • 组织系统排列(Organization systematic constellation)

其中“组织系统排列”是由家庭系统排列发展出来的,在企业中,组织系统的运作也如同一个家庭系统的运作,当能量动力在潜意识的系统层受到阻碍,运作就会出现失衡。组织系统排列透过从个人到公司,从领导、管理到决策,让团队清晰呈现看不见的关系和动力,摆脱内耗,突破发展中的障碍,唤醒企业内在潜能。

组织系统排列

组织系统排列从微观入手,把个体的心理状态作为切入点,来发现解决组织这个系统的问题。

原理:不止个体会受到无意识的影响,人类系统(包括家庭、组织、企业)也会受到无意识的影响,马汀.布柏说:“无意识并非存在于个体心里,而是存在于个体之间”。人与人之间的无意识是组织、部门、团队里强大的但隐形的结构,且按照它自己的规则和原理在运作。

公司这个系统能潜在地意识到什么有用、什么有害,这意识存在于一种信息场域里,由于相关者通常不会有意识地使用它,这样,公司的系统信息处于被动状态,相关的人只会有模糊的感觉。这时,假如我们没有依循使企业顺畅运作的系统原则,问题就出现了。

组织系列排列可产生的作用:

  • 接通组织的信息场域,接收到与所有与组织相关关系网来的信息,从这个网络中选取想要的资讯
  • 让系统的动力变得清晰
  • 化解部门甚至系统存在的冲突,缓解场域里的紧张
  • 认清公司里的系统障碍,支持新的解决方法的出现
  • 释放潜在的资源,顺利进行团队工作

典型过程示例

一个系统排列工作坊会由一群人组成,围坐成一大圆圈。首先,排列师会要求当事人(一个想处理某些问题的人)说出他的困扰,然后导师会要求当事人走入圈中,选出一些代表系统(家庭或公司)中某些角色的“代表”,并且凭当事人自己的感觉把这些“代表”安置在圈中。这些"代表"将任由当事人的摆布而决定各人站立的位置及方向。这些“代表”包括一人代表当事人本人。当事人无须说出各个角色的任何资料。把“代表”安排好后,当事人退出,坐在圆圈上他的座位中,准备旁观这个整合过程的进行。

排列师跟着走入圆圈中“代表”的身边,询问他们的感觉。这些代表会感受到所代表的角色本人的真实和准确的感觉、思想及体验。排列师然后用说话及改变“代表”站立位置和方向去改善情况。过程中各“代表”不断说出感觉、思想及体验的变化。当整个系统找到理想的情况时,各“代表”便都会感到放松及平静。

被选中的“代表”,无须做任何事,只要放松和不去刻意地思考,就让内心涌出感觉和景象,并且告诉排列师,“代表”们的情绪感受和景象描述,往往便指出很多问题背后的原因,再加上排列师引导“代表”们改变位置和与其它“代表”说一些话,很多深藏不自知的问题便变得清晰和被化解掉。旁观的当事人在整个过程中会因此而掌握了新的观点,对系统中各人之间的问题及解决办法会有清晰的了解。更重要的是,她在事后感到从所未有的轻松及喜悦。

* 百度百科, “系统排列”,https://baike.baidu.com/item/%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%8E%92%E5%88%97/2179541?fr=aladdin

* 搜狐,《我们做的是系统排列,不是“家排”》,https://www.sohu.com/a/221969203_416805

* MBA智库百科,https://wiki.mbalib.com/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%8E%92%E5%88%97

* 百度百科,“组织系统排列”,https://baike.baidu.com/item/%E7%BB%84%E7%BB%87%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%8E%92%E5%88%97/9638746?fr=aladdin

* 《系统排列中的系统是指什么?》,http://www.osoul.cn/html/fclf/984.html

关于“青浥舍”:“中国青色组织翻译社”的昵称,宗旨是通过社群对“进化-青色组织”外文文献的翻译工作,把国外“青色”理论和实践的精髓带到中国,助力组织和个人成为更好的自己;社群里提供翻译服务的伙伴也能在这个过程中“以译为学“、彼此交流进步。社群采取“自主管理”方式运作,自身也是青色的探路和先遣,其译作通过“礼赠经济”的模式向受众传播,受众再通过他们的“礼赠”回报给他人和社会。欢迎志同道合的伙伴加入“青浥舍”翻译者群,您可以直接回复本公众号。

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青色工具箱X12:欣赏式探询 2020-11-28

:欣赏式探询(AI)是一种以话题为基础的汇谈方法,就是搜寻组织内以及其他相关群体世界中的优势、最好、最美的一面,由此实现个人和群体、成员与组织的共同发展。简言之,就是发现身边最美的一面,预想可能的样子,采用积极状态对话。

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英文名:Appreciative Inquiry (AI)
用于:身心完整、面向未来的感知与回应

简介欣赏式探询(AI)是一种以话题为基础的汇谈方法,就是搜寻组织内以及其他相关群体世界中的优势、最好、最美的一面,由此实现个人和群体、成员与组织的共同发展。简言之,就是发现身边最美的一面,预想可能的样子,采用积极状态对话。

起点与原理

我们总是习以为常对他人给予否定,这会使人积聚很多负面的情绪,比如:焦虑、恐惧和担忧。然而这不仅于他人没有任何帮助和价值,久而久之,也让我们自己不堪重负,甚至负能量满满。

同样,置身于组织中的我们习惯于在组织出现问题时,去查找问题并追根究底,然后通过一系列规章制度来修正出现的问题,资源投入不少,改善却可能甚微,甚至形成人人自危、无人担责的负面文化。

既然如此,我们为什么不共同去探询我们每个人或我们组织存在的优势,去激发我们共同的希望和梦想,从而带出我们积极向上的能量呢?

试比较以下两种提问方式:A.“你的问题是什么?”或“出了什么问题?”B.“有哪些运作是顺利的?”或“我们取得了哪些进展?”

我们会发现:A方式(即传统方式)是先找出问题、做出诊断,再寻求解决方案。传统模式更多地将焦点放在出错或有问题的地方,当注意力的焦点在问题上时,我们往往就强调并放大了问题。其结果只能让人们感到沮丧、害怕、担忧……

B方式就是“欣赏式探询”,它将焦点放在组织或个人本身的长处、证明的特质和潜力上,而不是弱点上,其结果是让人们看到希望、充满自信、乐于贡献……

“积极肯定”能够帮助组织和个人发现自身存在的成功要素。“欣赏式探询”就是通过探询和肯定个人和组织最好、最美的一面,实现个人与组织的共同成长。源于“肯定”的AI,改变了我们传统的思维习惯,营造出人与人之间相互认可、相互信任、相互支持、积极正向的氛围。

欣赏式探询的4D模型

发现,Discovery,是什么使生命生机怏然,肯定。

梦想,Dream,我们期待发生什么,预期结果。

设计,Design,理想的状态是什么,共同构建。

实现,Destiny,如何授权,学习和调整?维持。

发现(discovery)动员整个系统,使所有利益相关者都参与进来,找出各种优势和最佳实践及其相互关系。确定“我们过去与现在最为成功的要素”。

“发现阶段”的核心任务是揭示正面的能力。AI利用欣赏式面谈的过程,倡导组织范围内的深度对话和学习。只有透过这个过程,人们才能找回他们的赞美能力,感受到惊奇、振奋,欣赏组织和组织中的其他人身上蕴藏的优点。

在“发现阶段”,整个系统的人员聚集在一起研究如何成为最佳,分析并描绘组织的“积极的变革核心”,深入探究组织成功的根本原因

梦想(dream):结合发现的潜能和更高的目标,诸如“我们存在于世所欲为何”,创造一个清晰的结果导向的愿景。

“梦想阶段”是使组织全体成员从现状转向更有价值和更加美好的未来。它有助于提升人们的视野、激发想像力,并探讨组织在整合了各种优势和能量之后所能展现出的动人景象。

在“梦想阶段”,面谈中提及的故事和见解将被整合起来,共同发挥建设性的作用。对“积极的变革核心”的描绘、分析和故事化,也将成为AI塑造愿景阶段必不可少的资源。

“梦想阶段”要求人们仔细聆听组织生命中的美好时刻,并分享他们的希望和共同期盼的未来。随着人们对未来的描述越来越清晰,它也将产生更大的作用,呈现在人们面前,呼之欲出。

设计(design):理清理想中的组织所需具备的各种条件,进行组织设计,以使人们可以利用并放大“积极的变革核心”,实现全新的梦想。

AI和其他愿景或规划方法的不同之处,在于其对未桌的想像根植于组织过去正面的经历之上,可以通过好的消息、故事来构想可能的状况,以便在团队成员共同期望的美好未来与过去的巅峰状态之间搭起一座桥梁。

在AI的“设计阶段”,人们需要挑战现状及现有的思维模式与共有假设。人们可以询问类似问题:“如果我们所在的组织可以进行全新的设计,以便在每一个方面都最大程度地激发‘积极的变革核心’的特质,并确保快速实现我们的梦想,那会是什么样子?”这有助于激发奇妙的想法。

实现(destiny):增强整个系统的“肯定能力”(affirmative capability),使其树立希望,维持持续进行积极变革和改善绩效的动力。

威廉·詹姆斯1902年曾说过,在地球上的所有动物中,只有人类可以改变其模式。“只有人,可以构建其命运。”

早期,AI过程的第四个D称为“交付(delivery)”,而不是“实现(desitiny)”。强调行动规划、实施战略,并应对传统的可持续发展的挑战。后来发现,正好相反,我们越是放弃行动规划、监控过程、实施战略等“交付”想法,变革的动力和长期的可持续性就越发强烈。因此,要让变革自然发生。

乐观的主题(affirmative topics) 在上述这个4D循环过程的中心是选择乐观的主题”,这是任何一个AI过程的起点,也是最具战略性的方面。在所有AI主题选择的过程中,始终坚持同一个前提假定,即人类系统朝着他们内心深最关切和最经常探询的方向成长。

欣赏式探询的5个原则

第一个是乐观原则,你的问题需要积极向上

第二个是预期原则,毕竟未来可期嘛

第三个是建构主义,梦想是可以构建的

第四个是同步原则,当谈话时,改变其实已经发生

第五个是诗意原则,可以理解为贡献原则,组织内都贡献自己的资源和优势,让组织变成诗。

欣赏式探询的应用场景举例

(1)当组织的战略不明确,缺乏富有感召的共同愿景;组织没有中长期目标,或者目标模糊,或者没有挑战性;当组织面临重大转型或变革时,组织氛围封闭、保守,反映迟钝,不能够快速应变和创新等。

(2)当个人没有人生规划和梦想,表现为对工作和生活缺乏激情,表现机械刻板;个人缺乏中长期目标,或者目标模糊;个人常常对生活、工作感到困惑,对现状不满意;当遭遇问题或遇到挑战时,个人难以快速应变、情绪脆弱、悲观消极等等。

欣赏式探询案例

“欣赏式探询”的开发者——美国管理专家大卫•库珀里德和他的同事曾经接到一个案例,要用“AI”帮助一家摇摇欲坠的酒店。

他们采取的第一个步骤,就是带领这家酒店的所有成员住进了一家五星级酒店。并要求大家在一个星期里,每个人都要完成一个任务,遇到服务人员就问她们“欣赏式探询”的问题并详尽记录。

例如:①是什么让你在这个工作上如此有成就感?②让你整天面带微笑地服务客人的动力是什么?③如果给你一支仙女棒能够赐给你的饭店三个机会,你会希望是哪三个机会?……

这些成员在这一星期的访问之后,听到了许多个人的故事,其中包含了构成一家卓越饭店的众多成功要素。这些成功要素在经过整理分析之后,被高效地应用到了这家酒店的组织变革之中,这家酒店迅速起死回生,创下了可观业绩。

欣赏式探询访谈问题示例

第一步:事实层面(高峰体验时刻/发生了什么事情?):

•请描述一下:在过去你经历的某个团队阶段,曾经让你感受的高峰状态在什么时候出现?

• 请简要描述一下当时发生了什么事情?

• 您当时的主要角色/贡献是?

第二步:体验层面(心情/感受/情绪):

• 这件事情里,您最主要的心情/感觉/情绪是?

第三步:理解层面(挖掘宝藏):

•你达到了这种最佳状态,是什么领导力发生了作用?或者说,帮助您感受到这种状态的核心/关键要素都有哪些?

• 我很好奇,对于这个体验,您最珍惜/珍视的是什么?

• 请用画圈的方式从以上所说的内容中挑选出3-5个关键词,这几个词语就是一直以来帮助您获得成绩/成就的正向核心/内在动力。。。

第四步:决定层面(描绘正向核心的画面):

•现在请做一个决定,以上您选出的领导力,您是否都愿意带到未来,帮助您获得更大更多的成就?

* 《欣赏式探询》( 作者:(美)库珀里德,(美)惠特尼 著,邱昭良 译),中国人民大学出版社, 2007年

* 《欣赏式探询工作坊,幸好我来了!》作者:拾忆芳华,链接:https://www.jianshu.com/p/361032281745,来源:简书

3 《欣赏式探询读书笔记》,作者:王洪刚,https://www.cnblogs.com/wanghonggang/archive/2012/10/26/AI.html

4  《欣赏式探询(AI)》,作者:Phoebe_2019,链接:https://www.jianshu.com/p/12c1bc00afbc,来源:简书

关于“青浥舍”:“中国青色组织翻译社”的昵称,宗旨是通过社群对“进化-青色组织”外文文献的翻译工作,把国外“青色”理论和实践的精髓带到中国,助力组织和个人成为更好的自己;社群里提供翻译服务的伙伴也能在这个过程中“以译为学“、彼此交流进步。社群采取“自主管理”方式运作,自身也是青色的探路和先遣,其译作通过“礼赠经济”的模式向受众传播,受众再通过他们的“礼赠”回报给他人和社会。欢迎志同道合的伙伴加入“青浥舍”翻译者群,您可以直接回复本公众号。

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青色工具箱X13:“我”句式 2020-11-28

:“我”句式通常用来表达自己的主观判断和想法,而不会对听者造成冒犯和对立 。”我“句式也可以用来表达建设性的批评。

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英文名:"I" Message
用于:同侪评估、身心完整、冲突中的沟通、表强烈达情绪

简介“我”句式通常用来表达自己的主观判断和想法,而不会对听者造成冒犯和对立 。”我“句式也可以用来表达建设性的批评。

"我“句式与“你”句式

“你”句式,也叫做“你”信息,是以“你”字开头的句子,言语所指为对方。

“我”句式,也叫做“我”信息。以“我”字开头的句子,言语所指为己方。

人际沟通中,或在处理矛盾冲突时,这两种不同句式在表达自己情感时可能会带来不一样的结果。

“你句式”举例:

* 你这个人很坏,把我的文具盒摔坏了。

* 你这个人很马虎,一边看电视一边擦桌子。做事三心二意,你这个人一点都不认真。

以你开头会让对方感到你在指责他,批评他,嫌弃他。同样的他听了之后,内心会反感,会愤怒,他也会同样的反击你。人与人之间可能会吵架,打架,矛盾加深。

我们可以改为“我信息”表达方式。

举例:

* 我的文具盒被你扔坏了,我感到很难受,很伤心,请你下次不要随便碰我的东西。

* 我看到你一边看电视一边擦桌子,这种三心二意的行为我不喜欢。请你关掉电视,专心擦桌子。

原理

“我”句式指向“我自己”,谈我自己所看到的,我自己的感受,我的要求......并没有对别人指指点点,对方不会感受感受到被攻击,同时,我信息告诉对方“我”的感受,能够让对方换位思考,并提出明确要求,让对方知道自己错在哪里,应该怎么改变。

“我”句式包含有三个步骤:

  • 第一步:说出对方做出的不当行为,或者说出刚才发生的事。
  • 第二步:  谈自己的感受。
  • 第三步:  向对方提出一个要求,或者说请求。

举例:

你句式:  你很讨厌唉,我在睡觉,你还把电视开得那么大声!讨厌你。

我句式: 我在睡觉,听到电视声音很大声,无法入睡。请你把电视声音调小,谢谢。

你句式: 你中午没告诉我,就去同学家!哪有你这样的小孩,没良心,让我和你妈到处找你。

我句式:我和你妈不知道你去哪里,我们也没接到你电话告知。我们很害怕,很着急,怕你出事,找了你很久。以后你去哪里,提前说一声,不然我们会很担心的。

关键要素小结

关键态度:情绪诚实

关键技巧:接纳并认可自己的负面情绪;通过语言准确表达这种情绪(而不是通过动作行为来让别人发现自己有情绪);提出尊重自己、也尊重对方的可行解决方法,或客观提出问题所在,与对方一起商量解决

基本句式:

我觉得(准确的感觉),是因为(造成前面感觉的原因),我希望(相互尊重的解决方法或启发式提问)

难点:“我”句式中,“自己的感受”和“引起感受的原因”是两个难点。趋利避害是人的天性,发生负面情绪时,人们都自然地会不愿意面对、或只想面对浅层情绪。

例如,“我觉得很担心,是因为你的考试成绩差,我希望我们一起找到解决方法。”——在这例中,“你的成绩差”不是引起“担心”的真正本质原因,真正引起“担心”的是“你的成绩差,可能以后会对你的生活造成负面影响,而我很爱你,希望你拥有好的生活。看到你的生活中有负面的可能性出现,这让我担心。”

——上例中,使用“我”句式表达自己的感受部分时并没有问题;但是说到造成这种感受的原因时,却表达出来是对方的问题(例子中“是因为你考试成绩差”),虽然表面上看在用“我”句式,说到这里时,说话的角度又跑到“你”句式上了,表达出的是对方的问题。这是值得注意的点。

另外,在使用“我”句式的时候,说话人可能会找不准自己的感觉,或只能找到“生气”、“不开心”、“难过”这类表面的感觉;要不就是不知道自己到底是什么感觉,这需要人多实践身心完整的状态,以便对自己的感觉有诚实而精准的把握。

“我”句式使用中,我们对自己和他人的情绪诚实最为重要,应创造情绪安全的沟通环境,并勇于表达;另外还应通过自己在身心完整方面的修持,让自己的情绪体验鲜活真实而精准。

# 1. 简书,《你句式VS我句式》,作者:恋香520,https://www.jianshu.com/p/5b1348e1819c

* 百度文库,《“我句式”之自我疗愈》,https://wenku.baidu.com/view/cb8f212bae45b307e87101f69e3143323968f5a3.html

* 小花生:《"你、我句式"正面管教工具运用分享》,https://www.xiaohuasheng.cn/blog/815bf239bfc6eb8f

关于“青浥舍”:“中国青色组织翻译社”的昵称,宗旨是通过社群对“进化-青色组织”外文文献的翻译工作,把国外“青色”理论和实践的精髓带到中国,助力组织和个人成为更好的自己;社群里提供翻译服务的伙伴也能在这个过程中“以译为学“、彼此交流进步。社群采取“自主管理”方式运作,自身也是青色的探路和先遣,其译作通过“礼赠经济”的模式向受众传播,受众再通过他们的“礼赠”回报给他人和社会。欢迎志同道合的伙伴加入“青浥舍”翻译者群,您可以直接回复本公众号。

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青色工具箱X14:开放空间技术 2021-03-18

开放式空间技术是一种创新的、自主管理的会议形式,是由组织顾问哈里森·欧文在20世纪80年代中期开发的引导技术。由与会者自行制定会议的议题及日程安排,开放空间技术能让规模大小各异的群体较快地解决又复杂重要的议题,适用于内生冲突多、复杂度高、参与人员想法多样、决策时间仓促等常规会议方式失效的场景。开放空间会议一般由一位引导者(facilitator)开场、收场,并向与会者解释会议规则,除此之外,引导者不再承担其他任何角色、也以任何形式不控制会议的进程。

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英文Open Space Technology(OST)

简介:开放式空间技术是一种创新的、自主管理的会议形式,是由组织顾问哈里森·欧文在20世纪80年代中期开发的引导技术。由与会者自行制定会议的议题及日程安排,开放空间技术能让规模大小各异的群体较快地解决又复杂重要的议题,适用于内生冲突多、复杂度高、参与人员想法多样、决策时间仓促等常规会议方式失效的场景。开放空间会议一般由一位引导者(facilitator)开场、收场,并向与会者解释会议规则,除此之外,引导者不再承担其他任何角色、也以任何形式不控制会议的进程。

运用场景:用脚投票;会议;解决开放性的复杂问题;需调动全体智慧解决问题

基本做法介绍

人们开会的目的有很多种,若是做政策宣示,已有明确的方向、答案,就不适合用“开放空间”技术;可大部分的会议需要集思广益,借助会议的形式激发参与者的智慧与经验,找到最佳的可行方案,有效的解决问题。因此,在会议之前“应该”是没有人知道答案在哪里;换言之,要对答案开放(open),才有可能找到答案。若还没有开会,就已经有结论,那就不必开会了,可是大部分的会议却在已有答案的窄小空间(space)里,各执己见、揣摩上意、附和两句,难怪开会时会觉得很闷,也激荡不出什么好点子。

所谓“开放空间”就是创造出一个可以相互讨论的平台,没有人知道答案,对未知开放,以随时准备迎接惊喜的心,勇敢的提出自己的看法,同时也敞开心门,倾听别人的想法。“开放空间”有四大原则:

  • 来都是对的人 (whoever comes is the right people)
  • 无论发生什么,是什么就是什么 (whatever happen is the only thing that could have)
  • 无论何时开始,都是正确的时间 (whenever it starts, it is the right time)
  • 结束了就结束了 (when it's over,it's over)

在“开放空间”会议中,每一位与会者都可以针对讨论的主题提出自己认为重要的议题,而成为该议题的召集人,召集人要做几件事:

  • 提出要召集的议题。
  • 预先约定的时间到了,要召集会议。
  • 尽量让每一位参与者都有机会发言。
  • 进行会议记录。

每一个议题的讨论时间很有弹性,通常在一小时到一个半小时之间,可视实际情况延长或缩短。在讨论的过程中,“开放空间”会议鼓励参加者运用“双脚法则”(The Law of two feet),意思是每一个人都要为自己的学习负责,你可以在某一个讨论时段,参加这一时段中你有兴趣参与的议题,在这个议题上,若你觉得没有学到东西,或认为自己在这项议题上已没有贡献,就可以运用你的“双脚”,很自由的到别组去讨论,或暂时休息一下也可以。

每项议题的会议记录,可用大海报纸张贴在“公共信息栏上,没有参加的人员可以借此了解其它组的讨论情形,进而引发新的议题。

开放空间会议把尊重人,及相信每个人都能有所贡献的理念,透过具体的形式(会议规则)展现出来,成为一种良性循环的增强回路,带动整个会议的气氛,爆发出一股惊人的生命力。

详细介绍及简明操作手册

作者:\[美\] 哈里森·欧文

译者:Laurence Luo

出现的历史背景

“开放空间技术,作为一种特定的会议组织形式至今已有几十年历史了,但坦白讲,我觉得这种做法从原始人围坐在火堆旁议事到如今其实一直都存在,只不过现代人蒙昧了自己最初早已拥有的东西。

1985年,85位与会者齐聚美国蒙特雷市召开“第三届组织转型国际研讨年会”,此前两届会议的组织方式都很传统,纸、笔、……一派传统会议的样子。但这一次,所有与会者都形成个共识,那就是,虽然前两届会议主办方费心尽力地计划安排,但最让人有感觉的部分却是大家的茶歇时刻,而只有茶歇部分的内容是没经过事先计划的。基于这个领悟,大家决定这次的第三届年会要来个翻天覆地的大变样。

那次会的变化的确是翻天覆地的:与会者抵达会场时,只知道三条明确的信息:何时开始、何时结束、大概的话题是什么。除此之外,具体议程、会议组织、会议现场管理等一概不知,现场仅有的一位会议引导者在几个小时后遁形而去,剩下85人围着一圈坐在那儿。让所有人惊异的是,两个半小时后,这些人自己搞出了满满当当三天的会议日程,包含数个工作坊,各个工作坊的召集人、时间、地点、参与者这些信息竟也都水落石出。

看得出来,这一做法之所以奏效,是因为方法本身的简洁:每位与会者只要有想探索的议题,就可以写在一张海报纸上,向大家介绍这个话题,把海报贴在墙上,坐下。等没人再提出新话题时,提出话题的那些人再定一下自己的话题何时何地在会场的哪里进行,任何感兴趣的人前去参加即可。就这么简单。

那次之后的几年间,会议都是以这样的形式开的,不同之处在于,与会人员越来越多、大家自己理出头绪所花的时间却越来越短,150多人的各个组织的高管、顾问围坐一起,不出半小时就能理出三天会议的内容,也不见有什么争执,似乎这一切都那么自然而然。

实施“开放空间”的基本条件

无需过多条件,只需清晰而紧迫的主题、对主题感兴趣又愿意投入的一群人、时间、地点、召集人,就这些。那些要事先准备的日程安排、计划表、会前材料等不仅毫无需要,反而碍手碍脚。

会议主题——

这是能引发大家专注研讨、激发大家参与的核心机制,在写会议的“主题句”时,不要写那种长篇大论、干瘪无力的东西,也不要照本宣科地写些方向目标;必须要一方面指明具体的方向,激发与会者的灵感,另一方面又要给与会者留有可以想像的空间。

做法上则不一而足,因为对某个群体有激发作用的提法对另一个群体可能毫无作用。可以参考这种做法:就像写一篇让人心情激动的故事开头一样,而“会议主题句”就是故事开篇的第一段。对读者而言,他们需要获取足够的信息知道故事将循着什么方向发展、又将经历哪些波折;可如果一开始就“倾囊相告”,恐怕读者也不想读下去吧,谁愿意去读一个已经知道结局的故事呢?

一群人——

条件是需要对话题感兴趣,愿投入的人。如果没有这点,“开放空间”技术是用不了的。深度的创造性学习过程所需要的关键因素,一是真正真的自由,另一个是真正真的责任:自由允许人的探索、尝试,而责任则让探索尝试的过程动力源源不竭。人的兴趣和投入度是自由与责任的前提条件,人的兴趣与投入度是无法强迫出来的,因此,只能做为前提条件存在。

人要具备兴趣与投入度,可能的做法是,在参加“开放空间”的活动时是完完全全出于自愿的,让想参加的人出现在现场。另外在到达现场之前,参与者对要来干嘛也应当先知情,虽然具体的细节预先是无法知道的,但大概要做什么应当知情。“开放空间”不是什么人都纳入的,不自愿的人、不知道要干嘛的人来参加只会破坏氛围。

有人会问,对有些人,很想让他们参与,但他们自己又不愿意,该怎么办?有两种处理方式:一种做法是前后安排两个场次,相信第一场的积极效应会口口相传,之前不愿意参加的人可能就会改变主意;另一种做法是尊重相关人员的选择。最终,要知道真正的学习是无法强迫的,兴趣和投入度是必须的前提。

关于开放空间的群体人数多少合适并没有严格限制,但下限最好不少于20人,否则多样性不足会使得彼此间的交流互通难以真正发生。

场地——

场地也是一个关键要素,无须铺张华丽,让人觉得舒适更重要。需要有可以装下全体参与的大房间,还要留有能让大家自由移动的额外空间,不需要布置会议桌椅,有的话恐怕只会碍事;但便于移动的椅子倒是必须的。

场地里需要一面大的空墙,这面墙最好不要有窗户、门、窗帘之类,墙面最好适于用胶带来粘贴海报;这面墙要足够大,让所有的参与者都能围站在墙跟前。

如果大房间足够大,就无需另外安排用于各小组讨论的小房间了,当然如果有各小组可用的小房间也很好。

时间——

时长取决于想要的结果到什么份上,即便是一大群人,在8小时时间里已经足以对话题进行较深入的探究了;如果想要更进一步的结果,例如战略规划或产品设计时想让大家形成确切的结论,则需要花两到三天时间。

比时长更要紧的是,要确保整段的时间来做“开放空间”,如果中途中断了,是发挥不了本来的作用的。也就是说,参与“开放空间”这部分环节的人,最好一开始就在,中途应尽量全程都参与;同样地,“开放空间”环节最好不要被其他的会议环节安排打断。

基本流程结构

虽说“开放空间”没有预设的日程安排,但是基本的框架结构还是要有的。框架架构的作用不在于告诉大家具体做什么,而在于创造出支持性的环境让参与者能自行解决问题。这个框架结构中的基本要素包括:开场、确定议题日程、开放空间、结论,这些要素对于一天版的“开放空间”足够了;对更长时间的“开放空间”来说,还需要安排:“早间播报”、“晚报时间”,最后还可安排个“庆祝活动”。

开场——

非正式的开场就已经能起到很好的效果了,尤其是当参与者本来就是日常紧密工作在一起的人,像是前一天的晚宴、相互的攀谈就已经能起到铺垫作用了。如果参与“开放空间”的人员之间相互是没有接触过的,可以简单让他们自我介绍一下,再讲讲自己的一些人生故事,也就起到开场的作用了。那种非常细节的、要求大家很深投入的“破冰”活动反而不太好,而且会有误导,因为最终是期望大家“开放”的。

确定日程——

大家一起弄清楚想要讨论什么,具体的做法下面另有介绍。

开放空间活动——

开放的空间、开放的时间让大家开始进入正题。

早间播报——

每天早上让大家对发生的话题有所了解,何时何地发生了什么话题,除此之外无需赘述,不要搞长篇演讲,只罗列一些基本事实即可。

晚报时间——

让大家进行反思的时间,不时也可让大家开心开心。不要把这个环节搞成报告会的样子,要讲的是“发生了怎样的故事”——让与会者自愿地进行一些讲述。

庆祝活动——

如果是多日版的“开放空间”,那么到最后一天的晚上可以安排一些庆祝活动,或类似像派对那样的内容。建议这部分也秉持“开放空间”的精神,不必做太多的计划准备,需要人们呈现的才艺早已在大家身上,让他们发挥出来就好,这有助于增强大家整体的学习体验。

结束环节——

结束环节尽量简单、严谨。所谓简单是指,不要搞正式的汇报;严谨是指,这往往是要作出承诺的环节,宣布下一步要做的事情,并告诉大家整个活动意味着什么。结束环节最好是围成一圈的形式进行,不要设计主席台,让一圈人依自愿原则,讲讲自己觉得有哪些重要的收获、接下来要怎么做,但不需要人人发言。

正式报告——

正式报告俨然成为会议的一个必备成分,往往乏味且无用,每个小组作报告时永远都觉得时间不够,来不及;但如果真的给够时间,其他听的人又会觉得无聊了。可以让各小组实时地把小组讨论的内容录入到共享文件系统中,大家就可以实时看到内容进展。

就餐安排——

有人发现在“开放空间”的日程表上,就餐时间、甚至是茶歇时间都是没被列入其中的,原因很简单:会议一旦以“开放空间”形式、以各小组为单位展开,几乎不会有大家全都在同一个时间一起停下来的现象,且根据开放空间的第三条原则,各自都按自己的时间表在运作,这当然会给就餐、茶歇的安排带来些影响。

处理办法是,茶点可以安排在主会议间,让大家在需要时自取,完全没必要就为了安排特定的茶歇时间而让某些小组停下手头如火如荼的讨论;就餐安排也差不多,建议安排自助餐,供餐时间可以延续数小时,让大家按自己的时间节奏来就餐。但有两餐饭不在此灵活安排之列:活动开启前一天的晚宴和最后一天的晚宴。这里面的要点在于,会议的节奏和时间点,必须由与会小组及其学习进程决定,而不应由供餐的厨房来决定。

“开放空间”下的领导力

关于“开放空间”下的领导力,既简单又棘手。所谓“简单”,是因为各小组会自行、也必须自行产生领导力;所谓“棘手”,是关于如何让其发生。

“开放空间”下的领导方式,可能会让人觉得不舒服、违背直觉;对那些将“领导”视同为“控制”的人尤其如此。

当人对自己要做的事情及其方向清晰无疑时(例如明确的生产流程),毫无疑问,这时的严格控制是必需的,良好管理的核心就是“控制”。可如果我们将“领导力”视作是“管理”的高级做法时,问题就出现了:如果管理手段中有“控制”,那么领导力中也肯定有“控制”。可当今的领导者,已经发现他们所面对的,远非“控制”手段所能及,很可能就是“失控”的。把领导力视同控制,必败无疑。

甘地是这么来理解“领导者”的:“领导者就是对大家行进的方向有所直觉,并奋力跑到前面去的人”。领导的作用就是为方向提供焦点,其余的全都交予团队,必须把信任付予团队。不管什么样的领导者都不可能解决所有的问题、指明所有的方向;“开放空间”下的领导力,需要做的是,设定方向、营造空间、尊重空间、然后放手。

四条原则、一项法则

原则一:“来的都是对的人”

这条原则告诉我们,现场是由且仅由来的人组成,无论要发生什么,都是他们使其发生的,否则什么也不会发生。有人会有些小担心,有些该来、可能会来、但却没来的人,这怎么办。关键在于,要把注意力放到来的人身上;经验显示,让人奇怪的是,往往来的人总是对的人。

从实际操作上看,如果讨论小组能深深地投入到所探讨的话题中、对可能的解决方案兴致勃勃时,这种深深的投入和兴致勃勃往往会散播开,吸引其他人加入。即使现场小组中拥有的专家经验不是最理想的,高度投入的状态往往还是会获得所需的专业经验。

当然,做“开放空间”之前邀请一些与话题相关的重要人物、特别鼓励他们来到现场,这些做法与上述原则并不矛盾。一旦“开放空间”环节开始,确定无疑的就是:到的就是来了的人,要做的讨论就是由他们进行的,除此无他,他们就是对的人。

原则二:“无论发生什么,是什么就是什么”

这条原则也不证自明。“开放空间”的所谈的议题、来参与的人既然已是定数,那么发生什么也将是注定的。如果不同的人来参加、换个时间地点、换话题,结果也将不同。当然,“开放空间”是有可能以彻底的失败而告终,但据经验,这种糟糕的结果往往是由于糟糕的预期:预期会失败告终,那往往也就失败了。

人的预期很关键,准备迎接美好的惊喜吧。有些人参加“开放空间”是带着对确切结果的预期来的,这些人会很受挫;更严重的是,他们绝对会错失现场发生的那些又好又有用的事情。这样一群人、在这样的时间地点聚在一起,“史无前例”,会聚合出什么来,当然无人能料。其中有些东西可能会没什么用,但这正是领导者要发挥作用的地方,要让大家有所期待、要看到眼前的可能性,不管是期待什么、成为什么可能。

这其中正是“开放空间”下的领导力最难又最重要之处:领导者必须全心全意地信任大家能自寻出路。领导者如果试图强行施以某种特定结果、意图,整个“开放空间”的流程就全完了,无法放下自身确切意图的人就不该来领导。

原则三:“无论何时开始,都是正确的时机”

对“按时间”生活的人(基本上所有人是按时间生活的吧),第三条原则似乎完全不靠谱。传统智慧告诉我们,要把事做好,就要按时开始。如果你知道自己要做什么、如何做,运用这条传统智慧是对的;可如果涉及的是创造、学习过程,“按时来”帮不了什么忙,反倒束手束脚。事情就绪,自会开始,何时开始,悉属正常。实际上,创造性的学习过程降临时,会自行造就时间;换言之,“按时”也就不那么重要了。“开放空间”的环境为创造性过程提供了营养,引领这种环境的人必须把注意力放在这个创造性过程上,而不是时间上。“创造”发生时,只会按自己的时间来,如果硬要把“突破点”设定在“上午十点”发生,那么不仅徒劳无用,还会吞噬“开放空间”、带来破坏。“开放空间”的整体环节当然是有时间安排的,有开始和结束时间,但这两者之间,必须让发生的活动依自己的时间运行。

原则四:“结束了,也就结束了”

最后这条原则,也是不言自明,但却是我们常常遗漏的一点。深度的学习和创造过程有其内在的生命周期,需要多少时间,有时多、有时少,但这个过程结束了也就结束了。有时我们会比计划需要更多时间,但更多的情况是,会比计划的时间要少。往往创造性的一刻发生时,会很快,如果只是因为计划安排了两小时就要求大家在那一刻之后还在那里坐着,就没道理了。结束了,就结束。

一项法则:两脚法则

只有全部参与人员都依此法则行事,否则“开放空间”的流程就会无用。这个法则叫做“两脚法则”,简单说,人人都有两条腿,要用起来;任何“开放空间”的成败,责任在于每位参与者,他们可以造就不同、也须造就不同。用脚离开,并不是敌意相向,而是尊重在场人员、尊重所在空间之后,选择离开某话题;用语言或向大家示意,你自己对话题已无可贡献之处,祝愿其他人进展顺利,接着离开去其他对自己更有用的话题。

不适用“开放空间”的场景

有些人不适合在“开放空间”做领导者,也有些场景不适合采用“开放空间”的形式,反而还有反作用。“开放空间”适用于需要进行真正的学习、创新、不按常规行事的情景;对自己处境不清楚、不知去向何方,需要涉及到的人员好好思考、支持这个过程时,“开放空间”可以提供方法上的帮助。

相反,如果当下的状况、未来的定位、其中的做法步骤,都已经清清爽爽,用“开放空间”不光浪费时间,还会让人相当沮丧。举个日常中的例子:如果手头要做的活用已有技术手段就可以做到,像是文字处理软件,或是既定的办公流程,还让人来创新、创造就跑偏了,大家只需学习相关技术和做法即可,没有什么神秘的。做就是了。

引导者简明操作步骤:

“开放空间”的开场导引部分

作者:\[美\] 哈里森·欧文

译者:Laurence Luo

以下内容会一步步介绍我们所使用的活动模板,但请勿将其视为不可更易的程序。最终用什么样的方式才是最好的,取决于参与者群体、你的引导风格。

如果有人是“首次”引导“开放空间”,强烈建议先全程预演一遍:先通读以下的导引文稿,假想自己前面有一群人,对着他们念出以下的文稿,直到可以脱稿为止,之后再进行下一步。接下来,用自己的话来表达文稿的内容,这时可能已经能够实战了。

假定到了现场,参与者已经形成一个圈,身后是空白的墙面,你可以直到大家中间,开场:

“我们本次活动的主题是______,在接下来______天里,我们将围绕着这些话题,发挥大家的才智,对这些话题进行探索,发现其中一些可能的机会。

我想先请大家注意一下那面空白的墙面,这就是会议议程。我很好奇,有多少人参加过这种议程完全空白的会议。

如果有人在想,怎么会是这样,又怎么才能不这样,那么需要知道我们现在所使用的“开放空间”引导技术,虽然很新,但早有实践。全球范围内的各种团队,甚至400人的群体,都这样做过,在短短一小时之内,能为几天的会议定出议程内容,接着整个活动会便由大家自主管理。虽说我们不必和此前已经做过的团队去比,但我们肯定也不会差。”

接下来可稍作停顿,让大家看看空白墙面,确认果然没有议程内容,需要自行制定。有人会开始紧张,更有些人的紧张会显露出来;可此时的这种“张力”却是好事,它代表着已经有能量、活力浮现,只待事成。个中的艺术在于,要给出足够的时间让这种“张力”成形,又不能花太多的时间让人开始问大家到底在干嘛、不要让现场演变成澄清整个流程的讨论。如果出现了这种讨论,说明你对时机的把握过了头。因此,只需稍作停顿,然后继续。

“从‘没有议程’到‘议程明确’,我们只需使用两个简单的系统即可——‘社群公告栏’和‘乡村市集’。几分钟之后,我会让大家都想一想,关于我们今天的会议主题,有些什么问题点或机遇点,然后以短标题的形式写在准备好的大白纸上;然后可以站起来,对大家说出你的话题,并把大纸贴在墙上。对自己所提的话题,要有真正的热情才行,指望别人来做话题介绍是不靠谱的,因为稍后你将为该话题的讨论负责——也就是说,要负责:落实话题将在何时何地进行讨论、召集参与讨论的人员、将讨论结果录入电子系统(如果使用电子系统的话)。大家提出的话题数量没有限制,如果你自己关心的话题最终没有出现在墙上,那就只能怪你自己了。”

“如果想提的话题都提了,我们就进入‘乡村市集’环节,我会邀请大家到墙面这里依各话题所期望的人数多寡自行报名参与,从这个点开始,大家就要自主主导了。”

“虽说‘开放空间’是完完全全开放的,但有四条原则和一项法则要谨记。这四条原则是……\[参考上文‘四原则’部分\],一项法则是“双脚法则”,……\[参考上文‘法则’部分\] 。”

将四原则和法则写在大纸上并贴在墙上,很有帮助,后面还可以用于参考。

“遵循四原则和一项法则,我们就可以开工了。我们从这个问题开始:‘关于今天会议的主题,有哪些问题点、机遇点是你真正关心且真正有意负责探讨的?’”

“如果有人已经有了一些想法,可以以短标题的形式写在大纸上,签上自己的名字,并留出一些空白,让别人报名参与讨论。”

如果引导的是大型团体(25人及以上),可以在大家围坐的圈中间提供一摞大白纸,一篮子马克笔。纸张要足够大,以便贴到墙面上让人站在远处也能看清楚写在上面的内容。

“大家准备好了的话,可以站起来,把自己写的标题读出来,然后贴在墙上。不必等我一个个叫,准备好了就可起身。”

等大家都把话题贴到墙上后,现场肯定会有些交头接耳、稀里糊涂,这是好事,只需让他们声音不要太大,不影响到他人即可。但此时最重要的,是不要让大家就势开启话题的讨论,稍后大家会有充分的时间来讨论。

如果所有话题均已上墙,再次询问是否还有其他话题,然后让大家把注意力集中到墙上,此时墙上应当已经布满要谈的内容了,你可以接着说:

“记得之前有人还不知道这次会议要谈什么,现在可以看看墙上的内容,注意,我们只用了不到____分钟就生成了会议的议程。”

“接下来要做的是确认各人在何时何地参与什么话题,我会邀请把话题贴到墙上的人再把时间、以及大家碰面的地点写上去。”

“话题人要确保自己的名字也在纸上。例如,你决定你们那一组是10点到12点在会议室C碰面,或是在游泳池旁的空地碰面。会议地点按先到先得原则安排。”

在此之前,引导者应当将可用的会议地点清单列出来。

“时间地点有冲突也不必担心,一会儿就能解决。一旦定好了时间,将大纸重新贴在墙上的不同位置。如果想早些讨论,就贴左边;如想晚些,贴右边;如果想不早不晚,贴中间。”

对一天以上的会议安排,可以用胶带将墙面按天分成几块,也可以先把“早间播报”安排在每天的开始、把“晚报时间”安排在晚餐之前;除此之外不要再细分时间块,不仅没必要,而且会碍手碍脚。

“话题人一边做,其他人也就可以站起来,看看所有的话题,看到自己感兴趣的,觉得自己可以有所学习、有所贡献的,就把名字写在大纸下面。喜欢哪些话题,都可以写上名字,先不必担心时间冲突,稍后帮大家解决。虽然有点混乱,但混乱的过程正好可以犁一犁大家大脑的土壤,以便让新创意着生。”

到了这个点,现场会非常喧嚣了,会有人叫“太乱了”;对一些习惯于安安静静做事、喜欢井井有条的领导者而言,会有点焦虑了。焦虑是没问题的,无须事事清楚,现场这些人会自行处理好的。这个点出现混乱是好事,也是需要的,可能大家都需要舒展一下身体、彼此交流交流了。而现场人声沸腾正说明大家都已进入了状态,好事正在路上。

让大家先自行此起疲伏几分钟,没多久就会有人发现有冲突了。有人想参加两个不同的组,却是安排在同一时段的;要不就是不同话题组安排在了同一时间同一地点。注意这种情况后,或即便没注意到,都可以站起来,让大家听你说。这时可能要提高音量才行,但现场的噪音不是坏事。

“有些人可能发现有冲突,解决起来很简单,这是个协商的过程。如果有人想要参加的两个组是同一时间进行的,找到组长,看他们是否愿意合并,或更改时间。当然,如果都不愿调整,那你就要自己做个决定,就像生活需要做决定一样。”

“从现在开始,大家就自行安排了。你所在的话题小组准备好了,就可以开始。全体人员将在____环节\[‘晚报时间’、‘结束环节’等\]再次在这里碰面。”

这时引导者可以离开房间,这有助于整个流程,哪怕是自己去茶歇一下,都是在向大家表明,每个人、整个群体从现在开始要自行负责了。

从现在起,引导者角色就肯定要弱化,但依然重要。当然,引导者还有其他一些事情要做,例如安排一下“早间播报”、“晚报时间”、“结束收尾”这些环节等。如果对一些正式的决策、商议过程有记录上的要求,还需要将各讨论结果搜集起来。

引导者还需做的最重要的事,是整理好将会议开始时全体所在的房间,贴有议程的墙面也需要维护好。我们自己会花很多时间待在那个房间里,也不过是收拾下咖啡杯、把脱落的议程大白纸再贴贴好,看起来都是些细微小事,没什么大用——但从象征意义上看,这是引导者关心大家公共空间的力证;从实用角度上看,大家会发现这个最初的空间会起到“任务控制室”的作用,每个人都会时不时过来看看有什么话题正在进行,接下来是什么话题,只要到这里,就可以对正在进行的话题了如直掌。

引导者的主要作用,不在于做具体的事上,而在维持“开放空间”的氛围上,大部分情况下,也就是四处走走,看各个话题的进展。出现问题时,重要的是别把事情接过来,而是把责任还到需对此负责的人身上。例如,会有那么一两个人觉得有点摸不着头脑,跑到引导者这儿,想知道该做些什么。对此的恰当回应是——“你想做什么?”,接着可以让他们心安,即便他们什么也不做也没问题。可能有些参与者的参加方式,是他们自己独坐树下,思忖一番,通过这样的方式做出独特贡献。他们思考的所得,可能要到后面的环节才会呈现,例如“晚报时间”;或是6个月后在公司里的某个会上才呈现。“开放空间”要的就是这种真正真的自由、真正真的责任。

有时也会出现过于激昂的参与者,总觉得自己的话题甚是重要、甚是强悍,觉得整个组的人(甚至是全体与会者)都应专注于他们、好好听,这种现象需要在萌芽阶段就予以处理,但要小心谨慎。解决方法在于,不要直接挑战这样的人,而是提醒那组人可以应用“双脚法则”:如果大家确实都想听下去,那就应当听;但如果有悖于大家的意愿,就用双脚法则。离开时无须理论、无须大喊大叫,对组里的人表示感谢后离开就是。当人人都离开时,那些狂妄自大的人马上会有自知之明的。

  1. A Brief User’s Guide to Open Space Technology,Harrison Owen,OpenSpaceWorld.ORG:https://openspaceworld.org/wp2/hho/papers/brief-users-guide-open-space-technology/
  1. Opening Space for Emerging Order,by Harrison Owen, OpenSpaceWorld.ORG:https://openspaceworld.org/wp2/hho/open-space-technology/
  1. Wikipedia, Open Space Technology,http://taggedwiki.zubiaga.org/new_content/24c91d6623efbb14a02f3f9940023c5c
  1. 什么是开放空间技术(Open Space Technology)?,作者:admin, IIIFF网站,https://www.iiiff.com/article/430699
  1. 开放空间技术(Open Space Technology),作者:众行集团, 新浪博客,http://blog.sina.com.cn/s/blog_68fc64ce0100sve8.html
  1. 开放空间技术指引, 分享人:李红刚,豆丁网,https://www.docin.com/p-2368434979.html

关于“青浥舍”:“中国青色组织翻译社”的昵称,宗旨是通过社群对“进化-青色组织”外文文献的翻译工作,把国外“青色”理论和实践的精髓带到中国,助力组织和个人成为更好的自己;社群里提供翻译服务的伙伴也能在这个过程中“以译为学“、彼此交流进步。社群采取“自主管理”方式运作,自身也是青色的探路和先遣,其译作通过“礼赠经济”的模式向受众传播,受众再通过他们的“礼赠”回报给他人和社会。欢迎志同道合的伙伴加入“青浥舍”翻译者群,您可以直接回复本公众号。

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青色工具箱X15:积极想象法 2021-03-26

积极想象法是指在“自我(ego)”的积极引导下与无意识接触,是荣格心理分析的重要方法,是目前心理分析临床实践中最重要的技术,也是西方精神分析技术经过催眠和自由联想的发展,演化出来的技术。经过长期实践,积极想象的作用和效果已被广泛地接受,对几种主要的心理治疗体系,如格式塔心理治疗、情绪认知疗法、人本主义和超个人心理治疗等,都产生了积极影响。

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英文名:Active Imagination

简介:积极想象法是指在“自我(ego)”的积极引导下与无意识接触,是荣格心理分析的重要方法,是目前心理分析临床实践中最重要的技术,也是西方精神分析技术经过催眠和自由联想的发展,演化出来的技术。经过长期实践,积极想象的作用和效果已被广泛地接受,对几种主要的心理治疗体系,如格式塔心理治疗、情绪认知疗法、人本主义和超个人心理治疗等,都产生了积极影响。

运用场景:探索个人及组织的进化宗旨;心理治疗

基本释义

英文的“积极想象”(Active Imagination)是由“积极”和“想象”两个词组成,但在表示积极的“active”中,也包含了“主动”、以及“启动”意义。在“imagination”中,则可以分出“意象”(image)和“想象”(imagination),根据心理分析的观点,意象本身是具有自主性的存在,具有独立的生命意义,接近于复杂性系统理论中的自组织系统。

需要注意的是,这里的“积极”一词,并不是作为“消极”一词的对立面出现的。也即,这里“积极”一词对应的英文原文是“active”,而不是“positive”,因此,不应将“积极想象”误解为以“积极乐观角度”去想象,这并不是一种“积极心理暗示”,而应理解为一种“积极主动(有意识参与的)”的想象技术。

起源背景与发展过程

大约在1935年,瑞士心理学家荣格(Carl G. Jung)开始正式使用“积极想象”这一术语,并且称之为“一种睁着眼睛做梦的过程”。但这种积极想象与白日梦不同,白日梦多少是个人主观的发挥,问题停留在个人日常体验的水平;而积极想象与意识性的发挥正相反,由积极想象所导演的剧情,似乎是“要迫使观众的参与;一种新的情景被推出,其中潜意识内容被展现在清醒的意识状态中。”荣格从中发现了一种超越性的机制,也即一种意识与无意识因素之间的合作性,并且认为想象性的意象,自身具有其在心灵生活有序发展与转化中所需要的所有因素。

荣格学派心理分析的目的是使被分析者的心理结构更好地整合发展,这种发展和转化需要被分析者的潜意识的配合。在心理分析过程中,被分析者潜意识的特殊结构及其与意识的动力关系,都在发挥作用;意识转化依赖于潜意识结构的积极调整,这种潜意识结构在分析开始时影响并控制着意识自我。这种调整性的变化,发生于一系列的原型结构和心理分析师与被分析者相互作用的动力关系之中。为了促进这种变化,并且使其成为一种意识过程,荣格学派心理分析家试图在意识自我和潜意识之间建立一座坚实的桥梁。

为了更好地探索个体的无意识材料,从而实现促进个体自性发展的目的,受结构主义哲学思想的启发,荣格发明了“积极想象”技术,通过一定的自我表达形式吸收来自梦境、幻想等无意识内容的方法。它致力于唤醒人格的不同方面(特别是阿尼玛anima, 指潜意识中男人的女性化;阿尼姆斯animus,指潜意识中女人的男性化的一面),然后在无意识与意识之间建立起一种有效的交流。在积极想象的过程中,自性的各个方面逐渐整合,成为一体,对立双方的统一和融合最终导致心理转化。

1935年,荣格在泰维斯托克演讲时,对积极想象技术做了详细的公开介绍,还用自己的童年经历来解释积极想象是怎样自然发生的。他回忆,在他的姑妈家里,有他爷爷的一幅像:作为主教的爷爷,配戴着徽章,走出房门,站在台阶上。荣格说,他常常跪在一把椅子上凝视着这幅画像,直到觉得爷爷走下了台阶。荣格在泰维斯托克演讲时,说:“我知道我看见他走了下来……那幅画像开始动起来了。而以同样的方法,当你全神贯注于头脑中的一幅图景的时候,它就会开始晃动起来,各种细节的涌现使意象不断丰富,它运动并不断展开自身……我们完全依赖于我们潜意识的慷慨合作……于是,当我们专注于一幅内心里的图画,并小心地不去扰乱事件的自然之流时,我们的潜意识将会产生出一系列的完整故事的意象。”

荣格总结说:“想象是积极的、有目的的创造……积极想象则意味着意象有自身固有的生命,各种象征性事件的发展按照其固有的逻辑而发展——当然,这即是说,如果你的自觉的理性不干预的话。” 通过积极想象这种方式,我们可以与这些有生命的意象进行直接的沟通,变化和治愈常常就在这种不干预的情况下悄悄发生。

除过在泰维斯托克演讲中讲了两个积极想象的例子之外,荣格在《超越性功能》一文中系统地论述了积极想象技术的风险、理论基础、发生的三个阶段等,这篇文章的最后一句说:“这是一种通过自己的努力而获得自由并找到自立勇气的方法。”(《心理结构与心理动力学》第65页,卡尔•古斯塔夫•荣格著,关群德译,国际文化出版社,2011年)。

荣格“积极想象法”的形成大致可以分为四个阶段:

  • 一是自发的无意识阶段,时间大约在荣格38岁(1912年)以前;
  • 第二是主动探索与深入研究阶段,大致在1912年-1928年期间;
  • 第三是发现《金花的秘密》与外化形成方法阶段,大约在1928-1935年期间;
  • 第四是渐进成熟阶段,也即作为态度及自性化进程的积极想象阶段,是在荣格60岁(1935年)以后,至1954年完成《神秘结合》为标志。

具体过程及做法

基本做法:

首先,尽量客观地观察一个意象的任何细节的发展与变化;其次,赋予那内在的意象以某种适当的表现形式;最后,若是坚持这种积极想象的练习,直到意识不再任意控制想象与意象,直到一个人能够达到无为的境界而让事物自发地出现,那么也就获得了积极想象的目标,也就意味着获得了一种新的心理态度或者是治愈的效果。在这里,对于荣格来说,中国道家哲学的无为,为道日损,无为而感应,则是积极想象的核心与关键。

具体步骤:

五个基本步骤:首先,从某一“意象”开始;其次是通过这种“意象”来感受无意识的存在及其意义;然后是用赋予这种来自无意识的意象以某种形式;接着是养成对于积极想象及其效果的正确态度;最后是把这种积极想象的效果体现于实际的生活内容。

  • 1. 从“意象”开始:积极想象是与无意识的主动接触,无意识中充满了带有情感冲动以及意象性和象征性的内容,作为积极想象的开始,可以集中于某一被引发的情绪状态,直到出现某种意象……或称之把无形的心情意象化,一旦意象自发出现,就可以开始积极想象。第一步的目的是降低意识自我的判断和理性的逻辑,腾空意识的空间,为无意识的产生营造一种潜催眠的状态。这类似于冥想的一些方法,我们可以通过重复的动作和语言,自我放松,集中注意力等方法进行自我的状态调整。
  • 2. 观感“意象 ”:积极想象中自发出现的意象来自无意识,观感意象也就是内视与感觉无意识的意义与作用,又叫“把握与感受”,这里所强调的是包容身心的感觉与体验,而不是有意或刻意地认识或分析。第二步要唤起无意识的意象,这是无意识的人格化过程(personification)。积极想象的起点可以是任何引发物,常见的是一幅画、一个梦境、一句话甚至一种情绪。当我们将注意力集中在这些引发物时,需要耐心地等待无意识自发产生的意象。正如道家的修炼,这需要很多的练习才可以做到很容易唤起自主的心象。此时自我的任务是对产生的心象进行客观的观察记录,作忠实的观众。

同时,十分重要的另一个任务是对产生的心象予以足够的关注,这种方法可以给无意识的心象赋予生命,使静止的心象变得生动,从而表现出自主的意图。注意另一种情况,当无意识已经表现出强大的自主性,特别是以情绪为起点的时候,这时自我的任务则主要是摆脱无意识的控制,把持住意识的主权和客观的视角。此时要注意克服常出现的问题:心象变化太慢或停滞不动,这样想象无法进行下去,没有新的潜意识内容出现,要不就是心象变化太快,可能失去控制。

  • 3. 呈现“意象”:一旦有了这种与意象的直接对话与感受,有了用整个身心所参入的意象性体验,就可以准备选择某种适当的形式来予以表达,给予这内在的意象以某种外化的表现形式。比如,可通过写作、绘画 、雕刻,甚至是舞蹈或音乐等,来呈现这内在的意象与内在的观感。

第三步是以某种形式表达浮现出来的无意识,这是无意识的物化过程,它可以防止呈现的内容再次回到无意识之中。很多时候,当我们完成作品之后,觉得不像是我们创作的,这就证明无意识已经在收回它的能量。因此,这一过程是对抗自然的过程,因为人格化了的无意识不愿意失去自己的力量。积极想象的媒介可以是任何物化的形式,因为积极想象是以自我与无意识的关系来定义的,而不是媒介或步骤。

在媒介选择上存在两种理论:一种认为应该选择不熟悉的工具。如Dallett认为技术是服务于自我的,它受自我的控制,就不能够表达无意识了。另一种理论认为应该选择个体本来就十分喜欢的媒介,因为个体已经自己选出了它。熟悉的技巧还可以帮助个体更好的控制自己一边克服想象过程中面临的种种可怕的情景。而且,它更有利于对无意识的精确表达。

总的来看,双方都有道理,用荣格的观点来整合:无论用什么媒介,关键是要以谨慎的态度和巨大的贡献来进行积极想象。荣格指出(1931),“无论你会不会画,都应该用最恳切的心来描绘”。最后,是否选择绘画作为媒介或者选择哪种绘画都不应该是强迫的。

对于已经成型的产品有两种处理的态度:艺术创造倾向与分析理解的倾向。当艺术创造占主导时,个体会一再重复地仔细刻画作品,以使其达到美学的标准,他们仅仅认为作品是艺术,却不关心作品的意义。当分析理解占主导时个体常匆匆完成作品就急着要知道含义,而对作品的艺术性毫不关心。这样的结果是象征没有得到精确的呈现,其神奇的心理效果也就随之消失了。荣格认为这两种倾向应该共同存在或交替进行。艺术创造的倾向保证了无意识的精确表现,分析理解保证了无意识的含义受到关注。

  • 4. 赋予“意象”以意义:任何方法的使用,都需要有目的与伦理的考虑,赋予意象以意义,也就是基于这种伦理与道德性的考虑。积极想象本身作为一种方法与技术,本身无所谓好与不好,但使用这种方法与技术的时候,应充分考虑到使用的目的与效果,赋予其积极的意义和健康与治愈的意义。

第四步是将无意识中出现的内容与社会伦理要求进行对峙。这里要求自我以真实的态度面对无意识。自我包含着社会伦理与道德规范的种种要求和生活的经验,因此形成了一种特定的自我态度,自我应该以这些伦理的经验为内容对无意识的内容进行商讨,并整合双方的态度,因为它们均有平等的意义。

  • 5. 付“意义”于生活:积极想象的最终效果是要在实际的生活中体现的,把积极想象中所获得的积极意义展现于现实生活之中,与来自无意识的意象及其形式一起生活,或是将其纳入生活,与它发生实际的关系。这可以看作是身体水平的物化,即要身体力行。Johnson(1986)提到并不是内在的力量让我们做什么我们都服从,而是将在过程中洞察到的与学习到的与外在的意识的生活相整合。其中一种重要的方式就是仪式。仪式是一种有意识进行的象征性活动。比如,在母亲情结得以处理之后,个体改善了与父母的交流方式。意识也可以仅仅是对积极想象活动的复习与回忆。总之,目的是个体要保持想象过程的效果,承认它的意义。

积极想象技术与其他技术也可以结合起来用,比如心理剧、空椅子、家庭系统排列等。

运用中的注意事项

保持无为:正因为意象有自身固有的生命和固有的发展逻辑,所以荣格认为:“我们从无意识中什么也不会被矫正。” 运用积极想象技术时,要放下“矫正、修改潜意识”的企图、期待,全然地拥抱当下发生的一切,相对被动地等待来访者的内心缓慢地发生变化。所以,这是一种看起来很被动、实则主动治疗的技术。

克服心理防御及阻抗:运用积极想象技术的过程中,特别是面对内心深处的情结和阴影时,可能需要忍受非常强烈的羞耻感,罪恶感,愧疚感,愤怒感,空虚感,无价值感,绝望感,恐惧感,伤痛感,无力感……这种种强烈的情绪,可能会导致无意识地逃避、抗拒所呈现的一切,各种防御和阻抗都有可能出现。此时,可借助咨询师的帮助来做到不逃避、不评判、不攻击,只是诚实地面对自己的内心世界、共情当时的自己(包括共情心里的每一个人,每一个客体),只是充分体验和感受。

最终回归意识层:在积极想象结束前后,要注意要回到意识层次上来,回到现实中来。无意识所呈现的所有内容,意识自我要借着与之充分面对、交流的机会,尽可能获得比较充分的觉知、省悟,并把它统一、整合到人格当中去,最终让我们的家庭、生活、工作、社会等等变得更为美好一些。否则,若只有体会、感受深层无意识,而没有意识自我的深入觉知、参与,有可能会让个体迷恋和玩弄意象、沉浸在情结的自恋中不可自拔而自己浑然不觉,反而让自己的生活及周围的人变得更为糟糕;或者,被阴影吞噬、占据,而变得不可一世。

运用该技术的优势与危险

优势:积极想象的优势在于它实现了自我与无意识情结的区分,使自我从症状中解脱;它是一种创造的活动,是自发的原型的放大,从而将原型中巨大的潜能释放;它包含了人格转变和情结的转型,它不仅仅是个体的无意识经验与无意识的同化过程,它还包含了想象与现实、理性与感性以及意识与无意识等对立物间的整合;积极想象可以在没有治疗师的陪同下自己进行,个体在完成分析后可以用此方法延续治疗的过程;最后,通过对心灵积极面的积极想象,个体可以增强自我的力量。

危险:首先,很多人可以自然进行类似的积极想象活动,但是要更为有效地面对无意识,则需要一定的努力和学习,就犹如禅悟一样,在进行联系的过程中会遇到各种困难,只有经过足够的练习,积极想象的体验才会越来越真实,因此,很多不能坚持的人会中途放弃这种方法;另外的危险与催眠一致,面对无意识就有可能被无意识所征服,当自我不够强大时尤其危险,所以一般建议在成熟的个体中进行积极想象,或者先有咨询师陪伴进行,等自我足够强大时再单独进行。

一线之差:荣格曾经讲过,积极想象与精神分裂的妄想之间的区别只是一线之差。可以说积极想象是一种自愿引发的暂时精神分裂状态。不同的是,在积极想象中个体最终战胜无意识并从中汲取能量,而精神分裂则被无意识争夺,关键在于个体在“与想象的恶龙的战斗中,英雄战胜了龙还是败给了龙”。最后一种危险是个体并没有以真实的自我面对无意识的真实,想象的过程并非自发的无意识呈现,而是意识的刻意造作,这样的想象不会真正接触到情结,而仅仅是以虚假的自我围绕着情节之外,在无目的地打转,这样导致的危险是心理分析的失效,治疗信心的丢失,更重要的是,个体容易沉迷于这种虚幻的满足,就像把幻想当作一种长期的心理防御方式一样。

  1. 百度文库,《论积极象及其方法》, 申荷永,https://wenku.baidu.com/view/e21c730026fff705cd170a0a.html
  1. 南充市第十中学校,作者:南充十中德育部, 《荣格学派的积极想象技术》 http://www.ncsz.net/article.aspx?id=2898
  1.  搜狐,作者:齐亚玲心理工作室 ,《对荣格“积极想象”技术的理解》, https://www.sohu.com/a/151051301_800172
  1.  知乎,作者:简单心理Uni,《荣格的积极想象方法是如何形成的?》, https://zhuanlan.zhihu.com/p/95155877
  1. 简书,作者:腻虫,《荣格:梦的分析与积极想象》,https://www.jianshu.com/p/9d0d130f032c
  1. 360doc个人图书馆, 作者:陈侃,由“大漠胡杨968”转载, 《积极想象技术的使用原理》http://www.360doc.com/content/16/0106/22/6108446_526013734.shtml
  1. 新浪博客,作者:陈侃, 《积极想象技术的实施方法》,http://blog.sina.com.cn/s/blog_50d03a1a0102w3js.html

关于“青浥舍”:“中国青色组织翻译社”的昵称,宗旨是通过社群对“进化-青色组织”外文文献的翻译工作,把国外“青色”理论和实践的精髓带到中国、把中国的青色实践与理论研究译成外文分享出去,助力组织和个人成为更好的自己;社群里提供翻译服务的伙伴在这个过程中“以译为学“、,彼此交流进步。社群采取“自主管理”方式运作,自身也是青色的探路和先遣,其译作通过“礼赠经济”的模式向受众传播,受众再通过他们的“礼赠”回报给他人和社会。欢迎志同道合的伙伴加入“青浥舍”翻译者群,您可直接回复本公众号。

16
青色工具箱X16:头脑风暴法 2021-05-19

头脑风暴法(Brainstorming),由美国BBDO广告公司的奥斯本(Osborn)首创,头脑风暴法出自"头脑风暴"一词。所谓头脑风暴(Brainstorming)最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状态而言的,如今转而为无限制的自由联想和讨论,其目的在于产生新观念或激发创新点子。在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力,损害了决策的质量。为了保证群体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法,头脑风暴法是较为典型的一个。如今“头脑风暴”一词已变成产生创意与点子过程的...

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英文名:Brainstorming

简介:头脑风暴法(Brainstorming),由美国BBDO广告公司的奥斯本(Osborn)首创,头脑风暴法出自"头脑风暴"一词。所谓头脑风暴(Brainstorming)最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状态而言的,如今转而为无限制的自由联想和讨论,其目的在于产生新观念或激发创新点子。在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力,损害了决策的质量。为了保证群体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法,头脑风暴法是较为典型的一个。如今“头脑风暴”一词已变成产生创意与点子过程的代名词。

运用场景:激发创新思维,产生点子与创意

头脑风暴激发创意的机理

头脑风暴何以能激发创新思维?根据奥斯本及其他研究者的看法,主要有以下几点:

联想反应:联想是产生新观念的基本过程。在集体讨论问题的过程中,每提出一个新的观念,都能引发他人的联想。相继产生一连串的新观念,产生连锁反应,形成新观念堆,为创造性地解决问题提供了更多的可能性。

热情感染:在不受任何限制的情况下,集体讨论问题能激发人的热情。人人自由发言、相互影响、相互感染,能形成热潮,突破固有观念的束缚,最大限度地发挥创造性地思维能力。

竞争意识:在有竞争的情况下,人人争先恐后,竞相发言,不断地开动思维机器,力求有独到见解,新奇观念。心理学的原理告诉我们,人类有争强好胜心理,在有竞争意识的情况下,人的心理活动效率可增加50%或更多。

个人欲望:在集体讨论解决问题过程中,个人的欲望自由,不受任何干扰和控制,是非常重要的。头脑风暴法有一条原则,不得批评仓促的发言,甚至不许有任何怀疑的表情、动作、神色。这就能使每个人畅所欲言,提出大量的新观念。

引导头脑风暴时的需要树立的原则

* 庭外判决原则(延迟评判原则)。对各种点子、方案的评判必须放到最后阶段,此前不能对别人的意见提出批评和评价,也不要自谦。不管其是否适当和可行,对别人提出的任何想法都不能批判、不得阻拦。即使自己认为是幼稚的、错误的,甚至是荒诞离奇的设想,亦不得予以驳斥;同时也不允许自我批判,在心理上调动每一个与会者的积极性,防止“扼杀性语句”和“自我扼杀语句”。诸如“这根本行不通”、“你这想法太陈旧了”、“这是不可能的”、“这不符合某某定律”以及“我提一个不成熟的看法”、“我有一个不一定行得通的想法”等语句。

* 自由畅想原则。欢迎各抒己见,自由鸣放,创造一种自由、活跃的气氛,激发参加者提出各种荒诞的想法,使参与者思想放松。

* 以量求质原则。追求数量。意见越多,产生好意见的可能性越大,这是获得高质量创造性设想的条件。

* 综合改善原则。同时鼓励巧妙地利用和改善他人的设想,每个参与者都要从他人的设想中激励自己,从中得到启示,或补充他人的设想,或将他人的若干设想综合起来提出新的设想等。

* 求异创新原则。提倡自由发言,畅所欲言,任意思考。提倡自由奔放、随便思考、任意想象、尽量发挥,主意越新、越怪越好,因为它能启发人推导出好的点子。

* 人员平等原则,各种设想全部记录下来。参与人员,不论是该方面的专家、员工,还是其他领域的学者,以及该领域的外行,一律平等;各种设想,不论大小,甚至是最荒诞的点子,也要求认真地将其完整地记录下来。

引导头脑风暴的基本过程

  • 确定议题和人选:明确需要聚焦的议题是什么,同时以小组为单位确立人数
  • 确定引导者(如必要,还有记录者)
  • 畅谈阶段:畅谈是头脑风暴的创意阶段,由引导者引导大家自由发言(口头、笔头、身体表现等形式不拘),使彼此相互启发及相互补充,真正做到知无不言言无不尽
  • 筛选阶段:对大家的想法整理成若干方案,再按一定标准进行筛选。经过多次反复比较确定最优方案。

传统头脑风暴法的问题

有研究人员发现小组互动确实能在一定程度上促进成员创意的激发,但头脑风暴也有很多的瑕疵。头脑风暴中,一般而言同一时间只有一个人在说话,这就意味着一个或两个人很容易就主宰了整个头脑风暴的走势,也就是说,当一个人在分享他的想法时,其他听的人则可能会忘记他们自己刚想到的点子或者陷在这个人的想法中,自身的思路反而受限。德克萨斯大学阿灵顿分校心理学教授Paul Paulus认为:头脑风暴是一个复杂的过程,期间成员们必须聆听、思考、补充、协助、构建。从心理学上来说,这是一个极其繁琐的行为,人们很难处理好,所以,最终的结果就是事与愿违。

头脑风暴其他变体及衍生做法

身体风暴法/体力激荡法(Bodystorming):这是是一种将“头脑风暴”运用在“身体”上的方法,通过结合角色扮演和模拟活动,激发新灵感。创意团队即兴捕捉真实世界中的日常并通过搭建试图解决的问题场景和实践构思方案的事件来确定方案的可行性,而不仅仅只是对问题进行理论分析,身体风暴使用简单、便宜的人工材料物理道具为参与者提供公平的思考环境,过程中会透过即兴创造的物品以及肢体活动,想像一套解决方法。这类的使用者体验设计(UXD)技巧,对于设计实体空间是很好用的方法(例如,店面的室内设计)但同时这也能用来设计实体产品或软件。

速写风暴法(Sketchstorming):以粗绘创意草图的方式来产出创意和点子,图表和粗略草图的形式来表达想法和可能的解决方案,而不仅仅用文字。这种可视化形式更能激发创意,提供更广阔的思考视角。草图应该尽可能的简单与抽象,加上少量的细节来阐述,草图可帮助创造丰富的想法,而不用担心是否具备可行性。草图的可视化特性使分享更方便、讨论更加直观。

游戏化风暴法(Gamestorming):通过游戏的形式来表达解决问题的想法,旨在提高团队成员的参与积极性促进良好的协作。它透过游戏技巧的角度发现创新点、突破点,从而扩宽思维。

窃取风暴法(Cheatstorming):它将已有的想法或是他人创意的想法集合起来并将其用作输入或刺激,通过拼接、混合、夹杂、变异、演化等方法,得到新的创意和点子,与其他产生大量想法的构思方法不同,窃取风暴法有点像认知的可持续性——不浪费之前的数据信息。

人群风暴法(Crowdstorming):一直以来组织都是从内部员工及供应商等业务伙伴之处来获取点子和创意的,然而,好的点子及好的创意在如今的市场条件下,可能出现在任意环节上,互联网技术的出现,使得组织向不知名的外部任意人群寻求创意和点子变得可能,组织通过互联网运用“人群风暴法”来获得创意灵感,其点子的数量和潜力无上限可言。

书面式头脑风暴法(Brain-writing):这是经典头脑风暴的一种变异形态,只不过成员们在会议的过程中是将他们的想法写在纸上,而不是一股脑的讲出来。成员们一边记录下自己的点子,一边将这些笔记在小组里传递,阅读彼此的思路,并继续写下自己的新想法。这样的合作方式保留了小组互动的建设性,并避免了口头头脑风暴法可能带来的陷阱。

脑力漫步法(Brainwalk):与书面式头脑风暴法类似,不同点在于需要参与者在房间里四处走动,不断地寻找新的创意点,参与者同时也可以在任一地方参与其他参与者的讨论中。

“635”法:这是“书面式头脑风暴法”(brainwriting)的一种具体运用形态,头脑风暴法虽规定严禁评判,自由奔放地提出设想,但有的人对于当众说出见解犹豫不决,有的人不善于口述,有的人见别人己发表与自己的设想相同的意见就不发言了。而“635”法可弥补这种缺点。具体做法如下:每次会议有6人参加,坐成一圈,要求每人5分钟内在各自的卡片上写出3个设想(故名“635”法),然后由左向右传递给相邻的人。每个人接到卡片后,在第二个5分钟再写3个设想,然后再传递出去。如此传递6次,半小时即可进行完毕,可产生108个设想。

逆向思考法(Reverse Thinking):逆向思维是站在你需要解决的实际问题的反面来进行构思解决方案,这将会为你提供一些灵感,是你无法通过专注于真正的挑战来获得的,逆向思维帮助人们在束手无策的情况下找到出路,适合于团队已经就某个问题纠结了很长时间,再也想不出任何解决方案时使用。例如,如果要解决问题是销售人员如何推销产品,参与者则需要想出让消费者不买该产品的方法,问题的对立程度越极端越好。

水平思考法(Lateral Thinking):是摆脱非此即彼思维方式的思考方法,也是摆脱逻辑思维和线性思维的思考方法。在水平思考中,人们致力于提出不同的看法。每个不同的看法不是互相推导出来的,而是各自独立产生的。水平思维不是过多地考虑事物的确定性,而是考虑它多种选择的可能性;关心的不是完善旧观点,而是如何提出新观点;不是一味地追求正确性,而是追求丰富性。例如,在人们普遍考虑“人为什么会得天花”问题时,琴纳考虑的则是“为什么在奶牛场劳动的女工不得天花?”正是采用这种发散式思维法,使他做出了医学上的重大发现。

鱼缸法(Fishbowl):一种创意活动形式,参与者坐成大小不一互不相交的两个圆圈。内圈的参与者讨论自己的想法并进行头脑风暴,而外圈的参与者不需要发表意见,只需倾听、观察并记录下自己的想法和谈话要点。

名义群体技术(Nominal Group Technique, NGT):一种结构化的小组头脑风暴法,当某些小组成员在安静时思考效果更好、或有些小组成员与其他成员相比更健谈、当问题有争议或有矛盾时,比较适合用此法。其实施步骤是:(1)陈述头脑风暴的议题,需要的话,对任务加以说明解释;(2)每位小组成员在一段时间(5-10分钟)内默默地思考,并写下尽可能多的想法;(3)每位成员轮流大声说出一个想法,引导者将其写在大纸上,此时还不允许讨论、甚至不允许对问题的解释,而小组成员说出的想法也不必一定来自他们写下的列表,允许他们造出新的想法,当轮到某位成员没想法时,可以说“过”,这一过程一直持续到所有成员都说“过”或规定的时限已到;(4)轮流讨论每个想法:只有当想法的提出者同意时才可修改想法,只有一致同意才可以把想法从列表中删除,这时的讨论可以解释意义、阐明逻辑或分析过程,提出并回答问题,或者表示同意与否;(5)使用多轮投票法或排列消减法将点子排定优先顺序。

进阶篇

头脑风暴的引导技术原理

——基于引导者视角的研究

破坏头脑风暴有效性的因素

下文将详述对群体头脑风暴过程造成负面影响的四方面因素:社会性惰化、信息共轭偏向、群体趋同思考、组产耗散。

社会性惰化(Social Loafing)

社会性惰化指团队中因有他人的存在,发生的降低个体能力的“丧失协调”、“降低责任感”的情况——“丧失协调”是指在同一时刻难以集中每个成员的注意力,而“降低责任感”则指因个人的贡献度不明确而把事情推脱给他人。众多实验已验证了“社会性惰化”的存在,我们在生活中也经常能见到这种现象。1929年德国林格尔曼证明这个现象的实验是拔河:当只有一个人在拔河的时候,其个人贡献为100%,总力量为63kg。当有8名人员时,个人贡献为49%,总力量为248kg。群体进行头脑风暴时,也会出现这种现象,一种“搭便车行为”(free riding),将导致群体工作有效性的降低(Karau和Williams, 1993)或是决策质量降低(Lerner和Tetlock,1999)。为解决这一有效性丧失的问题,引导者在引导头脑风暴活动导可以考虑如何提高个体对绩效的责任感(让每个个体绩效的贡献度可辨识,例如不同个体用不同颜色的便利贴来贡献点子),或者让个体对议题本身产生较高的内在兴趣。

信息共轭偏向(Common Information Bias)

在不同的议题面前群体成员一般都具有不同的专业经验,在某些知识领域大家有共同点而在某些领域则没有,这就是为什么需要群体成员做充分的信息交流。不幸的是,人在群体中往往只分享彼此大家共有的或共同认知的信息,而不太触及个人与众不同的信息(Stasser,Birchmeier,2003)。从引导者角度看,这种个体行为偏向几乎不可能完全纠正,但可通过引导流程的设计来提高信息分享的有效性,例如“名义群组技术”(nominal group technique)或是基于计算机网络的群体互动系统,都可以缓解这种偏向。

群体趋同思考(Groupthink)

人的群体都有一种走向协同一致、取得意见共识的倾向,总想较快地达成一致、避免冲突,这导致了一种群体趋同思考的现象(Janis,1982)——在信息或观点交换尚不充分的情况下就过早地想要“取得一致”。群体趋同思考也是团队日常决策时常见的问题(Paulus, 1998),有研究证明群体的冲突是有助于形成更富创意的解决思路的(Nemeth和Nemeth-Brown,2003),而引导者则可以通过对群体冲突进行有效管理、引导群体运用有效的决策工具,来帮助群体在决策上提高有效性,做法包括让群体接触外界观点、运用次分小组、开二次会议来复核之前的决策等等(Janis和Mann,1977)。

组产耗散(Production Loss)

群体进行头脑风暴时,只考虑多产出点子,而不进行评估,为的是得到尽可能多的点子,这时任何点子都受欢迎、也鼓励在他人的基础上生成新点子。一般都认为群体头脑风暴是一种产生创意点子的有效做法,然而研究结果表明,当人们面对面头脑风暴时,情况并非如此,这时群体产出的点子数要小于分别由个体单独产出点子量之和,群体规模越大,这种组产耗散也越多(Diehl和Stroebe,1987)。造成这种现象原因是多方面的:个体害怕被大家评判、个体要在小组中争夺时间资源来自我表达、低产出者对他人造成负面影响,以及他人对个体造成的认知干扰等(Paulus及其他,2002)。

能提高头脑风暴有效性的因素

下文将详述能让群体头脑风暴过程更有效的几方面因素:群体构成、激励、认知激发、任务结构、引导者。

群体构成(Group Compostion)

群体成员个人能力对群体绩效水平有重要影响(Devine和Philips,2001),进行头脑风暴任务时,较高的智力水平、心态开放度等都能带来更多的点子。当然,社交及个性方面的特征也很重要,低社交焦虑感的人能好地产生点子创意,因为他们对社会评价的焦虑度比较低(Camacho和Paulus,1995);另外个性随和的人一般都能在群体中如鱼得水(Bouchard,1969),但另一面,这种个性的人也往往会加剧“群体趋同思考”(Groupthink)。最为适宜在群体中合作的个体应当是这样的人:既能在群体中坦诚如实地交流,维护团队积极互动的氛围,又能与团队成员在理念层面进行冲突交锋。到目前为止,还没有研究者遇到过全由这样的人组成的“超级团队”,也没有研究表明团队里达不到这样条件的人经过训练能否也达到这样的境地。

有研究说,能否使团队更有效,应当成为团队挑选个体时的标准(个性随和,社交焦虑度低、对各种体验心态保持开放等),这的确能对团队完成“信息交流”任务有好处,但如果团队任务是要“解决问题”时,则还要考虑关键技能的互补,团队绩效才可能高效。有人会觉得,最好是围绕着所关注的问题各个不同角度选择一些专业人员进入团队——虽然这种想法也得到一些研究证据的支持,却有更多的研究证明,当一个团里有很多不同专业背景的人时,彼此之间是很难高效共事的,原因是这样的人各执己见,难以真正欣赏他人的观点,也难以理解那些与自己相悖的观点(Milliken, Bartel, Kurtzbert,2003)

人口特征上的多样性也会带来同样的问题。近些年有一种倾向,不断强调工作场合下人口特征的多样性(例如种族多样性、年龄多样性、教育程度多样性等),殊不知这种“多样性强”的团队也常常伴随着人彼此间负向的情绪体验、共事的难度也大,其中最主要的原因是人们对“异于自己”的人感到无所适从。当然,随着人在多样性团队中经历的增多,这个问题是可以慢慢克服的(Watson, Jumar, Michaelson,1993),尤其当人们在这种多样性团队中有过正向体验、团队合作又取得了一些成功,情况就会越来越好(Killiken, Bartel, Kurtzbert, 2003)。有意思的是,“性别多样性”(指男女搭配)却这个点上没有什么大问题,原因可能是因为不同性别的个体早已在日常频繁的接触中,在生活的各个领域都已彼此熟悉了。

以上研究结论能给引导者什么启发呢?大多数情况下,引导者并不能影响被引导群体的人员构成,在实施引导之前关于被引导人群的个体特征也知之甚少,引导者能做的就是对不同构成的群体可能具有的优势和劣势保有敏感的觉知。

激励(Motivation)

群体多少都有激励方面的问题,有研究表明,群体往往会为自己设置偏低的绩效目标(Larey, Paulus, 1995),还往往自我感觉良好,尽管实际上团队的绩效可能很堪忧了(Paulus, Larey, Ortega, 1995)。因此,引导者要能帮群体中的成员向着更高的绩效水平自我激励。有研究表明,引导者不时地给予个体和团队提供反馈,有助于团队在头脑风暴任务中产出更多的点子(Paulus等,1996);让团队中的个体意识到自己需要担责,能防止社会性惰化的出现;与其他小组竞争能提高绩效激励水平,尤其是当小组自身有强烈的身份认同时(Coskum, 2000);另外如果要完成的任务需要大家高度投入,又能激发内在兴趣时,也能提高头脑风暴小组的绩效——有很多实验室研究表明,在给小组分派任务时,允许小组选择任务类型和任务流程(自主管理的方式),也能激励大家更好地完成任务。

认知激发(Cognitive Stimulation)

如今很多群体面对的都是知识工作,需要进行知识交换、产出新的知识、创新,而新知识产生的过程正是一个认知激发的过程。接触别人的点子确实能激发新点子,也能带来不同点子的创新融合,但要注意,与他人进行点子交易也会使个体易于被他人影响,认知交互过程还会让个体无法好好地体验自身的“认知流”,总被别人打断,这时个体往往会关闭自己对外的感知,而把精力放在完成自己的点子创意上。另外,来自别人的想法也会局限个体的思路,已分享出来的创意点子所指向的领域和方向会变成大家的陷阱。由于上述诸多原因,个体不能最大限度地发挥自己的专长、也无法借重他人的专业。引导者的艰苦重担正是在这两厢为难之间设计合宜的互动流程,让其中的激发作用得以发扬、又控制打断人的那种负作用。这可以从改变互动的模式和结构两方面入手:

互动模式

群体互动最自然的模式就是面对面,从人类诞生以来就有这种互动模式,但随着计算机技术的到来,出现了远程虚拟团队,这种交互模式允许个体在产生创意时进行交互,能选择何时接受他人的创意信息,避免了抢夺时间资源的现象,个体也不易被他人影响,研究表明,基于计算机的互动模式与面对面互动模式相比,能减少“组产耗散”的现象(Dennis, Williams, 2003)。但随之而来的问题时,这种模式下个体没有意愿关注他人产出的创意点子,除非有特别的激励措施鼓励他们,否则这种模式下的个体会觉得虚拟群体的互动不能给自己带来什么好处。这时引导者需要设计一些流程,让个体在过程中必须处理彼此间交换的点子,例如可以告诉参与者说稍候会对大家的记性进行考核,看大家记住了多少别人的点子(Dugosh, Paulus, Roland, Yang, 2000);还有其他的一些引导方式,例如让参与者做一些标记,把觉得不错的他人的点子进行记录,用于稍后的讨论。

当然,用“名义群体技术”(nominal group technique),有意地安排个体在某些环节独立地完成任务(Delbecq, Van de Ven, Gustafson, 1986),也能提高个体的点子创意水平;另外还有通过纸头来交换点子创意的“书面头脑风暴技术(brainwriting)”(Geschka, Schaude, Schlicksupp, 1973;Paulus, Yang, 2000; Siegel, 1996)。

互动结构

组织中进行头脑风暴时,典型的做法都是一组人一起完成,但可能没人想过,个体头脑风暴的做法在有效性上可能更胜一筹。有些喜欢群体活动的个体可能会觉得自己做头脑风暴会有点怪怪的,这大概是因为我们形成的文化偏见认为头脑风暴就该由群体一起完成。而研究表明,将群体头脑风暴和个体头脑风暴相结合会更有效。先让个体单独产生创意点子(可将点子写在纸上),再与群体里的他人分享。但这又会带来另一个问题,即大家可能会把关注点放在已经分享的点子上,而无法关注群体的“创意流”,解决的办法可以是,让个体在单独创意点子时,不要把点子写下来。

还有一种做法,在群体互动完成后,让个体单独继续进行头脑风暴。这时,此前在群体互动阶段产生的很多相互联系但又没时间充分展开的想法,会在个体单独继续时得以“孵化”,个体可以利用自己此前在群体互动中得到的新激发,结合自己的知识结构,产出相当多数量的额外的创意点子(Paulus, Yang, 2000)。但在研究中发现,会这么做的组织或引导者少之又少,通常在群体互动环节之后,就急急地安排有关点子去留的“决策过程”,或是安排大家回到一些与创意点子不相关的活动中去。这就很可惜,很多在群体互动环节中生成的认知上的心得,就这样白白无人问津了,这种立马就转到其他活动上去的做法操之过急了些。这里还要注意一点,虽然在“名义群体技术(niminal group technique)”里,也先安排个体自己写点子,接着安排不允许讨论的小组分享环节,分享每个人此前写下的点子 ,然后再安排允许大家彼此讨论的环节(Van Gundy, 1988)——但这种做法与上面所说和头脑风暴在群体和个体之间交替进行的做法,还是有所不同的。不幸的是,这些不同先后顺序的做法对头脑风暴效果的影响究竟如何,众多研究结论说法不一(Pualus, Larey, Ortega,1995)。

任务结构(Task Structure)

大部分头脑风暴的结构是这样的:先聚焦于某个泛泛的议题展开头脑风暴,直到大家觉得已经穷尽了,再安排决策环节,决定选用哪个点子。虽然看起来这个结构还算自然,但对其进行一些小的改动,就能使产出的点子增加不少。

让大家就一个“泛泛的议题”来谈,有时是非常耗人的,这个议题可能包含多个侧面,而大家又不知道该分别在不同侧面上分配多少时间合适。可以考虑将一个议题拆解成一些分支议题,然后安排群体分别对一个个分支议题进行头脑风暴(Gosku, Paulus, Brown, Sherwood, 2000),成员可以分别把精力集中于一个个单独的分支议题,充分地挖掘群体成员在该分支领域的知识潜力,另外还能帮群体成员更清晰地看到不同分支要素之间的相互联系(Brown, Pualus, 2002)。

另外,头脑风暴时群体还会呈现出这样一种现象:按给定的时间进行头脑风暴时,随着时间逐渐用完,群体呈现出一种点子产出速率递减的现象。表面上看,产出速率的递减似乎说明群体这时在点子创意上已“江郎才尽”(可能是因为“给定的时间框”给大家造成了一种马上就要“完”的心理暗示造成的);但有研究发现,这时安排群体短暂休息一下再继续头脑风暴,还能再产出很多点子。这说明,在群体成员互动过程中可能会造成认知禁限和信息过载,而短暂休息缓解人的这种状态(Smith, 2003)。

另一种帮助团队克服点子产出递减现象的做法是借助心理学上的“启动效应(priming effect)”,提供额外的思路和信息类目来帮助团队“启动”更多的点子创意,这也是引导者常用的方式(Osborn, 1957),有研究发现,在实验时被试在接受实验者的“启动”式想法输入时、以及在后续头脑风暴中,都能产出更多的创意点子。从某种意义上说,不断地用相关的思路、信息类目引导“启动效应”,群体的潜力就会不停地释放,这对由多学科领域专业背景的人组成的头脑风暴小组更为明显。

积极而不强势的引导者(Active Facilitator)

如前所述,引导者可以采取种种有效的干预方式来帮助群体以最佳状态进行头脑风暴,例如,在群体过早评判点子时及时干预、鼓励不太贡献点子的成员提高其参与度等等。

有诸多研究分析过这样的干预手段,发现干预对群体的头脑风暴产出是有帮助的(Kramer, Fleming, Mannis, 2001; Offner, Kramer, Winter, 1996; Oxley, Dzindolet, Paulus, 1996),尤其是当引导者有丰富的群体引导经验时效果更好。但研究同时也发现,群体也可能出现“自我引导”(self-facilitating)行为,如果群体能得到有关头脑风暴方面的培训,并遵循一些头脑风暴的规则,就能大大提高创意点子产出的数量——这些有助于头脑风暴的规则包括:不评判、以量求质、想到什么都可以说、在他人的点子之上生成新点子等。另外,如果群体也能够同时得到一些关于如何避免低效行为的培训,例如不讨论无关的话题、如何将自己的点子高效地分享出来(避免不必要的展开和说明)、鼓励他人参与、在头脑风暴进入间歇平台期时回归到一些已讨论过的类目上等等,那么群体哪怕在没有引导者引导的情况下,也能有效地运用这些规则进行高效的头脑风暴(Paulus, Naikui, Putman)。

小结:引导头脑风暴的十佳做法

  1. 如有可能,为群体选择适宜的人员来进行头脑风暴,选择的依据可以是上文提到的一些原理,也可以引导者自身与该群体相处中的一些经验心得。
  1. 挑选多样化的人员参与头脑风暴,可以提高创意水平,但也会给群体互动造成问题,因此引导者需要提供一些培训,帮助参与人员学会对如何在多样化小组里有效共事,例如冲突管理、同理的培训等;多样性的团队如果已经有相当多的共事经验,就更有可能展现出创意点子的潜力。
  1. 如果群体成员觉得自己在头脑风暴环节里做的事是有意义的,且对议题本身也有内在兴趣时,头脑风暴的效果就非常好。因此,引导者要向大家说明头脑风暴的前因后果、该任务的一些重要特点,把进行该任务的外在和内在动因都化作动力。
  1. 依据“启动效应”原理,引导者可以提供相关的思路、信息类目对群体进行认知激发,可以事先向某些领域专家进行信息收集,准备一些可用作“启动效应”的思路。
  1. 不同的群体互动模式可帮助群体更好地进行点子交换,引导者可以考虑将口头、纸头、虚拟等形式融合使用。
  1. 高速的头脑风暴过程非常烧脑,让人信息过载、头脑不堪重负,可以考虑将群体的风暴环节和个体的风暴环节交替进行,还可以穿插反思环节于其中,这些都是不错的做法。
  1. 可以将头脑风暴的议题解构成一些分支议题,引导群体逐一处理,逐一完成头脑风暴之后,再引导群体思考分支议题之间的联系。
  1. 引导者应当在头脑风暴过程中穿插安装短暂休息、或是做其他任务活动换换脑筋,有的研究认为这些其他的任务时,最好是同一认知领域的活动;当然也有研究表明,有意安排不同类型的活动、让人去接触大自然,才有利于消除在高强度头脑风暴中产生的神思倦怠、思路紧禁现象。
  1. 虽然说引导者需要积极地为头脑风暴过程创造合适的环境、维持合理的流程结构,但要注意,引导者不可以主导整个头脑风暴的互动过程,这会让原本可以充满创造力的过程被引导者打断,也同时降低了参与都的内因激励水平。
  1. 引导者可以为群体提供一些培训,帮群体学会如何高效地进行头脑风暴、如何对点子进行决策,研究表明,最好是让未来要完成这些任务的群体成员一起来参加这样的培训。
  1. Paul B. Paulus, Toshihiko Nakui, Facilitation of Group Brainstorming, The IAF Handbook of Group Facilitation: best practices from the leading organization in facilitation / Sandy Schuman, editor (Page 103-114), Jossey-Bass
  1. 《头脑风暴其实蠢爆了?Brain-writing是一个更巧妙的替代方案》, http://bbs.hrfree.cn/hr-53488-1-1.html
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  1. Heslin, P. A. (2009). Better than brainstorming? Potential contextual boundary conditions to brainwriting for idea generation in organizations. Journal of Occupational and Organizational Psychology, 82(1), 129-145.
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  1. 百度百科,“启动效应”词条,https://baike.baidu.com/item/%E5%90%AF%E5%8A%A8%E6%95%88%E5%BA%94/4986989
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  1. 百度百科,“体力激荡”词条,https://baike.baidu.com/item/%E4%BD%93%E5%8A%9B%E6%BF%80%E8%8D%A1/3908441?fr=aladdin
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  1. 豆丁网,“名义群体技术”,https://www.docin.com/p-1100216357.html
  1. 《Gamestorming:创新、变革&非凡思维训练》, Dave Gray, Sunni Brown, James Macanufo著 , 方敏,郭艳春,林涛译,     北京 : 清华大学出版社, 2012
  1. Crowdstorming – Collaborative Brainstorming Is Here To Stay,by Tim Eisenhauer,https://axerosolutions.com/blog/crowdstorming-collaborative-brainstorming-is-here-to-stay
  1. Crowdstorm: The Future of Innovation, Ideas, and Problem Solving, Shaun Abrahamson, Peter Ryder, Bastian Unterberg;Wiley, 第 1 版 (2013年1月30日)

关于“青浥舍”:“中国青色组织翻译社”的昵称,宗旨是通过社群对“进化-青色组织”外文文献的翻译工作,把国外“青色”理论和实践的精髓带到中国、把中国的青色实践与理论研究译成外文分享出去,助力组织和个人成为更好的自己;社群里提供翻译服务的伙伴在这个过程中“以译为学“、,彼此交流进步。社群采取“自主管理”方式运作,自身也是青色的探路和先遣,其译作通过“礼赠经济”的模式向受众传播,受众再通过他们的“礼赠”回报给他人和社会。欢迎志同道合的伙伴加入“青浥舍”翻译者群,您可直接回复本公众号。

17
青色工具箱X17-角色选任流程 2021-12-23

由“全员共治”治理模式发展出来的角色“选任流程”,是一种基于知情同意法的关于角色尽责人的提案和决策流程,用以在组织中由大家在大家之间选出适宜出任某角色的人来。做法是由团队成员一起形成选任提议,一旦提案成形,就进入“知情同意”决策阶段,如有反对意见出现,就对反对意见进行处理,直到每个人都做到知情同意。

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英文名:Election Process  / Selection Process

简介:由“全员共治”治理模式发展出来的角色“选任流程”,是一种基于知情同意法的关于角色尽责人的提案和决策流程,用以在组织中由大家在大家之间选出适宜出任某角色的人来。做法是由团队成员一起形成选任提议,一旦提案成形,就进入“知情同意”决策阶段,如有反对意见出现,就对反对意见进行处理,直到每个人都做到知情同意。

运用场景:细分角色定义、选任角色尽责人

简介

角色“选任流程”是由“全员共治”治理模式发展出来的一种做法,是该模式中最具魔力的流程之一,“选任”的说法精准地表达了该过程,是由大家在大家之间选出适宜出任某角色的人来。该流程适用于更广义的青色组织范式下自主管理过程中细分角色定义和角色人选确认的环节。

这里所指的“选任流程”和由多数票当选的“选举流程”不同,虽说选举机制是民主的基础,但是这里介绍的“选任流程”在透明度方面更加“有心有肺”,也将选拔的做法推向了新高度。简单来说,“选任流程”也是一种“提案”和决策的过程,只不过所做的“提案”是关于某某人适合做某某角色的提议。

所以,“选任流程”在流程做法上也很像自主管理模式下的提案形成及“知情同意”法下的决策过程,由大家而非个人一起来形成提案的过程可以让大家相互了解、相互作用;一旦有提案成形,就进入“知情同意”决策阶段;如果有反对意见出现,那就对反应意见进行处理,直到每个人都做到知情同意。

“选任流程”与其他选举流程、选拔流程不同之处在于其开放性和透明性,它是建立在“全员共治”理念基础上的,其前提中认为“透明”和“反馈”可以促进学习,让团队可以学到更多、形成更多联结。

由于这种做法与大家的习惯性做法有很大不同,有的人适应起来可能会很不舒服。

步骤做法

* 定义角色、任期、胜任资质阶段

a.  定义角色

组织出现新情况时就需要定义新角色,或是对已有角色进行重新修订。如果选任流程处理的是一个已有的无需修订的角色,则此步骤可免。

对角色进行明确定义是很必要的,因为组织中可能时不时会有新成员加入,当组织较大时,同一个名称的角色在不同团队里也可能也有不一样的定义,可能有的成员并不一定了解各个角色分别是做什么的,因此时不时拿出来重温将有助于提高透明度、并让成员彼此更多地相互了解。成熟组织也一样,一路下去仍需不断地重温了解。

b.定义任期

在传统选举流程中,任期都是默认的,例如一年。然而在自主管理机制下,任期需经由人有意识地予以定义。为什么要这么规定?因为只有进行定义时是时时带着意识和觉知的,才能随时准备好应对任何环境的变化。任期一般默认一年,但是有些情况下可能需要定得长一点,有些情况短一点:

  • 当需要给人更多机会去发展技能时。
  • 当组织认为某角色无需常常更换时,或由于组织处于动荡期间需要一些角色相对稳定时;例如,当组织经历很多动荡期间,让某位伙伴长期稳定地出任引导者角色能给大家带来一种信心和安心感。

当然了,在选任流程中,出现前任者再次被选任的现象也没什么,只要经由充分的透明过程以及知情同意,就无需像传统选举那样对连任现象做出什么规定。这其中的关键是“有觉知有意识”和“清爽透明”——如果不定义任期,那么选任提案就会含混不清;即使沿用默认任期,也至少要明确地表示出来。

c. 定义胜任资质

在这一步,由团队伙伴共同提出某角色的胜任资格有哪些(在成熟的组织中,这一步骤也可能简化)。以下是某团队定义的“引导者、团队领导”角色的胜任资质示例。

可以在群体中过一遍,让每位伙伴增删、调整这些胜任资质,每个群体应当根据自己的实际情况和需要来定义合适自己的角色胜任资质。

本步骤的意义在于让大家共同了解接下来发生的选任步骤中需要关注哪些要点,让选任过程有所指向。当然,可能没有人能具备所有资质条件,但本步骤的作用在于保证大家在接下来的选任过程中,看的是资质,而不是被选者受人欢迎的程度、也不是他“拉票”的能力。

在特定情况下可能会对胜任资质会提出一些特别的想法,例如:

  • “本团队的引导者角色需由完成专业引导技能培训课程的人才可出任”
  • “财务团队的‘领导者’角色需具备财务方面的经验“
  • “这次我们可以让经验不多的伙伴来出任该角色,本次选任在经验方面的要求不是很重要”

以上几步是定义角色、任期、就任者资质,这些定义(或修订)的过程,也都需经由“知情同意”的决策步骤进行。到此为止,“选任提案”基本就已经快要成形了,只差“谁来出任”这一点了。在接下来的几步中,需要让上述几步定义好的信息对所有成员可见,让他们在思考的过程中作为参考。

* 提名阶段

a. 写提名

群体中的每位伙伴针对对应角色在一张卡片上写下他们心目中觉得由何人出任比较合适,如果大家同时选任多个角色,写这部分信息时还要标明是针对哪一角色的提名。提名卡可参考以下模板,但其实也可以用空白的便利贴,写的时候记得几个要素即可:“谁”提名“谁”出任“什么角色”。

b. 汇总提名

让每一位伙伴公布自己的提名及原因,有人可能只是一句话,也可能有人有大段的话要讲。这个环节有个重要的点要注意:每个人都是可以自己提名自己的!——注意,这并非是传统自告奋勇的“志愿者”,因为接下来还需经过每个人知情同意;但只要你觉得自己有理由提名自己,尽可写上自己的名字,你自己认为能胜任某角色的信息对大家来说也是一条重要信息。

以下举例说明,在某个选任“引导者”角色的流程中,可能会听到大家如何进行提名并陈述理由:

  • 莎莎说:我提名杨,因为我见过他在其他场合下做过引导,他的表达清晰凝练,常常能很好地解释每个引导的流程步骤,需要大家做什么、为什么那么做,我觉得很好。
  • 彼得说:我提名莎莎,因为她头脑清晰、经验丰富、理解事物速度快,又对我们的流程非常清楚,这些点都是我们之前在讨论角色资质时提到的。
  • 维维说:我提名我自己,因为我想在引导方面积累更多经验,我之前在网上参加相关的课程的学习,我觉得我理解了该如何做好一名引导者。
  • 杨说:我提名维维,因为我想把这个积累经验的机会给到他,我看到他用功地在学习引导方面的技能,我提名他以此彰显他为此努力付出这一点。

为什么要求大家把自己的提名写在卡片上?要回答这个问题,我们需要考虑以下几个重要的点:自主管理的流程能够帮助大家不断地丰富自己的视角,每个人心里觉得谁合适出任某角色的想法值得让他人知道,或者他人的观点也值得让你知道和了解。因此,需要听到每一个人的声音,不错过每一个视角。到汇总提名阶段时,人们很容易会走向所谓的“随群体大流”,尤其越后面发言的人越易受群体的影响。这一步要求大家事先写下来,就是为了鼓励每位伙伴真实表达自己最初的提名缘由,而不致很快就被群体绑架(或根本就不该被群体绑架)。其实很多时候,起初看来来很边缘化的观点,到最后却被证明是最好的观点。

引导者把大家的提名可视化地汇总出来 :

c. 提名调整

每位伙伴都听完别人的观点后,可能有人会觉得别人说的更有道理——注意这并不代表着你被群体绑架了,而是说你自己也可能真心觉得别人说的更有道理,有时是你不了解一些情况、认识视角没有想到造成的。在上述例子中,可能其他人都忘记了维维之前确实去上过引导课程、也可能其他人都没有看到杨有过做引导的经验,在汇总阶段的信息分享本身就是让伙伴们彼此信息更加透明、更加了解彼此的过程,这一过程本身就已经很有价值了,更不用说它对“选任流程”也有积极作用。

在调整阶段,每位伙伴可以变更自己的提名(也可不改),并说明理由。例如:

  • 莎莎说:我保持原有来对杨的提名,理由如此前所说,我觉得他是一名不错的引导者。
  • 彼得说:我更改提名,提名维维,我忘了他前段时间参加了引导培训课程,有伙伴愿意学习进步,我觉得值得鼓励,所以我想把这个实践的机会给他。
  • 维维说:我保留我原先的提名自己,理由和之前说的一样。
  • 杨说:我之前提名维维,我依然维持这一想法,我觉得给伙伴们一些经验上的积累并越做越好是很重要的。

到此,引导者会将提名汇总进行更新:

* 引导者指认被提名人

在前述步骤的基础上,引导者需要指认某个被提名者进入后续的“知情同意”阶段(当然,引导者也可以让群体里任意伙伴来进行指认)。有些情况下,经过前述步骤后,可能同时有多人都能明显地浮出水面;而有些情况,要找出一个人都很困难。在上述例子中,引导者可能会指认“维维”进入后续知情同意阶段,尽管维维并不是大家之中最有引导经验的人。

* 知情同意阶段

知情同意的做法,就是当没有人反对时即为同意并通过。在这一阶段,对于不是自己提名的人选,每个伙伴可能都会被要求表达自己“是否同意”或“是否反对”。注意:在“提名”阶段,我们问的是每位伙伴的偏好;而在“知情同意”阶段,我们问的是每位伙伴可以接受的范围度。由某人出任某角色,只有因此影响你自己的参与度、影响整个群体把事做好时,才可提出反对意见。例如,如果维维来做大家未来的“引导者”,是否可能影响到这个群体的一些工作、学习过程?如果会,那就可以提出反对意见。如果没有这方面的反对意见,就是“知情同意”了(在这一环节反对他人时,有的伙伴可能会经历一些情绪障碍,关于这一点,可参见下文)。

出现反对意见,不要马上就放弃、想着去再提出另一个候选者。可以先看看是否能将反对转化为同意,例如:有人可能会因为候选者不具备相关经验而反对,因为他认为对这个群体当下的情形来说,经验是胜任资质中必不可少的关键条件(大家看到了,前面列明胜任资质的做法是有必要的)。这时,可以考虑的是,是否可以通过给该候选人提供一些额外的培训来解决这一点;或是把角色的任期改短一些,也许就没有反对意见了;或如果有反对者觉得维维不适合做引导者角色时,是否可以让他先试做三次,然后再作考虑?……大家可以再发挥群体的聪明才智,找到一些做法,让某个决定可以做下去,而且大家肯定能找到一些做法。

在“知情同意”阶段,我们每让大家轮一圈来表达同意或反对,这时被提名的人则会被放到最后表达自己的观点,因为这样到他自己表达的时候,他自己就已经听到了其他人赞同或反对他的理由。在自主管理模式下,我们希望每个人都能够站出来,敢于行使权力,有时当自己被提名时,群体表达出的信任和信念会给被提名的你以勇气去出任那个角色;如果被提名者自己表达了反对的意见,例如觉得自己经验不足,这时就可以提醒他去看看整个群体对他做这一角色有着怎样的信任,也可以问问他需要什么支持才乐于出任这个角色。但要注意,这时不要强人所难。此时如果陷入僵局,引导者可以再看看其他的被提名者,这时可以再次形成新的提名提案——无需像上述再走一遍流程,因为经过之前的流程大家脑海里的一些人选仍旧还在,直接形成提案然后再次进入“知情同意”环节即可。

可能发生的失效点

1、不看角色定义、不遵循角色定义

不看角色定义,那么讨论时就会跑偏到个人好恶、同情心泛滥、最大限度避免摩擦等等误区里去,引导者在必要的时候要提醒大家注意考虑角色的定义。当然,有时在讨论的过程中才发现有些角色定义是需要再修订调整的,可以进行修订调整后再回到角色选任的讨论中来。

2、反对意见跑偏

在给出意见和理由的阶段,有的发言者会将人两相比较之后得出的负面意见,这时引导者要予以阻止。在这一阶段,每个人当然都可以依据之前观察到的一些言行,对某人出任某角色提出自己的顾虑;而任何在场的人,也都可以针对这些顾虑提出自己的主张,包括被提名者本人——这些顾虑和主张,都要建立在真实发生的事件和信息上,而不是没有发生的潜在行为或是个人臆测的信息,也不可以是个人的想象。但在一些情况下,个人的主观感受是可以成为恰当信息的。

3、在选任之前问被提名人是否愿意出任角色

在选任流程之前,有人可能会去私下询问他人,如果被提名会有什么想法。一般来说,此举是不恰当的。角色任选流程关注的是组织的事情可以如何推进,通过这一流程来决定大家认为在某角色上最合适的人选,并让当事人理解自己是最为胜任的。如果有人因个人原因或是由于职业局限等不适合,一般团队成员都会知道这一点,不太会在这方面出状况。所以,事先私下询问他人,只会造成整个流程短路。

4、试图在选任流程前造势

“知情同意”法下的选任流程本身可以避免“选举造势”行为的发生,如果团队中的人,的的确确是平等的同侪关系,就会从平时互相共事中获得对彼此的感知,即使试图在选任之前“造势”,也不太会改变人们在长期互动中形成的一些认知。

5、在无法达成知情同意前,强要大家知情同意

“知情同意”法下的选任流程需要大家共享同一目标,在所有的反对意见得到解决之前,需要每个参与者都愿意表达自己的真实想法。

关于“选任流程”的常见问题

可否一次性处理多个角色的选任?

当然可以,如果你们要处理的角色是相对彼此独立的角色时可以同时进行。做法是,在“提名汇总”阶段,每个人需要同时把自己提名的所有不同角色的人名和理由都同时表达出来。例如,如果同时处理两个角色的选任,汇总表如下所示:

此时引导者会分别对“角色A”进行关于提名“维维”的知情同意环节、对“角色B” 进行关于提名“杨”的知情同意环节。如果有的角色处理较棘手,可以先做简单的,再回过头来处理较棘手的角色。

为什么不问大家自愿与否呢?

到此为止,一般都会有人问“为什么在上述整个过程中,从头到尾都没有问过当事人自己愿不愿出任某角色呢?”我们怎么可以在不了解他自己是否愿意的情况下就认为他会做好某个角色呢?

最简单的回答是:没必要。在整个过程中,有流程保证了选任角色的决策是基于“知情同意”的,因此我们不可能强迫当事人。所以,不去问他愿不愿意,非但没有坏处,还有很多的好处。一开始就去问人愿不愿意,会使大家选择的可能性大大减少,而且会使整个流程中的能量变性。因此,我们提醒引导者在引导“角色选任”流程时,在一开始就要提醒大家,不要在内心做任何“某人愿不愿意、有没有可能”的预置假设。

其实有时候听到其他伙伴表达他们如何看好你出任某某角色时,也许自己都会大为震撼。自主管理的场景下,这种例子并不鲜见:“我原先从未想过自己会有出任这一角色的可能,可当我听到很多人对我的积极预期后,我倒觉得自己很荣幸能去做这个角色。”

记得吗,也这是为什么上述做法中提到要让被提名人最后来发表自己的意见。如何在引导步骤上实现这一点呢?只需选择被提名人身边人先开始发表意见,然后轮一圈最后回到他这里来最后表达即可,这样就能保证他能听到所有别人对他出任某角色的看法了。自主管理这下权力是平等地给到所有人的,要切实做到这一点,就要积极鼓励人有所担当。

另外一个不让大家举手“自愿”出任某角色的原因还在于,决定某角色是否由某人出任最根本的考虑因素是胜任资质,而非意愿。一个“自愿”的人,可能并不胜任该角色;而最合适的人,可能他并不“自愿”。所以说,按“自愿”原则选任角色的做法并不会带来什么好结果。当然,也因为这点会出现一些情绪上的障碍,后文会谈到。

在“选任流程”中可以提反对意见吗?

当然。在自主管理中,针对任何提案都可以提反对意见,“选任流程”也不例外。我们无法事先预料在一个群体中会有什么样的反对意见,但一般来看,反对的理由通常是:经验不足、这个人没有足够的时间精力等。可正如自主管理下对其他的“提案”、“反对意见”的处理一样,不是提“反对”之后事情就结束了;大家之所以提出某个“提案”,肯定是某些道理的。设想这样一个情形:某人被认为在资质上最适合做某个团队的主要负责人,可这个人的精力却被其他工作完全超负荷地占据了,就连他自己可能都会提出反对意见,觉得自己做不了这个角色。这时,“处理”反对意见的责任就落到了团队中每个人的身上——是不是有人可以协助他?他是不是可以先试行三个月,然后再决定?他是不是可以先试行三个月,然后在这三个月中培养两位伙伴来承担占用他精力的其他事?他其他的一些职责或角色是不是可以放掉一些?我们如何评估他承担该角色后的工作情况?是不是需要在平时正常的绩效评估节奏之外提前做该角色的绩效评估,以便让大家觉得这一提案是否正确?……我们要做的,就是像这样不断地调整一些与此提案相关的具体条件,直到最后团队中每个人(包括被提名者本人)都知情同意。

为什么不用投票来选举?

如果我们是用投票选举的做法,意味着得票最多的人将出任某角色。一般来看,投票选举的问题在于,投票结果中有相当多的投票意见(最多可至49%)被无视了。来看下面这个示例:

本例中,“选甲”或“选乙”代表了各个伙伴的偏好,“投票”流程下他们的做出的选择就是如此。按得票最多者当选的机制,“甲”得4票,而“乙”有3票。可按“知情同意”机制,如果引导者指认“甲”进入知情同意的表态环节,则会发现在这个环节无法通过,因为有两个人反对。所以可见,貌似公平的投票法,其实忽略了人的反对意见。可如果引导者指认“乙”进入知情同意的表态环节,则会得到大家的知情同意。以上示例过程,展示了“知情同意”法和“投票法”之间的区别,“投票法”忽略了反对意见这一具有重要价值的信息,而“知情同意”法则恰恰关注到了反对意见。自主管理运作过程中关注的是“有效性”——让团队可以往前再走一步,随着时间推移,再依据反馈和不断修订作出最佳的决策,而不会由于当下就马上想要完美的决定而僵在那里。

如果出现两个被提名的人“半斤八两”的情形怎么办?

假设一个团队有8个人,4个人提名“甲”、另外4个人提名“乙”,在“投票法”机制下,这是个“平局”;而在“知情同意”法下,引导者则需了解更多的情况——这个现象背后有着什么样的故事?是如以下“情景一”所示,可能有反对意见?还是如以下“情景二”所示,的确是完全平均地分别知情同意了两个不同的候选人?

“情景一”中,如果指认“甲”进入知情同意表态环节将会通过,而指认“乙”则将出现反对情况;“情景二”中,则无论指认谁进入表态环节,都一样会通过。后边我们会讲这时该怎么办,但我们想要先指出的是,如果引导者对团队了解较深,大概能知道大家想要的是谁;而如果了解不深,引导者在指认之前也无需多问什么,因为进入“知情同意”表态环节后,自然就知晓了。

引导者的任务就是帮助团队达成决策,使所作决策让每个人都觉得事情可以做下去。如果无论决定是甲还是乙,大家都觉得事情可以做下去,那很好,引导者可以这么和团队说:“我猜两位候选人都会得到大家的知情同意,这说明我们团队中无论是技能储备还是信任储备,都相当丰富。”这时只需确定其中一个人并给出具体理由就行,可以回到之前胜任资质的定义上,看有没有优先次序。例如,如果想给经验还不太丰富的人以机会,那就在两个人中选经验较少的。记住:大家是要选出每个人都知情同意的人选,而不是选出“最佳”人选。

情绪方面的障碍

a. 关于伤害他人情感

假如被提名的人不是自己所偏好的,甚至是自己反对的人,他的引导风格你不喜欢,这时你可能会觉得有些撕扯——是该直言表达、同时在情感上伤害到这个人呢?还是违背自己真实的内心而表示知情同意呢?

这时首先要做的是将自己和自己的偏向性相分离。我们很容易忽视的是,关键的点并不是你“想不想”让这个人出任某角色,而在于如果这个人出任了该角色,会对你接下来做事造成什么不良影响吗?如果回答是肯定的,那么你的确要表达反对意见。

可你怎么表示你反对呢?有时这个人还可能是你的好朋友。的确不容易,这里只给大家一些方向上的东西,即便如此,表示反对的过程还是会让你觉得不舒服。首先要知道,你反对的不是“人”,而是反对这个人“出任某角色”,所以,你可以很喜欢一个人,但同时不喜欢他的领导风格、引导风格、做会议记录的方式,这并不互相矛盾。其次,要提出具体的反馈或反对意见,这样的信息才有用——这个人可以做出怎样的调整改变,你觉得就可以同意了?

下面通过一个例子来让大家理解。你的一位朋友被提名出任“引导者”角色,你觉得不太乐意,不想由她来做你们的“引导者”,因为你头脑中出现了这样的判断“凡是她引导的会议都无果而终,她的引导风格松散放任,让大家一遍遍地走流程却什么结果也没有。”这是你的一种判断,没有看到你自己到底想要什么,这种思路上的不清,导致你的反馈不太有建设性的意义。如果你自己很清楚地知道自己想要什么,说出来的反馈意见别人就不会觉得难听。在这一具体例子中,你可能可以这么说:“大家都知道我特别看重会议的有效性,每当事情悬而不决,我就会失去耐心,在这一点上我比其他人都更没耐心。所以我担心的是我无法在这样的会议中待下去。我们可不可以这么来:如果要让某某(你那位朋友)来做我们的引导者,每当我觉得会议进展缓慢,大家要容许我表达出来,并且要听进去并处理我所表达的意见。”

假如大家都同意你可以说出来,并且会认真重视你的意见,那么其实你并不是在反对你那位朋友做引导者。上面这样的过程就促进了你们团队彼此之间的相互理解。当然,假如团队里其他人做不到这一点,或者你那位朋友的引导风格的的确确会让你没法做事、让团队没法做事,那你要表达的则就是另一番不同的话了。

要从“你自己要的东西”着手。比如,下面这两天句话就有着天壤之别:“你做的引导又混乱又无效”和“我想要的是清爽干脆的引导,不致于让我们在会议过程中不知道自己在干嘛,只有这样我才能在会议中表现得高效。”如果愿意,你还可以加上一些具体可行的诉求,放到团队中看大家怎么想。

再有,反馈是会伤到别人的情感,可这种“伤”并不是由于反馈本身造成的,而是由于接收者对反馈的解读造成的。所以说,带着关爱的反馈,本身是一种礼赠。

b. “那么我呢?”

有时在提名过程中,有的人觉得自己是很合适的人选却没有被人提名,因此怏怏不乐。关于这一点,展开说也可以说很多,但最简单的答案是:你可以自己提名自己。另一方面来看,角色选任流程并不是要选出最适合某角色的人,在一个成熟的团队中可能每个人多多少少都能胜任某个角色,所以在产生提名的阶段,并不需要将所有有能力出任该角色的人一一列出,但通常大家直觉上好像觉得是都想全列出来。

再有,记得提醒自己,角色选任流程并不是比赛,看谁更受大家欢迎,即使你不是大家眼中可以胜任团队“引导者“或“团队领导者”的人,你在团队中依然扮演着其他有价值的角色。

在一个安全感较高的团队中,我们常常建议大家在这种时候要敢于表达自己的脆弱。例如,“我在这个选任流程中的感觉很不好,我原来觉得自己的名字会出现在被提名者之列,因为我想看到大家需要我、大家考虑到了我。虽然我明白这不是攀比谁更受欢迎的比赛,但我还是想让大家知道我这种不好的感觉。”你甚至可以让大家轮一圈发表对你的看法,你能给团队带来什么、又需要作出哪些改进,什么情况下未来大家会在该角色的选任过程中考虑提名你。这样的过程,也就是5到10分钟左右。为什么值得花这5-10分钟?因为这样的过程会让你们体会到团队彼此之间的联结、信任和尊重,这些都是相互合作的基石。有时大家为了建设团队的这些点,还会额外花时间做团建,那为什么不利用每个真实的当下来做到这一点呢?如果团队成员因此都能慢慢明白,自己可以在彼此共事中做个真实的人、言为心声,这将给整个组织带来巨大的财富。

c. 引导者自身的偏差

假如引导者自身对某种特定结果有所倾向性时(这种情况也可能在引导其他流程时发生),需要引导者能够就此自我觉察,并建议由他人来做引导者。任何对此有自我觉知的引导者,无论在什么样的群体中,都会因此收获大家的信任。“我觉察到我自己/我的好朋友……被大家多次提名,我觉得自己因此无法中立地进行后面的引导了,我不想在这个过程中掺杂自己的偏好,是不是由其他人来引导接下来的选任流程?”(或者“要不要大家轮一圈发表一下意见,看接下来的流程是不是太与我切身利益有关了?”)从长远来看,这样的表态,对任何群体都将起到疗愈和联结的作用。

另外,假若引导者反反复复地在一些行为上的表现引起了群体的不舒服,那么就需要在团队绩效评估会议中给予相应的反馈,或是专为此事单独召集改进会议。

d. 不管怎么做,情绪就是会来

我们谈了很多自主管理下的角色“选任流程”所带来的情绪问题,可能会因此忽略了“投票法”也会带来很多情绪问题,只不过我们一直默认投票法是“公平”的,以致没有看到背后的情绪问题。试想一下,如果有人只得到1票,而针锋相对地,其他另外两位候选人的票数都超过了6票,那个人会有什么样的感受?甚至,你得0票时,是怎样的感受?

自主管理不是魔法,不可能让所有的事情都变得舒舒服服、顺风顺水,它也不可能消灭人情绪的扳机。但自主管理的流程可以做到的是让每个人的情感和情绪解读都有表达的空间,让大家有可以坦露脆弱的“心理空气”。可这样的过程依然是要由你自己来完成的,“流程”本身并无法帮你做到这一点。我们要知道,团队总是会成长的,人的勇气都是可嘉的。

总之,当人在一起做决策时,情绪就是会来,希望团队里的伙伴都能承认并接受这样的事实。所以更好的做法是,对此抱有开放接纳的心态,而不是装作没问题。

  • 1.The Sociocratic Election Process, Peer to Peer Elections,https://www.sociocracy.info/the-sociocratic-election-process/,2020/6/6
  • 2.Selection process, by “Sociocracy for All”, https://learn.sociocracyforall.org/project/selection-process/
  • 3.Roles and elections in sociocracy, by Jennifer Rau for SoFA,https://www.sociocracyforall.org/wp-content/uploads/2019/11/elections_ELC.pdf
  • 4.With Sociocracy, Hierarchy Becomes Agile, by The SociocracyConsulting Group, https://www.scrumalliance.org/ScrumRedesignDEVSite/media/ScrumAllianceMedia/Global%20Scrum%20Gatherings/2017%20San%20Diego/Presentations/MiersonSheella_Sociocracy-overview-handout.pdf
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青色工具箱X18-相向决策引导技术 2022-04-09

“相向决策引导技术”是一个包含三个主要步骤的引导流程,可帮助群体做出重大的相关决策,其引导的主要目标是让群体中的每个人都能真心实意地将所做决定视如己出,即使所做决定并非自己的第一选择。

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英文名Convergent Facilitation

简介:“相向决策引导技术”是一个包含三个主要步骤的引导流程,可帮助群体做出重大的相关决策,其引导的主要目标是让群体中的每个人都能真心实意地将所做决定视如己出,即使所做决定并非自己的第一选择。

运用场景:团队决策;决定共同行动;知情同意决策法

基础引导原则

让人们参与群体决策过程变得越来越挑战,因为大部分人都发现需要大家一起参与的决策,其“群体性”与“高效性”很难两全,然而“相向引导技术”则深信大家一起参与并且高效地做出决定的过程是完全有可能的,在有恰当的引导技术支持下,还能在不妥协效率的前提下得到更优的决策效果。

* 、核心原则

这一引导流程需要引导者在基本态度上先有所转变:不要为了节约一开始时的那些时间而导致后面付出更大的时间代价,要舍得在开始阶段投入时间,然后再在后面阶段将时间收获回来。

相向引导技术的目标是,通过这一流程让大家最终得到一个每个人都对所做决策“视同己出”的决定;它也可能走向另一可能的结果,即,大家都承认在目前可用的资源条件下,让人人都参与其中的决定是做不出来的,这时大家或可以选择改变时间限制、接受不是人人都能参与到决策中来的现实,或是直接放弃决策。

相向引导技术为何能带来好的结果?简单来说是因为当人觉得他们自己的需求和观点真正被人重视时,就能开启最深处的创造力和最真心实意的意愿。当引导者真正持有以下这两条基本信念时,能得到这样的结果,引导者来要在这些原则上实现这样的跨越,需要引导者在“人何以为人”的思想上持有深深的信念才行。

信念一:人想要的东西都是一样的,虽然表面上看有很多东西相互打架,但要相信人想要的其实都是一样的东西。

信念二:人会转变,相信当人真正得到了聆听,是会发生转变的。

相向引导技术框架的几条基本原则:

  • 人人都重要
  • 区分“想要的东西”和“背后的理由”:根据经验来看,如果完全听到了人之所以想要或之所以反对的“背后的理由”,大多数时候人并不会一味地偏执于“想要的东西”。
  • 对“过程”严阵以待、对“结果”轻便灵动

* 、突破的智慧:滋养人的意愿

“意愿”是相向引导技术获得成功的最核心要素,也是引领整个流程的核心点。如果决策流程关注的是人的“偏好”,那会大家是很难聚合于一线的;可在一些条件下,当人觉得自己在这个过程中是重要的、自己的诉求也被一并考虑其中、并在整个过程中是被积极邀请参与时,人也会愿意放弃偏好而采纳不同的决定。理解了这个,才可能让大家“相向而行”。

这其中的道理是:如果大家对话的关注点是要找让每个人都开心的结论、而不是找每个人都愿意去做的东西时,这时无论用什么样的引导策略试图去把大家的“偏好”聚合起来,都会陷入进退维谷的境地。反过来,如果关注点是人的“意愿”,那么就能让大家都向彼此伸出手来,找到大家都有意愿接受的东西。

* 、给引导者的指南

以下给引导者的指南适用于整个三阶段的引导流程。

从哪里开始?阻碍在哪里?

进行“相向引导”时,只要时时刻刻把终极目标放在心里就好——终极目标是得出大家都觉得可行的决策,至于做法上,不必拘泥于线性的流程,可以随着现场的状况审时度势判断接下来要做什么即可。

惜字如金

这一条引导指南的关键是不讲废话:

  • 话只说一遍就好,除非引导者发现所讲的东西大家还不清楚
  • 引导者说什么话、提什么问题,需要看这些话和问题是否真能帮助群体走向所需决策或帮助群体清楚地意识到此刻他们无法做出决策
  • 每次引导者说完话后,要让参与者明白接下来要干什么
  • 关注现场“每个诉求”是否得到了聆听,但不一定是“每个人”
  • 只在需要带着群体往前进的情况下,引导者才有必要询问更多的信息
  • 对个体的发言时间做出要求,邀请大家做到言简意赅,引导者要知道,即便是这样要求了,人们还是可能会占用更多的发言时间,因为绝大部分人都想让自己的意见被别人听到
  • 最大限度减少重复性信息,可以要求大家在发言时已经有人说过的点不必再谈及

按话题来安排发言

很多群体讨论时会按照每个人举手的先后顺序来安排发言顺序,但这里建议按话题安排发言顺序。当每个人发言时,引导者要判断和归纳发言的主要意思,得到发言者的确认,若有与此内容相关的其他人想发言,可以安排他们发言,如此直到某个话题已经说明白且大家都已经理解了再开启其他话题。

明示“相向”的发生过程

由于这整个引导流程就是为了创造让大家相向而行的可能性,一旦引导者在这个过程感觉到有人在开放度或意愿度上发生转变时、或是有人由于能够将自己的诉求说出来而对自己所偏执的东西有所放松时,引导者要明确地进行确认,这方面的信息对引导者及整个群体来说,都是相当重要的反馈,因为大家“相向而行”那一刻的到来很可能是在不经意的转角处柳暗花明的。

引导者对整个流程负全责

引导者在流程上负有终极责任,从“明面上”来说,引导者是唯一要对整个流程进行关切的角色,其他人可能会在流程中进进出出地扮演一些角色,但是引导者角色覆盖的是整个全程,现场所有人的预期也是如此,这也说明了为什么引导者的活是不容易做的。

照顾好群体中的能量

  • 随时告知群体当下处于整个流程中的哪个阶段,接下来还会有哪些安排,同时也要时时告知所做环节的目的/意义何在
  • 对群体中的个体或是大家整体团队表达感恩,对大多数人来说,要达到大家共同做出决策的目标并非易事,这个过程需要人能跨越自身,将自己的诉求更全面地说出来、将他人的诉求更真心地听进去、将自己最偏爱的做法先放在一旁、去信任此前辜负过信任的人等等等等。在整个过程中,如果引导者看到有个体或是整个团队表达出任一上述这类的行为,引导者都应当提及,然后再继续后续流程,引导者每次提及都将提高场域中的能量和意愿度。
  • 要向大家说明“相向决策”流程的目的是要让每个人都能最终将决定视如己出,而不是迫使大家授受少数服从多数的投票法、由领导者站出来裁决、或是通过大家有一搭没一搭的讨论得出的决定;从这个意义上来说,引导者要提醒大家,大家在其中的角色是为了整体而操持整个决策过程,而不是站在自己角度来为自己的立场证言。

引 导 过 程

第一阶段:收集诉求标准

* 、这一阶段要解决的核心问题

对群体中的每个个体而言,他们看重什么?

* 、这一阶段的目的

通过对群体中每个人的认真聆听,列出能够引领后续流程的一系列重要标准。这一阶段既是在群体中形成积极的正向能量,也是形成一系列健康而留有创造空间的约束条件,以供后续步骤使用。

* 、突破的智慧:在于找到“无争议实质”

这是这一阶段最核心的要素,由引导者(有时也需要群体一起)将大家所说的东西转换成所谓的“无争议内核”(Non Controversial Essence),它指的就是上述能让人人都承担起主体责任的背后的“理由和意义”,须同时包括发言者看重的东西,又让其他人无所争议。

* 给引导者的建议:如何在群体中做到真正聆听

不必说“我理解了”、“我听到了”这种话:如果你理解了、听到了,那就把话背后人们觉得重要的东西给解析出来,并换用一种“无争议语言”表达出来,说出来后与发言人确认这是不是表达了他们最想让他人听到的东西。

聆听过程中不回应:在发言者表达直至被完全听明白的过程中,引导者要一直与发言者同在,引导者其他任何改变焦点或作出回应的举动,例如与发言者争辩、宽慰发言者、引导者补充更多信息、引导者发表自己观点等行为都会将现场焦点从发言者身上偏移到引导者这里来。尤其要忍住想要说服人的冲动,因为“说服”从来都是没用的。引导者要先听,直到其他人的注意力开始自主转向引导者为止,而这种自主转向在别人没有得到真正的聆听之前是不会发生的。

不要有“但是”的转折:如果引导者实在想回应发言人所说的话——注意这种动作对那些特别想被人听到的人是没有帮助的——引导者一定要把自己的回应和聆听相分离,把回应要放到后面来做。“我听到了你说的,……,但是,我们还是要……”,这种“但是”句式不要说。引导者应当先让发言者确认自己所听到的东西是不是准确反映了发言者想表达的东西,得到确认之后引导者再发表自己想要让大家去听的东西。

不引申的聆听:如果引导者能够有意识地、且遵循一些原则地去培养自己听“话面上”(face value)的意思,就会得到人们更多的信任,大家防卫的状态也在对引导者面前 放下很多。反之,如果引导者总推敲发言者言语背后的意图,那么也就失去了在当下与发言者同在、然后看他们想表达什么的能力。

* 、找到“无争议内核”

过程中引导者的角色就是到人们所说所讲内容的背后去听无争议的内核并将其提炼反馈出来,一方面需要抓住发言者想要让他人听到的关键,另一边还同时要将其重构成其他人都愿意为此负起主体责任来的一种表述。

由于一般大家都不习惯于在表达的过程中同时兼顾到这两点,这需要引导者训练有素地用耳朵去听取这种“无争议的内核”,引导者需要引导发言者讲出背后的理由,而不只是讲表面上的立场、观点、解决方案等。帮助发言者走向背后的理由,这是引导者的职责。

* 、如何深入到“内核”

对引导者来说,可从以下这些问题中去探寻:

  • 对这个人来说重要的是什么?
  • 他的诉求是什么?
  • 这又为什么重要?
  • 满足这个诉求,能给到他什么?

判断得到的回应是否满足以下标准:

  • 不会引发争议
  • 可被(主观地)评估
  • 是以积极语言来做表述的——说的是“想要什么”而不是“不想要什么”
  • 与话题的背景相关
  • 可操作——原则上可使之发生
  • 也适用于每个人——这个诉求人人都能感知,不只是某个人的诉求
  • 不指向特定的结果(一般只要达到“无争议”的要求,这一条标准不是最重要的)

如果所得到的东西符合以上标准,那就可以进一步向发言者确认:“你想要的诉求是不是……”;如果仍不符合以上标准,需要持续地与发言者反复来回确认,直到找到既表达了发言者意图又同时是无争议的诉求的点。

另一种有助于引导者探寻到这种内核的做法是,将发言者所讲的不同东西同时都听进去,将其视作探寻内核的有用线索,探寻到最后,当引导者总结出来的无争议内核出现时,会发现之前说的那些东西也都不重要了。还有一种做法是,引导者在聆听过程中,主要地去关注所听内容中情感最为集中的地方在哪里。

* 、“无争议内核”举例:

例一

背景

某人发表的观点

无争议内核

注解

办公室重新安排座位布局

我的办公桌太小了

我猜你想表达的意思是,每个人都需要好好完成工作所需的物理空间,这是你想说的吗?

将具体的对办公桌的诉求推而广之地看到背后对物理空间的更大诉求,在不脱离发言者诉求的同时不局限于发言者自己个人的诉求

例二

背景

某人发表的观点

无争议内核

注解

在团队某次离修会上团建时,大家在发表对团队一些问题的反思

我希望约翰不要再在工作时骂人。

你这么说是不是因为你希望在工作场所有信任所需的安全感?

无论其他人是否也认定约翰的行为是骂人,对这样的诉求都能有所感觉。

例三

背景

某人发表的观点

无争议内核

注解

在团队例会上的发言

我们没办法安排那么多调休了,每个人每天都要工作8小时,也不要加班,大家要养成这种习惯。

我能感觉到你是发自内心地觉得这点很重要,你要表达的点是不是想说,希望人力资源的使用能够更有效更公平?

这一扩展能使大家都有同感,且去除了其中指摘他人的口吻,避免大家站到不同阵营中去。

第二阶段:形成提案

* 、这一阶段要解决的核心问题

有没有人能想出能够解决上一阶段整理出的所有诉求点的提议?

* 、这一阶段的目的

本阶段的目的是想出能解决上一阶段列出的所有诉求点的提议,在整个相向引导流程中,这一阶段是最没有办法通过线性和直接的做法完成的阶段,这是涌现和创意的阶段。只要大家对第一阶段提出的诉求足够在意,经过第一阶段之后大家对解决诉求点(或尽可能地解决所有诉求)会拥有良好的意愿度和承诺度,就有可能找到该如何做的新路,通常会是非常跳出盒子的、新颖大胆的、超越了非此即彼的思路。

虽然听上去感觉不太实际,尤其考虑到很多团队往往都不是这个样子的,他们有太多的不信任、太多彼此相悖而行的意图、太多彼此伤害的过往,但如果引导者能带着前文所述的信念出现在大家面前,并在之前的流程中切切实实地愿意花时间把大家觉得重要的东西都挖掘出来,大家产不会有那种“有东西能说有东西不能说”的感觉,大家能达到的状态往往超乎想象。

* 突破的智慧:对整体达成共同承诺

到这一步时,大家的焦点应该已经从表达个人的立场和诉求转向为整体利益着想,大家共同变成了为了整体而操持的人,不再是自己立场的辩护人。大家需要操持的一方面包括上一阶段列出来的各项诉求,另一方面是在现在这个阶段所感受到的大家形成的共同体,需要去操持这个共同体所拥有的梦想和信任,无论现在的梦想和信任处于怎样初步的阶段,正是这种定位成了大家酝酿行动提案的基础。

从为自己的立场辩护转变到为了共同体而战,是整个相向决策流程中最为关键的部分,只有等这样的转变在群体中真心实意地发生了,整个流程才能往后推进。

* 、案例

办法室里的空调温度

一般来说每个人都认为自己提出的想法是最佳做法,他们需要说服他人接受。而一旦在引导者的帮助下完成了前文所述转变——从关注“偏好”转变为关注“意愿”、并把个人意图从为自己的立场辩护转向为共同体而努力,良好的结果就变得可期。

这里所举的例子是一个“不完美、但很可行”的解决之道:关于空调房里很多人一起决定温度应该多少才合适的问题——窗子可以打开还是要关着?空调设置的温度应该多高多低?这种情况下,的确是不可能找到一个完美的解决方案让所有人都满意的。

但下面这个解决方案往往大家都会拥护。做法是,无论大家觉得要采取什么样的措施,开着窗、关着窗、空调设定高一点或低一点,只要大家一致同意要等到某个状态持续10分钟之后才可以做调整,问题就可以解决。即,如果觉得当前的温度设定太高或太低,至少要等到前人设定的状态的10分钟之后才可以做调整,而新的调整也必须持续至少10分钟,然后下一个觉得不舒服的人又可以调整。这时,虽然房间里的温度状态对每个人来说并非是自己最想要的完美状态,但在10分钟里都是可以忍一忍的。

* 、由谁来酝酿提案

如果被引导的群体人数不多,让所有人一起参与这个提案过程是最好的;而当团队人数在8~10人之上时,可以采取委员会的方式。所谓委员会就是群体将酝酿提案的事委托给一些同事,由他们先进行思考再带到更大的组里进行决策。

当群体的人数规模更大,或是群体里的不信任氛围很强时,那么可以考虑同时安排多个委员会一起酝酿,这种情况也特别适用于所要酝酿的提案影响特别巨大、可以分割成为几个子内容来考虑的情况、还特别适用于在人数规模巨大但需要所有人全体都要参加的情形。安排多个平行委员会时,引导者要确保各个委员会是由不同视角、不同专业领域的人来组成的。

这时特别容易中招的陷阱是,选择对不同做法都易于接受的同事进入酝酿委员会,造成的问题是,提交大组讨论时往往会有很多人不接受。相反,倒是要挑选那些对提案意见可能很大、很难接受的人进入委员会,这时能带来最丰富的多样性,而在最终授受方案的投入度上也会改观很多,总之,选择意见最大、对决定可能最有意见的人进入委员会就对了,在委员会里本就该体现出最严重的争议。

* 、跟踪提案过程的质量

在产生提案的阶段,由于很多讨论是交由群体自己进行,引导者需要使用相应的引导技术来支持他们,以确保大家能聚焦在所安排的任务上。通常在群体自己进行讨论的环节中,他们往往会陷在低效或无意义的讨论中不能自拔,或是在讨论中无法做到“相向而行”,这时引导者的主要任务就是要确保大家始终没有偏离轨道,确保大家在思考能尽量解决最多诉求的方案。

可以通过下六个方面来看群体在酝酿过程中是不是出状况了:

  • 对本阶段目的的跟踪:大家正在进行的讨论与本阶段的目的有关吗?
  • 对本阶段时间的跟踪:还剩下多少时间?大家之前答应多长时间能讨论好?在剩下的时间里还需要关注什么?
  • 对参与人员的跟踪:讨论过程中谁一直等着想发言?谁一直没发言?发言者想说的完完整整地表达出来了吗——包括想说的内容和想表达的情绪?
  • 对权力关系的跟踪:现场出现了怎样的权力关系?权力关系如何影响了这个流程?
  • 对标准和诉求的跟踪:现在的讨论还在关注上一阶段得出的标准和诉求吗?大家在酝酿提案的过程中是不是已经把之前得出的诉求抛在脑后了?大家在修改完善提案时是否在满足更多的诉求?
  • 对暂缓话题的进行闭环:有没有哪些之前由于先处理其他话题而被引导者暂缓的话题或需求需要关闭?

* 、案例

第二阶段的流程是最为有机且不可预知结果的,也最为难以用结构化的方式来引导,因为对该阶段而言最重要的东西就是现场出在当下的创造力。以下举例这个过程可能的呈现形式:

引进新生产流程

假设有个团队在一起讨论如何引入一种新的生产流程,他们在第一阶段讨论出了以下一些诉求:

a. 保持生产工序中的秩序和一贯

b. 保持行业领先水平

c. 看重员工已有的经验

d. 便于实施

e. 确保公司的可持续性

刚开始讨论时,大家有两种不同策略在打架。一种策略是外招一名新的生产部经理,最好是拿过工程方面学位的,由他全权负责新流程的施行。这一策略可以满足上述诉求中的a, b, d,但是不满足诉求中的c,e(新招的人可能可以拥有最前沿的流程技能,但由于对公司情况不熟悉,所以不清楚实施过程中需要和哪些人一起协作,也不了解实施新流程将对公司的可持续性造成怎样的影响)。另一个策略是直接在公司里实施新流程中的一些步骤,然后一边评估所产生的影响,再据以决定其余步骤如何施行。这一策略可以满足诉求中的a,c,e,但不满足b,d。

在大家反复讨论不同提案的过程中,可能在某个时刻会有人突然蹦出了一个能满足所有诉求的方案——招一位新的生产经理,同时让他和一位一线的老工人以及一位财务部的代表三人一起搭档,组成一个实施委员会,这样一来在“看重员工已有经验”和“公司的可持续性”也就都能得以保障了。

第三阶段:做出决定

* 、这一阶段要解决的核心问题:

大家能否做出一个让每个人都觉得如同己出的决定?

* 、这一阶段的目的:

将上一阶段的提案形成决策,或是将一起将不同策略组合在一起形成基本的决定。到了这一阶段时,群体一般都已经将前面阶段中形成的意愿和信任都释放出来了,他们会想要找到一些让每个人都觉得不错的解决办法。这一阶段结束的标志是,得出了大家都真心实意地视如己出的决定。正是大家的这种找到应答所有诉求的解决方案、不放弃任何一个人的“自我要求”,释放了大家的共创力、超越了那些非此即彼的选项。

3、对提案的评估

在这一步中根据之前阶段得出的诉求标准逐一对每个提案进行评估。这里进行评估的意义并不在于做决策。这时如果只针对一个提案做评估,其目的是为了看大家依然僵住的点在哪里;这时如果是在对数个提案做评估,那么目的是为了让引导者判断一下先把哪 个提案放入决策环节。

引导者具体可以这么做:“接下来我们来评估一下每个提案解决了我们既定的多少诉求点,注意,我们在这里举手并不是对选择某个提案的表决,而只是看看大家觉得各个提案分别解决了多少诉求点,以此作为后续决策环节的一个出发点。首先看第一个提案,觉得这个提案回应的我们诉求点中的第1点的请举手(引导者记录下举手人数);我们再看觉得这个提案没有回应我们诉求点中的第1点的请举手(引导者再记录下人数)。……”

在这个过程中,如果群体中有人觉得某个方案在某个诉求点下是中性的(既没有解决了这点诉求、也没觉得没解决),或是无论出于什么原因觉得无论做出评估,这时可以在这一方案下都不举手;另外,群体中不同个体之间也无须形成对“是否回应”的统一认知,只需大家主观感知即可。

等引导者将所有的提案分别针对所有诉求点都一一让大家举手示意之后 ,可以总结在如下所示的表格中:

诉求点

提案A

提案B

提案C

解决了

没解决

解决了

没解决

解决了

没解决

诉求1

13

5

10

3

9

15

诉求2

10

4

5

4

12

3

诉求3

6

2

11

1

11

2

总计

29

11

26

8

32

20

引导者根据以下三点来判断哪个提案的异议之声最小:

  • 有多少人觉得该提案解决了诉求点
  • 有多少人觉得该提案没有解决诉求点
  • 引导者在之前的过程中所感知到的反对的张力大小

以上面表格为例,虽然表面上看“提案C”是获得了最多人投“解决了”的方案(上例中是32人),但认为该方案“没解决”的人数(上例中是20人)也相当高,这样看下来,“提案A”才是更适合做为决策阶段的讨论起点。假设大家在评估的提案只有一个,比如只有“提案C”,那么需要更进一步地关注其中得到最多人投“没解决”的“诉求1”(上例中是15),因为这里大家顾虑最集中的地方。

在判断以哪个提案、哪个诉求开始进入本阶段流程时,引导者应当自己做出判断,不需要群体的参与,因为这里所做的选择,只是针对决策阶段在“流程”层面上的选择,并非针对“内容”层面,由此造成的理解上的复杂度往往是被引导群体难以处理的。但即使如此,引导者也需要告知群体做出判断时依据的理由,并努力使这一步做得让人觉得踏实清楚,而不在于判断哪个提案是“正确选项”。

* 、突破的智慧:欢迎不同意见

在引导群体进行这个共同决策的过程中,引导者需要帮助群体让不同意见都呈现出来,并予以处理,这一看似和“相向引导”初衷有悖的反常性做法正是“相向引导”技术中的另一层意义——引导者需要帮助群体看到不同意某提案的能量想要去往何方,只有这样才能争取让这个能量相向而行,这是“相向引导”流程中的关键所在。

对引导者来说,第三阶段的核心要素在于引导者需要通过发问打开群体的讨论,而群体打开的程度决定了需要听取多少程度的不同意见,引导者需要把握出这两者之间的关系。一旦邀请大家表达不同意见,就需要处理其背后的理由,并将其融入到群体将欲采纳的提案中去,而这个过程,是充满了引导的艺术的。

对引导者来说,在这一步中去开启不同意见,且让“不同”得以展现又恰到好处,这正体现了群体高效合作中最关键的点,这样可以避免让群体承受“大家不得不同意”的绑架感,在一般的“共识决策”流程中正是这种绑架感招致了共识决策流程的溃败。

* 、引导者如何拿捏群体中“意愿”或“异议”的分量

在这一阶段的引导过程中,引导者最根本的任务就是持续不断地拿捏群体对某个提案的“意愿”度是否已经“充分”。需要注意的是,从第二阶段抽取出来进行评估的提案,只能作为本阶段流程的起点,而不能直接将其视为最终入选方案,最终的方案也可能面目全非。引导者的拿捏群体对某提案“意愿”度的过程,基本上就是通过考量有多少“反对”来完成的。

这部分流程是整个流程中最具艺术性、无法按既定规则一步步进行,不可避免地需要靠引导者通过直觉来判断“意愿”度是否已经充分,当然引导者也是通过向群体提出一些问题,并根据大家的回答来进行判断。基于这一点,引导者可以把这整个拿捏的过程视作是获取信息来让自己产生直觉判断的过程,而不是有什么引导步骤可循的过程。

假如引导者通过发问,发现已经没有“异议”成分时,那么就相当于决定已经做出,后面剩下的就是大家对这一决定的消化和庆祝整个流程结束了。但是,如果发现还有“异议”的成分,就还需要进行处理,处理的重中之重是,要指引群体找到真正的“意愿”而不是寻求“妥协”。到了这个时刻,就能看出整个群体是否在资源(这里的资源既包括时间空间条件等外部资源,也包括群体的创造力活力动力等内在资源)上足以让大家形成共同决策,以及如果确实形成不了共同决策,那么大家该如何走下去。

* 、引导者对“意愿”/“异议”门槛线的拿捏

“异议”分散的程度体现了一个群体中大家想要形成真心实意的共同决策时的“路之远近”,引导者帮助群体相向而行地走向共同决策,所赖以使用的主要手段,也正是引导者通过对群体中“异议”成分进行不断拿捏考量的过程。

能让群体易于表达自己“异议”的引导问题被称为“低门槛问题”,让群体不太会表达出“异议”的引导问题则被称为“高门槛问题”。引导者通过“低门槛问题”来引发群体更多的讨论,通过“高门槛问题”来引导群体提高决策的速度。

引导者通过自己内在探寻如何设置妥当的“门槛线”时,可遵循两个基本原则:

  • 所设定的“门槛线”可以达到的至高点在于,引导者可以只借助于这一高度的门槛问题能得获得在拿捏“意愿”/“异议”度时所需的全部信息,这时如果引导者此前的直觉是对的,那么只须问这一个问题就能帮助群体完成决策。
  • 所设定的“门槛线”可以达到的至低点在于,假如引导者对群体中的“意愿”度的判断有误,那么可以通过这些低门槛问题得以修正。

以上是非常抽象的判断原则,下面提供一些更具体的能指引引导者的具体的点:

  • 引导者自身的开放度:开启异议讨论的程度要以引导者自身真正的准备度为限。
  • 群体的活力:群体中的活力状态如何,大家对让自己身处不确定性中不断探寻各种可能性的动力有多大?与此相反相成的考量点是,大家对达成决定的紧迫度又有多大?
  • 权衡人数多寡造成的影响:一般而言,对结果偏好的人越多,门槛线自然也就“水涨船高”了,但要注意的是,这也可能会造成“多数人暴政”现象。
  • 人们转变的意愿度:如果意愿度高,可以使用“低门槛”问题;意愿度低,则使用“高门槛”问题。
  • 解决问题的性质:如果是生产流程性质的,可以提高门槛;如果所解决的问题需要很多创新,则降低门槛。
  • 群体中存在的信任度:如果群体中的人认为自己的诉求重要且站得住脚,可以选择“高门槛”问题;如果群体中的人比较畏缩、过于礼貌,易让自己屈从于不当的决策,选择“低门槛”问题。
  • 所做决定的后续影响程度:如果只对短期造成影响,那么可以通过提高问题门槛来适当减少问题讨论的打开程度;反之亦然。

高门槛问题示例:

  • 有多少人会因为有诸多顾虑,连让这个提案试行半年都觉得不妥?
  • 假设这个提案被采纳了,有多少人会因此离开这个团队?
  • 如果采纳了这个提案,有多少人会觉得很难参与到这个事情中来?
  • 有多少人对当前这个提案的反对程度已经高到宁愿让大家达不成共同决策?

中门槛问题示例:

  • 有多少人觉得这个提案是对公司有好处的,同时也觉得多少有些顾虑?
  • 有多少人会因一些顾虑而觉得无法接受这个提案?
  • 在现在的状况下,有多少人觉得对这个提案的一些重要顾虑是需要解决的?

低门槛问题示例:

  • 有多少人觉得对这个提案中至少有一两方面是不那么令人爽快的?
  • 有多少人觉得虽然这个提案并不是最理想的,但感觉上还可能会接受?
  • 有多少人觉得自己最开始偏向的方案是优于这个提案的?
  • 如果这个提案被采纳,有多少人是多少有点失望的?

* 、案例

修改问题的门槛线

一位引导者在客户现场做引导,对象是CEO及其25人的团队。这位CEO拿到了一个公司史上最大的订单,当时正手握着笔想要在合同上签字,这时他问团队道:“在我把这份合同签下之前,有谁觉得还没准备好吗?” 无疑,现场没有人举手,可就引导者对该团队的长期了解来看,引导者觉得团队中至少有些人对能否按时交付这个订单是心有疑虑的。这时引导者说:“我想大家并不是没有准备好,但这个问题这么问的话,大家都没法说‘不’字。”

其实引导者的意思是,这一引导问题的门槛线设置得过高了,因此听不到表示异议的发言。这时引导者修改了问题的门槛线:“在CEO签订合同之前,有谁对此存有一些需要处理的疑虑?”结果马上有5个人举起了手,后来又有几个人也接着举起了手。

正是这一低门槛问题让大家可以共同去审视这一合同的可行性,结果合同中的一些条款在签署前是被修改了,CEO根据所听到的信息做出了一些调整。另外,当时有位负责该大客户的销售人员还主动提出将自己会因此获得的佣金调低30%,以便让公司的利润空间更大,因为他在现场被大家那种共同协力的精神震撼到了。

只是调整一个问题的“门槛线”,就引发了这些新的发生和新的涌现!

* 、突破的智慧:视异议为礼物

持有异议的人,不应被引导者视为“边缘人”,他们才是手赠玫瑰的人,让提案得到完善改进的正是他们带来的异议。在引导过程中处理异议者没有事先的流程可循,但却是相向引导技术中特别重要的环节,只要还有开放度和意愿度在,引导者就应带着他们一直探寻下去,直到出现下列三种情况之一:

  • 异议者终于放松了下来,在接受所讨论提案的意愿度上呈现出了开放姿态
  • 异议者的能量让之前的多数派发生了转变,多数派已经准备好将异议者的观点收纳进来
  • 整个群体一起创造了一个全新的解决方案,走上了另一条将所有人的诉求都考虑进去的道路

时不时会出现的神奇现象是,随着大家把异议者的意见考虑进来,所讨论的提案也不断成形,被加入了一些新的东西,对大家而言都得到了改善,大家也没有损失什么东西。

之所以会这样,部分的原因是相向决策引导的流程需要整个群体把关注点放在整体上。当有人把顾虑提出来时,不仅引导者会听到,其他现场的所有人都会听到,包括很喜欢该方案的人,而这种现象会对每个人都产生影响。只要引导者一直脚踏实地并在根本上明白这无关乎谁赢谁输,而是大家都要一起投入的事,那么大家就能相向而行。

另一个原因是,虽说人们一开始时都偏好自己的意见,但如果最终决定是让人觉得更好更强时,即便不是自己首选他们也会开心的。大家都有过无法达成决定、被迫达成决定的沮丧经历,这也是那让大家不断延展可能性的动力所在。

* 、让不发言的人表达

有些人可能需要更多的时间来理清收到信息和他们内心的诉求,这时他们可能会错过了表达意见的时间环节,然后觉得后面再表达会让他们很不好意思。另有些人可能不想因为自己而引起大家的费事,他们虽有较强的意见,但却选择不说出来。

如果引导者对该被引导群体较为熟悉,或是引导者的直觉、之前的引导经验等,让引导者有理由相信现场有些人没有把话说出来,那么引导者需要采取一些措施让他们可以表达。

例如,引导者:“我注意到还没有人表达反对意见,这让我觉得可能是有问题的,因为我们要确保这个流程所得出的决定是大家真正要去做的事,如果有反对意见,最好大家现在表达出来。”特别时当大家着急着要得出决定时,引导者更是要慢下来、耐心等待,必要时一再询问,直到已经确信没有意见发表了。

最后一招,是让大家轮流发言,有些人会觉得如果每个人都要发言的话,自己也就愿意把自己的想法说出来了。

* 、“意愿”度得不出的情形

  • 如果还有没有评估的其他提案,可以拿来评估
  • 如果决定真的很难做出,引导者可尝试修改问题的门槛线
  • 如果是时间到了还没走出僵局,且引导者认为大家最终相向而行的结果是能够达到的,可以和大家商量安排延时
  • 如果已没有什么其他办法了,可以征询大家的意义,尝试达成另一种形式的决定

如果以上都不可能,只剩下一种比较遗憾的可能性了:即大家需要接受这样的现状,在目前的资源条件下、在目前大家的意愿度下,没有可以做出的决定。即使得到这样的结论,也是好的,因为这种对现实的反照让大家不致陷在假象中。

结束阶段

虽说这里所说的“相向决策流程”名为“相向”,标志着其流程结束的却是在邀请大家举手表示异议的环节看还有没有人举手,当没人再举手时,引导者需要明白地告知大家,整体流程已经结束,决定已经做出。

这一阶段的步骤为:

  • 确定“意愿”/“异议”的门槛线
  • 引导者依据所定门槛线向群体发问
  • 如果有人表达了异议,拿捏异议的分量
  • 引导者判断是否需要提高门槛线或是修订提案
  • 如果选择了修订提案,那么需要让大家依据之前定出的诉求标准来表达修订是让提案更好了还是更差了
  • 让大家表达接纳这一提案的意愿度
  • 让异议者表达接纳这一提案的意愿度
  • 引导者判断是需要大家各自都再往前走一步,并重复上述步骤

小  结

整个流程需要注意的要点:

首先,第一阶段中大家产生关于诉求和一些原则的清单可以避免大家在整个过程中出现分崩离析的情况,是这些内容保证了大家不会渐行渐远,而是彼此相连的,正是这一点造就了神奇,因为它让人可以放掉那些不是很重要的东西。

其次,第二阶段中引导者不断地要求大家探寻能满足所有诉求的做法,能让大家体会到有众多的可能性,而不是一般印象中非此即彼的思路,并非只能选择对有的人可行对其他人不可行的做法,虽然这个过程缓慢、过程中情况也不够明朗,但大家一起是能创造出新的做法的。

第三,第三阶段中持续邀请异议者表达意见,少数派就不会有那种无力感,他们会觉得自己是整体的一部分,他们的声音也很重要,他们也在让最终的方案成形,而不是在无力地被迫接受一项决定。

总之,相向决策引导技术是一项爱的实践,它所拥有的潜力足以帮助一个群体在难以驾驭的冲突中走向前所未有的转变。

* https://efficientcollaboration.org/

  1. "Convergent Faciliation", https://convergentfacilitation.org/
19
青色工具箱X19-“精益咖啡汇谈法”引导技术 2023-08-07

“精益咖啡汇谈法”(可简称“精益咖啡法”)是一种结构化、但又没有事先程式化议程安排好的会议引导技术,之所以用了“咖啡”二字,是因为它不像传统会议议程设置得那么刻板正式,但它的流程又是有结构可循的。做法上是还没有确认会议日程时就先让与会者见面,然后再形成会议日程,继而再进入会议内容。由于会议日程是现场通过大家共同参与的过程形成的,所以会议中的对话及探讨也都变得方向更加明确、讨论更积极有效。

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英文名Lean Coffee

简介:“精益咖啡汇谈法”(可简称“精益咖啡法”)是一种结构化、但又没有事先程式化议程安排好的会议引导技术,之所以用了“咖啡”二字,是因为它不像传统会议议程设置得那么刻板正式,但它的流程又是有结构可循的。做法上是还没有确认会议日程时就先让与会者见面,然后再形成会议日程,继而再进入会议内容。由于会议日程是现场通过大家共同参与的过程形成的,所以会议中的对话及探讨也都变得方向更加明确、讨论更积极有效。

运用场景:多议题会议引导;分享型互动的引导

方法创建的背景

该方法创立于2009年,在美国西雅图。创立者吉姆·本森(Jim Benson)和杰里米·莱特史密斯(Jeremy Lightsmith)两人最初只是想要举办一个大会来共同探讨关于“精益”方面的知识学习,可又不想再用传统的那种邀请专家嘉宾、安排主旨发言人等的传统模式,不想再用这些有效性不高的方式来筹办会议,而是想要通过那些真心来到现场、真心想要学习交流的伙伴来创造出他们自己想要的会议。

引导流程

“精益咖啡法”的结构相当简单,且有意如此安排,意在通过会议结构上的极简来促进会议在内容上的一致性和效率性。在做法上秉持“不多不少刚刚好”的原则。

第一步:建立看板

看板下分三栏:未讨论、讨论中、已讨论,对应着会议行进的结构。

第二步  确认讨论议题

给每位参与者一小叠便利贴以及写字笔,把自己想要探讨的议题写出来,每个话题一张便利贴,可以是各人想要谈及的议题,或是在某一共同的大话题下大家想要探讨的细节议题。在这个阶段,大家可以畅所欲言地提出来,当话题数量达到某个值的时候(引导者对这个数值会有个判断和感知)就可以停下来,让每个议题提出者来做一两句话的介绍,以让大家了解这些写出来的议题。

第三步 投票、开始会议内容

给每位参与者两个投票用的小圆点,贴在所载议题的便利贴上即可,投票时可以把两个点都投给一个议题,也可以分别投给两个不同议题。统计各议题的投票点数,按点数多少选取议题形成当次会议的内容优先顺序及配比时间安排,然后按安排开始引导会议即可。这样做的好处在于,所形成的会议日程及安排是大家意愿的呈现,所以大家参与的热情和积极性也将更强。

引导线上小组时的工具

如果引导的是线上流程,就会涉及到在线工具的使用。可以使用一般的电子白板,但如果有专门为“精益咖啡法”设计的在线工具,用起来会方便得多,以下列两个此类工具:

Retrium:这是一个在线工具,专为敏捷技术中的“回顾会议”而开发的,里面有很多用于“回顾会议”的引导工具。其中也包含“精益咖啡法”工具在内,用起来相当简洁,不仅可用来做“回顾会议”,也可以用作其他的形式。有免费试用,正式使用则需收费,适用于企业、公司等。网站:www.retrium.com。

Lean Coffee Table:这是一个网站,专为“精益咖啡法”而做的技术工具支持网站,可免费使用,适用于一些社群的线上会议、非正式的分享等,网址是:www.leancoffeetable.com

全流程的一张图总结

* http://leancoffee.org

  1.  www.leancoffeetable.com
20
青色工具箱X20-“知情同意”决策法 2024-01-10

知情同意决策法关注的点不是大家在“赞同”上的共识,而是处理大家在“反对”上的有效性,其背后的原理是,一个组织中大家在“不反对”上的交集区,要远远大于大家在“赞同”上的交集区。这种决策法不是问大家是否同意,而是问大家没有反对意见,只要没有有效反对意见,决策即通过。

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英文名Consent-based decision making

简介:知情同意决策法关注的点不是大家在“赞同”上的共识,而是处理大家在“反对”上的有效性,其背后的原理是,一个组织中大家在“不反对”上的交集区,要远远大于大家在“赞同”上的交集区。这种决策法不是问大家是否同意,而是问大家没有反对意见,只要没有有效反对意见,决策即通过。

运用场景:决策

背景知识

在快速动态变化的世界中,想要做出完美的决策几乎是不可能完成的任务。越来越多的组织承认只靠几位高层来做决策已经跟不上节奏了,它们将决策权交给了整体组织,通过集体智慧来应对瞬息万变的环境。然而,当集体决策时,大家又会陷入“集体共识”的陷阱,集体共识决策耗时耗力,众口难调,最终又往往以折衷的结果收场。

出现这种情况,是因为大家脑海中能想到的决策机制只在“共识”决策和“老板拍板”的二元之间来回,其实在这两者之间还有一个广阔的决策机制地带,“知情同意”决策法就是其中的一种。

“知情同意”与其他几种决策法的区别

在“独裁专断”决策法下,决策迅速且简单(至少从短期看是简单的),但问题是没有群体的参与也就无法调动集体的智慧,决策之后的执行力和投入度很低,这种情况下组织成员的创新力也将被打压。

在“多数意见”决策法下,往往会通过投票的方式来看群体大部分人的意见,好处是能覆盖很多人,但也有可能让包含有价值的洞见的少数群体的意见,在这种方法下却被忽略了。

“全体共识”决策法,好处是所有人都能参与决策、发表意见,因此决策之后的执行力和投入度都很高,局限是它应对人数较多的群体时就显得过于耗时耗力,冗长的决策过程也让很多人感到痛苦,如果做决定时想要所有人都同意,对集体是个巨大的消耗,对很多有创新力的个体来说也是相当大的打击。

“建议流程”决策法,是一种在“一人专断”和“集体共识”二元的中间地带的决策法,由青色组织的先行者AES公司发明的一种做法,组织中任何人都可以成为决策者、做任何决定,前提是征询过受此决定影响的人的意见、对做该决定有专家经验的人的意见,征询之后做决定时并不要求人人都同意,而只要求决策者在综合考虑所有意见的基础上,根据组织的宗旨和自己身心完整状态下的感知做出决定,哪怕这意味着与之前所征询的一些人的意见相左。

“知情同意”决策法就是建议流程决策法的一个变种,区别在于,经典的建议流程决策法下一般会需要识别出一名当时当下合适的“决策者”,该方法才能得以往后进行,“知情同意”决策法则可以在没有决策者的情况下也能做出决定。此外,“知情同意”法也可以看作是共识决策法的变种,区别在于它所追求的“共识”,并不是寻求大家“选中”哪个决策选项上的共识,而是在大家能够“接受”哪些选项上的共识,换言之,这种决策法不是问大家是否同意,而是问大家没有反对意见,只要没有有效反对意见,决策即通过。因为无须人人同意,只处理决策过程中的有效反对意见,这种决策法大大简化了 决策中的张力,对有创新力、想要把事情快速往前推进的伙伴,是一种能很好应对快速变化、鼓励创新的决策机制。

何为“知情同意”

知情同意决策法关注的点不是大家在“赞同”上的共识,而是处理大家在“反对”上的有效性,其背后的原理是,一个组织中大家在“不反对”上的交集区,要远远大于大家在“赞同”上的交集区——注意,“赞同”的反面并不一定就是“反对”,这给组织达成“共识”开辟了广阔的空间。

所谓“不反对区”指的是虽不是自己最赞同、但也没有反对的选项。“赞同区”指如果这项决策只是由自己来做、且所实施决策只会用到自己身上时,人所选择的决策选项。“反对区”指因为对自己开展工作造成严重影响所以自己完全不能接受的选项。

举例来说,如果一个人不喜欢吃西兰花,但没有到完全不吃的地步,西兰花这个选项就是在“不反对区”,意即如果这个人来决定菜谱且只是给他自己做菜的话,那么他是不会选择西兰花的;但如果菜谱是由他人决定的,菜也是由他人做的(决策执行部分),西兰花他也可以吃。又如,一个人完全不吃香菜,完全接受不了这种味道,无论是他人决定菜谱、做菜,还是他自己决定并实施,只要放了香菜的菜他都不吃,那么香菜这个选项就在他的“反对区”里。

(图示来源:Sociocracyforall,  作者:Ted Rau)

由以上图可见,“不反对区”的交集域远大于“赞同”的交集域,如果是基于“赞同”的共识决策,大家能够达成的共识很有限,可如果是基于“知情同意”法的在“不反对”基础上的决策,决策空间要广阔得多。当外部环境多变,决策的后果不可预知的情况下,快速决定、采取措施之后再迭代是非常重要的,因此“知情同意”法决策更适应需要快速“感知与响应”的青色管理范式。

定义“反对”意见

在青色范式下,理解决策过程中的有效“反对”意见,要先了解“进化宗旨”对青色组织的意义。宗旨是一个组织之所以得以存在的根本理由和意义所在,是组织中的伙伴共同追寻的、回答“我们是谁”“我们做的是什么事”这类根本哲学命题的感知。在此基础之上,我们就可以来定义何为有效“反对”意见。

《重塑领导力》(Lead Together)一书认为满足以下条件之一的情况,可定义为有效的反对意见:

* 如果采纳这个提议,会引起团队在宗旨上的倒退;

* 由于这个提议的实施,将直接导致一个当前不存在的问题出现;

* 这个提议会导致在可以预见的未来出现某个重大问题,且组织没有足够的应对时间。

除此之外,有“更好的做法”、觉得“这个提议没用”、觉得“这个提议不是当前重点”……这些都不是有效反对意见。如果没有有效反对意见,提议即获通过。当有效反对意见出现时,也可以通过修改提案等方式来解决反对意见,当有效反对意见都得到考虑并整合到待决定提案中去后,提案即获通过。当有效反对意见无法在提案中解决时,提案不予通过。

与“反对意见”(objection)相对应的另一个概念是“顾虑”(concern):顾虑是指对正在决策的提案的一些担忧,但这些担忧还没有客观事实或理性推理上的支撑,却是人内在真实感受到的对提案有效性的疑虑。存在顾虑并不影响提案的通过,但伙伴依然可以提出。

需要注意的是,在决策中提反对意见的阶段,如果有伙伴明显看到提案有问题,却没有提出反对意见,导致最终决策考虑不周,这种隐忍不提也将最终为害组织的宗旨。

知情同意决策流程引导步骤

* 找准决策时机

现在是做这个决策的时机吗?大家是否具备了相应的背景信息?如果没有,是不是需要通过一些对话来让大家往前再走一步,然后才能走到决策的当口?

* 表达提议

任何人都可以发起知情同意的决策流程,告诉大家他看到了什么问题,提出了什么解决方案,这时这个人便成为“提议持有人”,引导大家进行整个决定过程的人是“引导者”,理想状况下,引导者不应是提议持有人,引导者一般是不参与内容层面的贡献的,他们的主要职责是确保流程顺利进行,并帮大家做“反对测试”。表达提议阶段最重要的是提议持有人将自己的提议清晰地传递给现场的人员,让决策现场每一个人理解要决定的是什么东西,在这一步中不展开讨论提议能不能有效解决问题,也不到提反对意见的时候,最重要的是大家没有对提议产生误解,确保在后面反对时,不是因为不理解而反对。

引导此步骤时的注意事项:如果提议持有人的提案比较复杂,引导者可安排持有人将提案事先发给参与决策的人员了解,可以节约大量现场所耗的时间。对于重要的提议,持有人还可以在决策流程之前,在形成提议的过程中就征询一些伙伴的意见,反映到提议中去。)

* 澄清式提问

任何人都可以向提议持有人提澄清式问题,持有人或者一一回答,或者可以说明某问题现在还没有答案。这一步还不允许表达观点,也不展开讨论。

(引导此步骤时的注意事项:这时引导者的角色是确保所提的问题都是澄清式问题,没有跑偏进入到表达观点意见的环节,引导者轮一圈安排提问者一一发问,让提议持有人听完全部人的发问并记录后,再一一回应。这一环节有助于提议持有人更为确切地表述自己的提议,但要注意的是,如果持有人修订后的表述已经将此前提案做出了根本性改变,事实上已变成另一项提议时,应该再回到流程的第1步“找准决策时机”再新开始,以免发生更换后的提议未经考虑其决策时机的情况。如果引导者对本流程的引导经验丰富,且所引导的群体对知情同意决策流程也颇为熟悉,可在本阶段就进行第5阶段的“修订、澄清”,但如果引导者本人经验不丰富,或被引导群体容易混淆什么是澄清式提问、什么是对提议的回应时,不建议将第5阶段提前到本步骤安排。)

* 表达观点

这一步在一些知情同意决策法文献中也称作“快速回应”(quick reactions)阶段,作用是在已经清晰理解提议的基础上,让伙伴们简短表达各自对提案的初步反应,如果是反观意见,则不需急于展开,因为之后有一个专门的阶段来处理反对意见。每个人(提议持有人除外)将一一表达各自初步的观点,这一步也不允许讨论,这一步持有人可以将听到的观点记录下来。

(引导此步骤时的注意事项:引导者轮一圈邀请所有伙伴发表回应,没有特别需要回应的伙伴可以说“过”,这一步引导者应要求发言者简短,不需要长篇大论地展开,本步骤的意义在于让在场的伙伴迅速打开局面,拓展大家考虑问题的宽度,在深度上的研讨后边再展开。因此,引导者在本步骤会要求发言者只发表对提议的看法并聆听他人的看法,彼此之间不要进行观点互动。引导者自己也要注意,不要对现场发表的看法作出自己在观点上的回应,并注意控制每个个体的发言时间;因为本步骤看重每个人的视角观点,一般情况下不允许现场的伙伴跳过不发言,即便是“我不知道该如何回应”的发言也算是一种正式的回应。)

* 修订、澄清

观点全部表达之后,提议持有人根据前面两步得到的信息,或是澄清一些大家仍不清楚的点或是对之前的提议做出修订,这一步仍不允许相互讨论。

* 听取反对意见

现在引导者邀请大家一个一个地来提出反对意见,“如果采纳这个提议,你有没有理由认为会招致危害或是引发倒退?”满足下列条件之一才是有效的反对意见:1.引起宗旨上的倒退;2.直接导致一个当前不存在的问题出现;3.导致在可以预见的未来出现某个重大问题,且没有足够应对时间。除此之外,有“更好的做法”、觉得“这个提议没用”、觉得“这个提议不是当前重点”……这些都不是有效反对意见。如果没有有效反对意见,提议即获通过。

(引导此步骤时的注意事项:在这一步,引导者最为挑战也最为重要的角色,就是评估或帮助群体评估每条反对意见是不是有效,并驳回那些无效的反对。其次是帮助参与者分清什么是“反对意见”、什么是“顾虑”,本步骤只处理反对意见,到第9步骤才听取顾虑,如果参与者分不清楚,可以表达出来后请求引导者的支持来加以分辨。)

* 整合反对意见

如果出现了有效反对意见,则由持有人负责修订提议,解决反对意见中提出的点,同时确保最初的原问题依然能得到解决。针对每个有效反对意见,持有人一个一个地解决,基于反对意见修订提议,直到所有的反对意见都整合到提议中,这一步就完成了。考虑过有效反对意见之后,只要该提议是一个“当下足够好、安全可尝试”的方案,整合步骤即结束。

* 显性确认

整个流程最后一步,需要引导每个人以显性的方式表达自己准备好了采用最后得到的方案走下去。比如,只有每个参与流程的人都竖起拇指表示确认,这个提议才算是被正式采用了。

* 听取顾虑

确认之后,可以听取对所决策事情的顾虑,这一步的得到的反馈信息将有助于未来对该决策事项的复盘或更新迭代。

引导此步骤时的注意事项:在极少的情况下,如果引导者在该步骤发现有些“顾虑”其实是有效反对意见,则应回到第6步再重新进行。)

在本公众号后台回复关键词“工具箱,可获取青浥舍编发的

青色组织常用的工具的总目录,点击名称可进行详细了解。

* https://www.fearlessculture.design/blog-posts/make-good-decisions-faster-move-from-consensus-to-consent#:~:text=Consent-based%20decision%20making%20is%20a%20variation%20of%20the,not%2C%20but%20if%20they%20can%20live%20with%20it.

  1.  https://www.sociocracyforall.org/consent-decision-making/
  1. https://patterns.sociocracy30.org/consent-decision-making.html
  1. https://handbook.docs.agile.coop/99-resources/sociocracy/consent-based-decision-making/

* 《重塑领导力》(Lead Together),布伦特·洛,苏珊·巴斯特菲尔德,特拉维斯·马什,中译本,中国广播影视出版社2022年出版

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青色工具箱X21-青色范式常见的8大决策法 2024-01-12

编译者按:本内容出处是“https://thedecider.app/”,根据网页上的信息翻译并结合青色组织的实践汇编整理。

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编译者按:本内容出处是“https://thedecider.app/”,根据网页上的信息翻译并结合青色组织的实践汇编整理。

多数意见法

简要介绍:决策权交给集体,让集体针对要决策的各个备选项进行投票,多数人投的选项即为决策结果。

优点:

  • 过程透明
  • 程序公平‍
  • 起止点非常清晰(相比之下,全体共识法和知情同意法都没有可预先定义的决策流程起终点)

缺点

  • 易受“群体趋同思考”(Groupthink)弊病的影响
  • 可能出现拉票行为
  • 多数方对少数方没有足够的聆听
  • 没投最终选项的人会在执行决策时承诺度不足

适用场景:决策各备选项清晰明了、团队成员能清楚理解决策点、团队文化也适宜采取此法时。

流程做法:

  1. 评估情况,列出备选项
  1. 安排投票
  1. 为各备选项指定代言人
  1. 各代言人之间可针对不同选项进行辩论
  1. 投票
  1. 统计结果

避坑指南

  • 各备选项的观点冲突,有些伙伴为回避冲突不敢把有价值的信息说出来:解决思路是,可在争端出现之前让大家先把自己的观点写下来
  • 如果赞同不同选项的各方之间的冲突升级、相互攻击,应帮助群体找到在宗旨上的共同出发点
  • 反复使用多数意见法可导致多数群体形成对少数群体的压迫感,少数群体代表的其他多样性的观点会被打压:解决思路是,仅将投票权给到直接受决策影响的人群

而不是

所有人,在辩论环节给少数派发言的机会

代用做法:

  • 如果决策时间紧迫,代表不同观点的群体彼此相当分裂时,宜换用

建议流程法。

  • 代表不同观点的群体彼此分裂且大家的团结统一又很重要时,宜换用知情同意法

全体共识法

简要介绍:这种做法是让集体中所有成员都参与到决策的制订中,通过妥协达成让所有人都满意的结论,这种做法会考虑全部人的意见和诉求,取得他们对最终决定的认可。

优点:

  • 人人都满意
  • 使集体更强大、团结
  • 平均分布权力
  • 执行时的准备度高

缺点

  • 决定很难做出,或要花很长的时间
  • 对信任度低、彼此间有利益冲突的群体不适用
  • 群体人数越多

决策的难度越大

  • 最终达成的妥协可能会损害整体利益

适用场景:全体共识的过程非常耗时耗力,但如果决策对每个人的影响都很大,参与决策的人彼此又能坦率地进行辩论沟通时,可以用全体共识决策法。

流程做法:

  1. 提出待决策的问题,确保所有人都理解
  1. 用头脑风暴把所有的备选项列出
  1. 通过非结论式的初步投票找出大多数人的意见
  1. 以此意见为出发点,询问其他不同意这一意见的人,需要如何调整才同意
  1. 调整直到所有的人都赞同

避坑指南

  • 如果大家对决策点以及候选方案的理解各不相同,可导致长时间的无效讨论:解决办法是将决策点以及候选方案以书面形式沟通
  • 共识的过程会花相当长的时间,因此对于较紧急的重要决策应尽早启动这一决策过程
  • 避免花很多时间、多次探讨依然无法达成共识的情况:可提前明确决策时限以及如果达不成共识时的后备做法(例如,如果到下午5点还达不成共识,就会交给某某来做这个决定),这有助于人们之间超越一些并不重要的分歧
  • 早期团队人数不多的时候,大家会默认使用共识决策法,这时决策耗时也不长,可

团队变大后,这一默认需要共识的心理却一直保留了下来,没发现决策耗时越来越来长、妥协越来越多、对一些人的消耗也越来越大,因此随着团队人数的发展应当不时地检视某些场景下使用共识决策法是否还妥当

  • 即使这个方法赋予了每个人平等发声的权利,整个决策流程也应当找人来引导,最好找经验丰富的引导者来引导大家的这个过程,以确保流程的高效

代用做法:

  • 如果达不成共识,宜换用建议流程法,既可以听到广泛意见,又可以做出决定
  • 在达成一致过程中,如果决策突然变得紧急,宜换用多数意见法
  • 快速成长中的小团队宜用知情同意法

独裁专断法

![](./images/img-68747470733a2f2f.jpg)

简要介绍:与全体一致法相比完全在另一极端,由一人专断做出决定,不需要听取其他人的想法和意见,决策过程很快、很简单。

优点:

  • 决策快
  • 对决策之后大家采取什么行动不易产生混乱
  • 传递出一种力量感

缺点

  • 可能错失有益于决策

的信息和视角

  • 过度使用可致群体士气低下、工作投入度降低

适用场景:适用于时间紧迫、决策者拥有全部决策所需信息、团队明白决定之后如何行动的场景。

流程做法:

  1. 评估当前情况
  1. 决策者做决定
  1. 决策者将决定告知其他需要执行

的伙伴,阐明理由

避坑指南

  • 决策后其他人不执行决定的情形:确保其他人理解做该决定的理由,决策者可将思考的过程以及限制性条件向伙伴阐明。
  • 如果总是通过这种决策法来告知团队伙伴如何做事,时间长了其他人就不再思考了,将变成只会执行指令的人。‍‍‍‍‍‍

代用做法:

  • 如果决策者发现决策所需信息在其他伙伴那里,宜换用建议流程法
  • 如果决策者发现团队中有人具有做此决定的最佳视角且时间紧急,宜换用授权他人法。

建议流程法

简要介绍:征询部分伙伴的意见之后,由决策者做出决定,征询意见可以一对一也可以向多人同时一起征询,决策者做决定时应当考虑但无需照顾所有人的意见。

优点:

  • 决策者可获取更多的视角和信息‍‍‍‍‍‍‍
  • 征询过程中就能感知

未来执行决定时情况会怎样

  • 决策者可获取本人不具备的决策所需的专业信息
  • 征询过程中已能够对其他伙伴产生影响

缺点

  • 有些伙伴会觉得没有参与感
  • 决策不会让每个人都满意

‍‍

适用场景:适用于决策需要向特定人群征询建议之后再做决定的场景。

流程做法:

* 评估当前决策备选项

* 决定向哪些人征询意见(一般会征询受此决定影响的人以及对此决定有专家经验的人的意见)

* 征询意见

* 综合考虑之后做出决定

* 沟通决定‍

避坑指南

  • 被征询意见的人可能会产生有权左右最终决定的误解,这时需要明确只有决策者有权做出决定,征询意见不代表最终决定一定要考虑该意见
  • 做出决定后,事情后续发展证明决策者做出了不好的决定时,决策者可能会将罪过加在征询时给了相关意见的人身上。

可这是不对的,只会显得决策者没有担当,决策者有权做决定,当然也需要承担决策的后果

  • 决策者可能会慢慢形成只向某些特定的人征询意见的习惯,最终导致在决策时其实是考虑彼此的关系而不是基于决策应该征询的建议‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

代用做法:

  • 如发现征询意见阶段得到的信息没有价值可言,可换用独裁专断法。
  • 在征询意见阶段发现几乎是一人一个不同的意见,且该决策后果的风险相当低时,宜换用随机听命法。

随机听命法

‍‍

简要介绍:为了尽可能减少人为偏好对最终决策造成污染和干扰,在所有备选项中通过随机原理或听命于天的方式从中选出一个决定项。

优点:

  • 快速‍‍
  • 有趣

缺点

  • 除非各个备选项确实没有本质差异,否则该方法的决策风险很大‍‍‍‍‍‍‍‍

适用场景:适用于各备选项定义清晰且彼此没有实质差异且没有必要花费时间去深度评估各备选项的情形。

流程做法:

  1. 列出备选项
  1. 确认各备选项定义清晰且在一个水平面上
  1. 将某种随机机制与备选项挂钩
  1. 通过随机过程得出结论

避坑指南

  • 得出随机结果后觉得并不是自己所希望的结果,会出现反咬一口不承认这一决策的情形:解决之道是在决策之前确认随机决策法是否适合,如果合适就在决策之前下定决心,无论出现哪个结果都是最终的决策
  • 不担责的情形:随机决策法不是用来推卸责任的决策法,而是在评估各决策法之后认定这是当下最适宜的决策法,不能因为采用了这一决策机制而不对决策后果负责‍‍‍‍‍‍‍‍

代用做法:

  • 如果在随机听命的过程中出现了想要主动担责且可以全权承担责任以及后果的决策人,且他不喜欢随机的感受,可换用授权他人法。
  • 如果决策者在决策做出之前觉得随机的过程怪异,可换用独裁专断法。

授权他人法

简要介绍:决策者在一定范围内将决策权委以其他人的决策方式。

优点:

  • 由更合适但暂时还不能完全担当决策后果的人做决定,有助于被授权者的成长
  • 调动被授权者的积极性‍‍‍‍

缺点

  • 被授权者不完全对决策后果担责‍‍

适用场景:决策时间紧急且其他人拥有比决策者本人更佳决策视角和信息的情形。

流程做法:

  1. 列出可被授权的名单
  1. 选择决策权授予谁
  1. 向被授权者沟通

边界

避坑指南

  • 做决策需要承担后果及压力,但不是所有的人都乐于承担,因此应对被授权者充分沟通为什么他是更合适的决策者

‍‍

代用做法:

  • 如发现决策权无法授出时可换用独裁专断法。

‍‍‍‍‍‍

知情同意法

简要介绍:知情同意是不反对即通过的决策法,不需要参与者赞同,只需要他们不反对即可。

优点:

  • 决策迅速
  • 可征询到其他人的意见
  • 无须人人

赞同

  • 促进大家做就事论事的辩论

缺点

  • 匆忙使用该法

可导致选择了欠一等的选项

  • 团队刚开始用此法时会觉得不自然、不

舒服

  • 可能会对团队凝聚力产生影响

适用场景:需要快速决策且备选项已经能清晰定义、决策正确与否的后果没有特别严重影响的场景。

流程做法:

* 确认由谁来提案

* 找一名引导者来引导整个流程

* 向大家说明决策流程及决策原理(目标不是找最佳方案,而是找到“当前足够好,安全可尝试”的方案)

* 沟通提案,由提案持有人将决策背景及待决策事项沟通清楚‍

* 澄清式提问:不理解决策点和提案时,其他人通过澄清式发问来明确‍‍

* 回应观点:其他人对提案发表自己的观点‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

* 提案持有人听取之后或予以澄清或修订提案‍‍‍‍‍

* 提反对意见:如果有反对意见可提出,引导者帮助群体判断反对意见是否有效,只有导致团队在宗旨上倒退的意见才被视为是有效反对意见‍‍‍‍‍‍‍‍‍

* 整合反对意见:提案持有人将有效反对意见整合到提案中,做出修订

* 决策通过:当所有有效反对意见都已经充分体现到修订后的提案中提案即获通过‍‍‍‍‍

避坑指南

  • 对只用过全体共识法或独裁专断法的团队来说,最初使用该法时会觉得流程复杂,需要一板一眼地遵循流程,随着

大家在这一方法上经验的积累,情况会有好转

  • 有些参与者会觉得时间压力大,他们可能需要更多的时间才能形成对提案的意见:解决办法是,如果决策不紧急可以暂停现场的

流程,允许大家花一两天时间来形成观点

  • 对是否是有效反对意见有争议:解决办法是,明确团队的宗旨,从宗旨出发来思考而不是从提案或意见与宗旨之间的关系去思考
  • 在此法中觉得有压力的人可能会选择沉默

,生怕自己影响了整体流程的效率,这样一来可能就会缺失掉一部分重要的洞见

代用做法:

  • 如果决策的后果影响极其严重

或是不可逆,宜换用建议流程法。

  • 如果大家对什么是有效反对意见有极大的分歧,且决策不是特别紧急,可换用全体一致法,如果

很紧急,可换用独裁专断法。

  • 过程中如果大家的讨论越陷越深,时间越耗越长,且执行决策决定的行动不需花费很大力气时,可换用多数意见法(例如决策一些团队运作的规则时)。‍‍‍

不做决定法

简要介绍:不做决定、推迟决策时机也是一种决定,这是一种非常有战略眼光的行为。

优点:

  • 省时省力
  • 让可选项保持开放
  • 将精力关注在当下更重要的状况上

缺点

  • 情况随时可能发生突变,可导致错失良机
  • 频繁使用此法会向团队传递出一种软弱感,让组织变得松散无力

适用场景:情况不明朗,决策做对的可能性很小而做错的可能性很大,或是有理由相信情况可自行发展下去。

流程做法:

* 评估当下情形

* 决定什么行动都不采取‍‍‍

* 有人提出需要行动时,再次评估当下情形

* 如果情形没有发生本质变化,依然回到不采取行动的决定上‍

避坑指南

  • 决定“不做决定”之后可能忘记随时跟进并评估情况的变化:解决办法是,在最初评估情况时进行更深入的思考

并界定,发生什么情形时就需要立即采取行动,且给自己定一个固定的返场周期

  • 情形变性成需要决定后,手忙脚乱没有做好准备:解决办法是,在采取不做决定的当下也同时做好万一情况变化需要马上决定的准备,可以预先将一些可获取的信息先行准备好,以备万一
  • 不做决定法变成一种不作为:如果变成了不作为,就是软弱和不关心组织的表现。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

代用做法:

  • 在不做决定的情形下获取信息是需要智慧的,必要时可换用建议流程法。
  • 假如不确定的情形一直持续但决策后的破坏力却持续地显著变低,考虑换用随机听命决策法。‍‍‍‍‍

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